وظائف بلس — منسق شؤون الأفراد والثقافة
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
أكور هوتيل
منسق شؤون الأفراد والثقافة
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
People & Culture Coordinator AccorHotel
مقارنة الرواتب
SAR 5k – SAR 8kثقة متوسطة · SAR 5,000/شهرياً – SAR 8,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة "لماذا تعمل لدى أكور؟ نحن أكثر بكثير من مجرد شركة رائدة عالميًا. نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. ندعمك لتنمو وتتعلم كل يوم، ونتأكد من أن العمل يمنح هدفًا لحياتك، بحيث يمكنك خلال رحلتك معنا، الاستمرار في استكشاف إمكانيات أكور اللامحدودة. وصف الوظيفة تقديم خدمة احترافية وودودة وجذابة باستمرار. المساعدة في العمليات اليومية لقسم الأفراد والثقافة. الحفاظ على تدفق المستندات والتأكد من أنها تتوافق مع سياسات الفندق. إعطاء الأولوية لجميع المكالمات الهاتفية والزوار شخصيًا، وتحديد المواعيد حسب الحاجة. تقديم جميع واجبات إدارة المكتب مثل المراسلات المكتوبة والبريد والنسخ وطلب اللوازم المكتبية. الحفاظ على نظام حفظ سري للمراسلات والسياسات والمعايير واللوائح والمسائل المختلفة المتعلقة بالمكتب. الحفاظ على مخزون الخزائن وإجراء فحص عشوائي لضمان مستوى عالٍ من النظافة في جميع الأوقات. أن تكون مسؤولاً عن جميع مناطق خلف الكواليس بما في ذلك الكافتيريا وغرفة الإسعافات الأولية والممرات ودورات المياه والصالات والتأكد من أنها نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات. مساعدة الزملاء في قائمة التحقق من المغادرة والتخليص ومقابلة الخروج وعملية الاستقالة. ضمان نشر صور فعاليات الزملاء في الوقت المناسب على قنوات الاتصال المناسبة، واتساب، لينكد إن، منطقة خلف الكواليس. معالجة طلبات الرسائل من الزملاء (الراتب، التوظيف، شهادات الخبرة). حفظ جميع مستندات الزملاء بانتظام وتحديث ملفات الزملاء. معالجة الزملاء الجدد وتغييرات الحالة والفصل. تقويم أعياد الميلاد، الإعداد والإرسال لجميع الزملاء عبر البريد الإلكتروني. المساعدة وقيادة أنشطة وفعاليات قسم الأفراد والثقافة على مدار العام، مثل على سبيل المثال لا الحصر، اجتماع مجلس الإدارة، الفعاليات الرياضية، فعاليات الكافتيريا، أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات، تجمعات الإقامة، الأيام الوطنية. مساعدة زملائنا في أي طلب قد يكون لديهم مثل مشاكل البنوك، الكافتيريا، التأمينات وإظهار التعاطف والمرونة حتى خارج ساعات العمل عند الضرورة. التعامل مع جميع الزينة المتعلقة بقسم الأفراد والثقافة، في المكتب، الكافتيريا، خلف الكواليس لجميع الفعاليات والاحتفالات. تنظيم أي تكريم للزملاء، مثل حفلات الزفاف، أعياد الميلاد، المواليد الجدد. مسؤول عن العمليات اليومية في الكافتيريا، والتي تشمل التواصل مع شركة التموين لضمان اتساق الوجبات في الكافتيريا، وتنظيم عمليات تدقيق ومسح منتظمة، وقيادة لجنة الكافتيريا لجمع الملاحظات. إضافة المنضمين الجدد إلى التأمين الجماعي. جدولة غرفة التدريب عند الحاجة من قبل الأقسام الأخرى. المساعدة عند الضرورة، في الفعاليات، الطلبات، التجمعات وما إلى ذلك. مهام أخرى لقسم الأفراد والثقافة حسب طلب المدير المباشر. المؤهلات الجنسية السعودية إلزامية بموجب القانون. معرفة باستخدام تطبيقات مايكروسوفت ويندوز مطلوبة. شهادة جامعية/كلية في تخصص ذي صلة تعتبر ميزة. مهارات اتصال وتنظيم ممتازة. قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات، مع موقف مرن. أخلاقيات عمل قوية وسرية. مسؤول للغاية، جدير بالثقة وموثوق. القدرة على العمل بتماسك كجزء من فريق، والقدرة على إظهار التعاطف في جميع الأوقات. القدرة على تركيز الانتباه على احتياجات الزملاء، والبقاء هادئًا ومهذبًا في جميع الأوقات. منفتح الذهن، مستعد للمساعدة خارج ساعات/أيام العمل إذا حدث أي شيء أو إذا كان هناك أي حدث يجب حضوره.
ما ستقوم به
- • سيدير منسق شؤون الأفراد والثقافة العمليات الإدارية اليومية، ويحافظ على سجلات الزملاء السرية، ويدعم عمليات القسم. كما أنه مسؤول عن تنظيم الفعاليات الداخلية، وإدارة عمليات الكافتيريا، وتقديم دعم متعاطف لجميع أعضاء الفريق.
المتطلبات
يجب أن يكون المرشحون من الجنسية السعودية وأن يمتلكوا مهارات اتصال وتنظيم قوية مع إتقان تطبيقات Microsoft Windows. تعتبر الشهادة الجامعية أو الكلية في تخصص ذي صلة ميزة لهذا الدور.
المزايا
- • فرص التعلم
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق14%
نصائح المقابلة
استعرض قيم أكور وثقافتها، وكن مستعدًا لمناقشة كيف تتوافق مهاراتك وشخصيتك معها.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية والتواصلية القوية، وقدرتك على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.
أظهر قدرتك على إظهار التعاطف والعمل بفعالية ضمن فريق، مع التركيز على دعم الزملاء.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في استخدام تطبيقات Microsoft Windows وكيف يمكنك تطبيقها في بيئة مكتبية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
أخصائي موارد بشرية
منسق شؤون الأفراد والثقافة
مدير مكتب
منسق تدريب وتطوير
الأسئلة الشائعة
ما هي الجنسية المطلوبة لهذه الوظيفة؟
الجنسية السعودية إلزامية بموجب القانون لهذه الوظيفة.
ما هي بعض المهام اليومية لمنسق شؤون الأفراد والثقافة؟
تشمل المهام اليومية المساعدة في العمليات اليومية لقسم الأفراد والثقافة، والحفاظ على تدفق المستندات، وإعطاء الأولوية للمكالمات الهاتفية والزوار، وتقديم واجبات إدارة المكتب، والحفاظ على نظام حفظ سري، والمساعدة في قوائم التحقق من المغادرة، ومعالجة طلبات الرسائل، وحفظ مستندات الزملاء.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة لهذه الوظيفة؟
تشمل المهارات الأساسية معرفة باستخدام تطبيقات Microsoft Windows، ومهارات اتصال وتنظيم ممتازة، وقدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات، وأخلاقيات عمل قوية وسرية، والقدرة على العمل بتماسك كجزء من فريق، والقدرة على إظهار التعاطف.
هل هناك أي متطلبات تعليمية محددة؟
شهادة جامعية/كلية في تخصص ذي صلة تعتبر ميزة، ودرجة البكالوريوس مطلوبة.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.