مساعد مدير - الموارد البشرية

الوصف

يساعد في تنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف، والتعويضات الكلية، والتدريب والتطوير. بالإضافة إلى ذلك، يساعد في تقديم خدمات الموارد البشرية التي تلبي أو تتجاوز احتياجات الموظفين وتمكن نجاح الأعمال؛ وكذلك ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح وإجراءات التشغيل المعمول بها. ملف المرشح التعليم والخبرة - شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سنتين في الموارد البشرية، عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذي صلة. أو - شهادة جامعية لمدة سنتين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة عمل. أنشطة العمل الأساسية المساعدة في إدارة عملية التوظيف والتعيين - يساعد في مقابلة وتوظيف أعضاء فريق الموارد البشرية ذوي المهارات المناسبة، حسب الحاجة. - يساعد في إنشاء والحفاظ على الاتصال مع مصادر التوظيف الخارجية. - يحضر معارض التوظيف ويضمن توثيق جهود التواصل وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية. - يتواصل مع المنظمات المحلية (مثل جمعية الفنادق والأقران) لتحديد المرشحين للوظائف الشاغرة الحالية أو المستقبلية. - يساعد في مراقبة عملية تحديد واختيار المرشحين. - يقوم بمراقبة الجودة على تحديد/اختيار المرشحين. المساعدة في إدارة وتثقيف الموظفين حول المزايا - يعمل مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ يراجع تقارير المزود للتأكد من دقتها ويصحح الأخطاء. - يساعد في تقارير نشاط مطالبات البطالة. - يحضر جلسات استماع البطالة ويضمن تمثيل الممتلكات بشكل صحيح، حسب الحاجة. المساعدة في إدارة تطوير الموظفين - يساعد في برنامج التوجيه الإداري للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح. - يضمن تدريب الموظفين على مهام متعددة لدعم العمليات اليومية الناجحة. - يساعد في تنسيق وتسهيل برنامج توجيه الموظفين الجدد لخلق انطباع أول إيجابي للموظفين والتأكيد على أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة. - يضمن حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في برامج التدريب. - يساعد في ضمان وجود عمليات توجيه إدارية وتلقي الموظفين التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح. المساعدة في الحفاظ على علاقات الموظفين - يساعد في الحفاظ على قنوات اتصال فعالة للموظفين في الممتلكات (مثل تطوير الاتصالات اليومية والمساعدة في الاجتماعات الدورية على مستوى الممتلكات). - يراجع وثائق الانضباط التدريجي للتأكد من دقتها واتساقها، ويتحقق من الوثائق الداعمة وهو مسؤول عن تحديد الإجراء المناسب. - يستخدم سياسة "الباب المفتوح" للاعتراف بمشاكل الموظفين أو مخاوفهم في الوقت المناسب. - يضمن إحالة قضايا الموظفين إلى مدير القسم لحلها أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية/مدير الموارد البشرية متعدد الممتلكات. - يتشارك مع قسم منع الخسائر لإجراء تحقيقات حوادث الموظفين، حسب الضرورة. - يبلغ توقعات الأداء وفقًا لوصف الوظائف لكل منصب. المساعدة في إدارة الممارسات القانونية والامتثال - يساعد في ضمان احتواء ملفات الموظفين على الأوراق المطلوبة للتوظيف، وإدارة الأداء المناسبة ووثائق التعويض، ويتم الاحتفاظ بها وتأمينها بشكل صحيح للمدة المطلوبة. - يساعد في ضمان الامتثال لإجراءات الوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها وتدقيقها وضمان الامتثال لقانون الخصوصية. - يساعد في ضمان الاحتفاظ بالسجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسري. - يسهل عملية اختبار المخدرات العشوائي، بناءً على الاعتقاد المعقول وبعد الحوادث (في الممتلكات التي ينطبق عليها ذلك). - يبلغ قواعد وأنظمة الممتلكات عبر دليل الموظف. - يساعد في ضمان إبلاغ جميع سياسات السلامة والأمن (مثل إزالة الممتلكات، والمفقودات، ومسببات الأمراض المنقولة بالدم، والإبلاغ عن الحوادث، والنظافة) للموظفين بانتظام من خلال التوجيه، واجتماعات الممتلكات، ولوحات الإعلانات، وما إلى ذلك. - يساعد في مراجعات المطالبات الدورية مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وأن مستويات الاحتياطي مناسبة للمطالبات المفتوحة. - يساعد في إدارة مطالبات تعويض العمال لضمان رعاية الموظفين المناسبة وإدارة التكاليف. في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر فرص الوصول. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لشركائنا والاحتفال بها. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. في لو ميريديان، نستلهم من عصر السفر الفاخر، ونحتفل بكل ثقافة من خلال الروح الأوروبية المميزة للاستمتاع بالحياة الجيدة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون، باحثون عن الثقافة العالمية يقدرون لحظات التواصل والتباطؤ للاستمتاع بالوجهة. نحن نقدم خدمة أصيلة وأنيقة لا تُنسى بالإضافة إلى تجارب تلهم الضيوف للاستمتاع بالحياة الجيدة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر التواصل مع الضيوف ذوي التفكير المماثل ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب لا تُنسى، فإننا ندعوك لاستكشاف فرص العمل مع لو ميريديان. عند الانضمام إلى لو ميريديان، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة منك.

ما ستقوم به

• • يساعد في العمليات اليومية لمكتب الموارد البشرية، مع التركيز على التوظيف، والتعويضات الكلية، والتدريب والتطوير. يضمن الامتثال للقوانين واللوائح مع تقديم خدمات الموارد البشرية لدعم نجاح الأعمال واحتياجات الموظفين.

المتطلبات

يتطلب شهادة الثانوية العامة مع سنتين من الخبرة في الموارد البشرية أو الإدارة، أو شهادة جامعية لمدة سنتين في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال. يجب أن يكون المرشحون قادرين على التعامل مع مهام التوظيف، وإدارة المزايا، وعلاقات الموظفين.

التعليم المطلوب

• شهادة الثانوية العامة
• شهادة جامعية متوسطة

الأسئلة الشائعة