مسؤول تدريب وتطوير مهني للأفراد البحريين

الوصف

هيكل التقارير يتبع لـ: رئيس الأفراد البحريين المرؤوسون المباشرون: لا يوجد ملخص وهدف الوظيفة يتولى إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالتطوير المهني للبحارة، والتقدم الوظيفي، والامتثال للشهادات. المسؤوليات المسؤوليات الرئيسية: التدريب 1. إجراء تحليل شامل لاحتياجات التدريب (TNA) لجميع رتب وأدوار البحارة. 2. الحفاظ على مصفوفة تدريب تغطي اتفاقية STCW، والتدريب الإلزامي للشركة، والتدريب القائم على الكمبيوتر (CBT). 3. تطوير وصيانة خطط تدريب فردية لكل بحار، لضمان التوافق مع المتطلبات التنظيمية والتشغيلية. 4. التنسيق مع الأقسام الداخلية ومقدمي التدريب الخارجيين لجدولة وتقديم برامج التدريب. 5. مراقبة إتمام التدريب وصلاحية الشهادات، وضمان التجديدات والامتثال في الوقت المناسب. 6. تصميم وتنفيذ إطار توجيه منظم للطلاب البحريين لدعم النمو المهني للطلاب البحريين على متن السفن. 7. تتبع تقدم الطلاب البحريين مقابل أهداف التدريب والتقييمات على متن السفينة. التطوير الوظيفي والترقيات 8. تصميم وتنفيذ مسارات التقدم الوظيفي لجميع رتب البحارة، وضمان الشفافية والتوافق مع سياسات الشركة. 9. تتبع تقدم البحارة عبر المراحل الوظيفية والحفاظ على سجلات محدثة للمؤهلات والخبرة. 10. إدارة عملية الترقية، بما في ذلك: • مراقبة الأهلية بناءً على معايير محددة مسبقًا. • صيانة وتحديث قائمة انتظار الترقية. • التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان الترقيات في الوقت المناسب وبشكل عادل. 11. تقديم المشورة المهنية وجلسات ما بعد النشر للبحارة، وتقديم الإرشاد بشأن فرص التطوير. إدارة الأداء 12. الإشراف على عملية التقييم لجميع البحارة: • ضمان تقديم تقارير التقييم في الوقت المناسب بعد كل جولة. • مراجعة وتقييم محتوى التقييم للدقة والاتساق. • تحديد احتياجات التدريب أو فجوات الأداء التي أبرزها القادة وكبار المهندسين. 13. إدارة دورة الأداء السنوية: • توحيد درجات التقييم. • التعاون مع رؤساء الأقسام لوضع اللمسات الأخيرة على تقييمات الأداء في نهاية العام. • دعم عملية المكافآت والتقدير بناءً على نتائج الأداء. تقييم مراكز التدريب 14. تقييم واعتماد مراكز التدريب الخارجية لضمان التوافق مع اتفاقية STCW، ودولة العلم، ومعايير الشركة الخاصة. 15. إجراء تقييمات دورية لمقدمي التدريب للجودة، والملاءمة، وحالة الاعتماد، وكفاءة المدربين. 16. الاحتفاظ بقائمة معتمدة من مراكز التدريب المعتمدة وضمان تسجيل البحارة فقط في المؤسسات المتوافقة. 17. التواصل مع مقدمي التدريب لمعالجة الملاحظات، وحل المشكلات، وتنفيذ التحسينات عند الضرورة. المسؤوليات - 2 زيارات السفن ومشاركة ضباط الأسطول 18. إجراء زيارات للسفن (بما في ذلك زيارات الإبحار) لتقييم وتعزيز فعالية التدريب على متن السفن، والتوجيه، وممارسات التطوير الوظيفي. 19. قيادة تخطيط وتنسيق وتنفيذ اجتماع ضباط الأسطول، بما في ذلك تحديد جدول الأعمال، واللوجستيات، وإدارة الفعاليات. 20. جمع الملاحظات من البحارة وقيادة السفن خلال الزيارات لإبلاغ التحسين المستمر لبرامج التدريب والتطوير. 21. دعم مبادرات ومهام قسم الأفراد البحريين (MPD) الإضافية حسب الحاجة، والمساهمة في أهداف القسم والتميز التشغيلي. المسؤوليات العامة: الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE): 22. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط الجودة والصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة لكي تقدم ناقلات خدمة آمنة، عالمية المستوى، ومسؤولة بيئياً للعملاء، والجمهور، وموظفيها. السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات: 23. اتباع جميع السياسات والإجراءات الإدارية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة. أخرى: 24. البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في معايير الصناعة البحرية، ومتطلبات الشهادات، ومنهجيات التدريب. 25. المساعدة في إدارة الأزمات والتخطيط للطوارئ المتعلقة بجاهزية الطاقم، والتدريب، والنشر. 26. القيام بأي واجبات أخرى يوجهها المشرف المباشر. المؤهلات والخبرة والمهارات الوظيفية المؤهلات: • درجة علمية في الموارد البشرية، أو الدراسات البحرية (الحد الأدنى Coc II/2 أو III/2)، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال آخر ذي صلة. الخبرة: • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الطاقم، أو تطوير الأفراد، أو العمليات البحرية. • الإلمام باللوائح البحرية، وأنظمة الشهادات، وممارسات التدريب. المهارات الخاصة بالوظيفة: • تصميم وتقديم برامج التدريب، تحليل احتياجات التدريب (TNA)، تطوير المسار الوظيفي، إدارة الأداء، إدارة البيانات والتقارير، التوجيه، الإيجاز والتفريغ، تنسيق أصحاب المصلحة، إدارة الفعاليات والبرامج، الامتثال التنظيمي، التواصل والاستشارات. • الخبرة في تطوير وإدارة برامج التدريب المتوافقة مع اتفاقية STCW، ومتطلبات الشركة الخاصة، والتعلم القائم على الكمبيوتر. • الإلمام بمعايير التدريب البحري، بما في ذلك الدورات النموذجية للمنظمة البحرية الدولية (IMO) ومتطلبات دولة العلم. • القدرة على تقييم احتياجات التدريب الفردية والقسمية باستخدام أدوات التحليل المنظمة وبيانات الأداء. • المهارة في تصميم أطر التقدم الوظيفي المنظمة لجميع رتب البحارة. • الخبرة في إدارة مسارات الترقية والحفاظ على سجلات أهلية الترقية. • الكفاءة في إدارة أنظمة التقييم، وتحليل بيانات الأداء، ومواءمة النتائج مع استراتيجيات التدريب والمكافآت. • قدرة قوية على الاحتفاظ بسجلات دقيقة للتدريب والشهادات والأداء. • القدرة على إجراء جلسات تفريغ فعالة وتقديم إرشادات مهنية للبحارة، بما في ذلك الطلاب البحريين والضباط المبتدئين. • المهارات في تنظيم وإدارة الفعاليات مثل اجتماعات ضباط الأسطول، وجلسات التدريب، وورش عمل التطوير الوظيفي. • معرفة متعمقة باتفاقية STCW، واتفاقية العمل البحري (MLC)، ولوائح دولة العلم المتعلقة بتدريب البحارة، والشهادات، والتطوير الوظيفي. • مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل للتفاعل مع البحارة، وقيادة السفن، والإدارة بشأن مسائل التطوير.

ما ستقوم به

• • - مسؤول تدريب وتطوير مهني للأفراد البحريين مسؤول عن إدارة التطوير المهني للبحارة، والتقدم الوظيفي، والامتثال للشهادات. وهذا يشمل إجراء تحليل احتياجات التدريب، وتطوير خطط التدريب، والإشراف على عمليات إدارة الأداء.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين درجة علمية في الموارد البشرية، أو الدراسات البحرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الطاقم أو العمليات البحرية. كما يتطلب الإلمام باللوائح البحرية وممارسات التدريب.

التعليم المطلوب

• - درجة البكالوريوس
• - شهادة مهنية

الأسئلة الشائعة