أخصائي أول عمليات الموارد البشرية

الوصف

من نحن❓ نحن فودكس! نظام بيئي رائد لإدارة المطاعم ومزود لتقنية الدفع. تأسست عام 2014 ومقرها الرئيسي في الرياض ولها مكاتب في 5 دول، بما في ذلك الإمارات العربية المتحدة ومصر والأردن والكويت. نحن نخدم حاليًا العملاء والشركاء في أكثر من 35 دولة مختلفة حول العالم. لقد عالجت منتجاتنا المبتكرة بنجاح أكثر من 6 مليارات (نعم، مليار بحرف B) طلب حتى الآن! مما يجعل فودكس واحدة من أسرع شركات SaaS تطورًا التي ظهرت من منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. الوظيفة باختصار💡 سيكون أخصائي أول عمليات الموارد البشرية مسؤولاً عن إدارة ودعم أنشطة عمليات الموارد البشرية عبر محفظة الشركة في المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة والمملكة المتحدة ومنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. سيضمن هذا الدور التنفيذ السلس لكشوف الرواتب وإدارة المزايا وعمليات دورة حياة الموظف والامتثال وعمليات الموارد البشرية مع الحفاظ على الالتزام بقوانين العمل المحلية والمتطلبات القانونية عبر ولايات قضائية متعددة. ماذا ستفعل❓ دورة حياة الموظف - امتلاك رحلة الموظف الشاملة، بما في ذلك إعداد وإصدار عقود العمل المتوافقة قانونًا والتعديلات - إدارة برامج الإعداد والتوجيه الشاملة، مما يضمن تجربة أول يوم ممتازة - إدارة تغييرات حالة الموظف، والتعامل مع الترقيات والتحويلات والوثائق ذات الصلة - إجراء إجراءات إنهاء الخدمة بما في ذلك مقابلات الخروج والتسويات النهائية وإصدار شهادات الخبرة - إدارة جميع الرسائل والوثائق المتعلقة بالتوظيف بأعلى مستوى من الدقة والسرية إدارة كشوف الرواتب ونظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) - إعداد وتدقيق وتقديم مدخلات كشوف الرواتب الدقيقة (الحضور، الإجازات، التعديلات) لمعالجة كشوف الرواتب الشهرية في الوقت المناسب وبدون أخطاء - امتلاك إدارة برامج مزايا الموظفين، مع مسؤولية محددة عن التأمين الطبي/الصحي: إدارة تجديدات السياسات، وإضافات/حذف الموظفين، وتحديثات التابعين، والعمل كجهة اتصال أساسية لاستفسارات مطالبات الموظفين واستكشاف الأخطاء وإصلاحها - الحفاظ على بيانات الموظفين وتدقيقها في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) الخاص بنا، مما يضمن سلامة البيانات والعمل كخبير مرجعي لتكوين النظام وإعداد التقارير والاستعلامات - التنسيق مع الشؤون المالية لضمان المحاسبة الدقيقة وصرف كشوف الرواتب الامتثال والالتزام القانوني - ضمان الامتثال بنسبة 100% لجميع قوانين ولوائح العمل. ويشمل ذلك التسجيلات والمساهمات والإيداعات الإلزامية للتأمين الاجتماعي، بالإضافة إلى إدارة جميع التفاعلات مع مكتب العمل (مثل تقديم المستندات وحل الاستفسارات) - مراجعة وتحديث سياسات الموارد البشرية والكتيبات ونماذج التوظيف بانتظام لتعكس المتطلبات القانونية الحالية - البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات القانونية التي تؤثر على التوظيف والمزايا (بما في ذلك خطط التأمين الصحي القانونية) وكشوف الرواتب - إدارة عمليات التفتيش والتدقيق والمسوحات الحكومية، وإعداد جميع الوثائق اللازمة والعمل كجهة اتصال - الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأنشطة المتعلقة بالامتثال تطوير السياسات وتحسين العمليات - المساهمة في تطوير ومراجعة وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع التفويضات القانونية وأفضل ممارسات الصناعة - تحديد فرص الأتمتة والتكامل والكفاءة ضمن إطار عمل عمليات الموارد البشرية لتعزيز تقديم الخدمة والدقة - توثيق وتوحيد جميع العمليات وسير العمل التشغيلية مشاركة الموظفين ودعمهم - التعاون مع المديرين وفريق الموارد البشرية لتنسيق أنشطة بناء الفريق المحلية ومبادرات المشاركة - العمل كنقطة اتصال أساسية وموثوقة لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالسياسات والمزايا (بما في ذلك التأمين الطبي) وكشوف الرواتب وشؤون الموارد البشرية العامة، وحل المشكلات على الفور وبدرجة عالية من التوجه نحو الخدمة - تعزيز ثقافة الثقة والشفافية من خلال التواصل الواضح والمتعاطف ما الذي نبحث عنه❓ - درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة - 3-4+ سنوات من الخبرة المثبتة في أدوار عمليات الموارد البشرية أو أخصائي الموارد البشرية العام أو عمليات الموارد البشرية، مع تركيز قوي على كشوف الرواتب وإدارة المزايا وإدارة دورة حياة الموظف والامتثال - خبرة متعمقة وعملية في إدارة برامج التأمين الاجتماعي الإلزامية وإجراءات مكتب العمل - خبرة واسعة في إدارة وثائق التأمين الطبي الجماعي، بما في ذلك تسجيل الموظفين وإنهاء خدمتهم وتجديدها ودعم المطالبات - كفاءة عالية في منصات HRIS وأنظمة كشوف الرواتب و Microsoft Excel/Google Sheets - معرفة شاملة وحديثة بقوانين العمل المحلية ولوائح التوظيف ومتطلبات المزايا القانونية - اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية وقدرة على إدارة المعلومات السرية بحكمة - مهارات اتصال ممتازة وإدارة أصحاب المصلحة من سيتفوق❓ - مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل - دقيق وموجه نحو التفاصيل مع قدرات تنظيمية قوية ماذا نقدم لك❗ نعتقد أنك ستحب العمل في فودكس! - لدينا ثقافة شاملة ومتنوعة تشجع الابتكار والمرونة في المكاتب - نقدم حزم تعويضات تنافسية للغاية، بما في ذلك المكافآت وإمكانية الحصول على أسهم - نعطي الأولوية للتطوير الشخصي ونقدم تدريبًا منتظمًا ومنحة تعليمية سنوية لمواجهة تحديات جديدة وتنمية حياتك المهنية في بيئة سريعة النمو - انضم إلى فريق موهوب يضم أكثر من 30 جنسية يعملون في 14 دولة، واكتسب خبرة قيمة في صناعة مثيرة - نقدم الاستقلالية والتوجيه والأهداف الصعبة التي تخلق فرصًا لا تصدق لك وللشركة

ما ستقوم به

• • سيدير أخصائي أول عمليات الموارد البشرية ويدعم أنشطة عمليات الموارد البشرية عبر مناطق متعددة، مما يضمن الامتثال لقوانين العمل المحلية وتنفيذ إدارة كشوف الرواتب والمزايا. يتضمن هذا الدور الإشراف على دورة حياة الموظف بأكملها، من الإعداد إلى إنهاء الخدمة، مع الحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة و3-4 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية أو أدوار الموارد البشرية. المعرفة القوية بقوانين العمل المحلية وأنظمة كشوف الرواتب وإدارة مزايا الموظفين ضرورية.

المزايا

• • التأمين الصحي
• • خيارات الأسهم
• • المكافآت
• • التدريب
• • منحة تعليمية

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة