ضابط شؤون الموظفين البحريين

الوصف

هيكل الإبلاغ يقدم تقاريره إلى: رئيس شؤون الموظفين البحريين المرؤوسون المباشرون: لا أحد ملخص وهدف الوظيفة دعم أنشطة الموظفين البحريين الذين يعملون على متن السفن المملوكة بالكامل للمنظمة كما هو محدد ضمن نظام إدارة السلامة الداخلي لشركة ناقلات. التأكد من أن سفن الشركة الخاضعة لسيطرتهم مزودة بموظفين مؤهلين وذوي خبرة وكفاءة. المسؤوليات المسؤوليات الرئيسية: الالتحاق بالعمل: 1. وضع خطة إغاثة محدثة وشاملة والاحتفاظ بها لمدة تصل إلى عام مقدماً لجميع الضباط الذين سيتوجهون إلى البحر. 2. تنظيم ترتيبات السفر للضباط للانضمام إلى السفن ومغادرتها. إذا لزم الأمر، يمكن للشخص أيضاً أخذ مشورة أطراف ثالثة مثل وكلاء الموانئ ووكلاء السفر. 3. التأكد من أن الضباط يستوفون في جميع الأوقات متطلبات التدريب والوثائق وفقاً لسياسات وإجراءات الشركة والمتطلبات القانونية لسجل السفينة. على سبيل المثال - شهادات الكفاءة الوطنية والعلمية، وشهادات التأهيل الخاصة. التأكد من تسجيل جميع هذه البيانات بتنسيق متفق عليه. التقييم وإدارة الأداء: 4. مراجعة تقارير التقييم لجميع الضباط ومتابعة الإجراءات الموصى بها فيما يتعلق بإدارة الأداء. على سبيل المثال - تحديد احتياجات التدريب، والمسائل التأديبية. 5. وضع خطة تطوير شخصية لجميع الضباط ومراقبتها بشكل مستمر. برامج التدريب: 6. التواصل مع قسم التدريب بشأن جدولة الدورات التدريبية للموظفين تحت مسؤوليتهم. التوظيف: 7. الاحتفاظ بقاعدة بيانات للمتقدمين وإجراء الفحص الأولي للمتقدمين. سجلات الموظفين: 8. الاحتفاظ بجميع ملفات الموظفين والسفن اللازمة لتسجيل وتوثيق واعتماد وتدريب ودفع الرواتب بدقة وفقاً لسياسات ومعايير الشركة. المسؤوليات العامة: الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE): 9. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط الجودة والصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة لكي تقدم ناقلات خدمة آمنة وعالمية المستوى ومسؤولة بيئياً للعملاء والجمهور وموظفيها. السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات: 10. اتباع جميع السياسات والإجراءات الإدارية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكمة ومتسقة. أخرى: 11. القيام بزيارات مخططة مسبقاً للسفن بشكل رئيسي في قطر ولكن أيضاً في جميع أنحاء العالم وتقديم تقرير إلى جميع الموظفين المعنيين. 12. الترتيب لتسجيل إنجازات الضباط القطريين مع الضباط القطريين. 13. الاحتفاظ بتقارير قسم شؤون الموظفين البحريين حسب ما يتفق عليه مدير شؤون الموظفين البحريين. 14. المساعدة والترتيب لمهام الخدمة البحرية المؤقتة للطلاب البحريين والضباط الذين تم توظيفهم من قبل شركات قطرية أخرى. 15. أداء واجبات إدارية أخرى مثل صيانة الغياب ومطالبات المصروفات. 16. القيام بأي واجبات أخرى يوجهها المشرف المباشر. المسؤوليات - 4 مجالات النتائج الرئيسية • الاحتفاظ بخطط إغاثة الموظفين والجداول الأخرى • القيام بجميع واجبات الإدارة المتعلقة بالموظفين. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الموظفين التفاعلات والعلاقات العملية داخلي: • التواصل والتنسيق مع فريق التعلم والتطوير فيما يتعلق بخطط تطوير الطلاب القطريين خارجي: • الحفاظ على اتصال منتظم مع الموظفين البحريين على متن السفن، ومسؤول الطاقم، ووكلاء الموانئ للسفن المؤهلات والخبرة والمهارات الوظيفية المؤهلات: • شهادة جامعية في إدارة الأعمال/الموارد البشرية أو أي مجال آخر ذي صلة. ستكون المعرفة بالتشريعات المتعلقة بالموارد البشرية في مجال الشحن مفضلة (STCW/MLC) الخبرة: • خبرة لا تقل عن 3 - 6 سنوات في شركة متوسطة أو كبيرة الحجم المهارة الخاصة بالوظيفة: • فهم معقول لصناعة الملاحة البحرية والكم الهائل من المتطلبات القانونية المتعلقة بتوظيف طاقم البحر • معرفة جيدة بمبادئ وممارسات الموارد البشرية • معرفة جيدة بالجغرافيا العالمية بما في ذلك الموانئ الرئيسية والمطارات الداعمة

ما ستقوم به

• • يدعم ضابط شؤون الموظفين البحريين أنشطة الموظفين البحريين على متن السفن المملوكة للمنظمة، مما يضمن أنهم مؤهلون وكفؤون. تشمل المسؤوليات الالتحاق بالعمل، وإدارة الأداء، وتنسيق التدريب، والاحتفاظ بسجلات الموظفين.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى 3-6 سنوات من الخبرة في شركة متوسطة أو كبيرة. يفضل المعرفة بالتشريعات البحرية للموارد البشرية وممارسات الموارد البشرية الجيدة.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة