مساعد عمليات الموارد البشرية

الوصف

ملخص: جيبسون دان هي شركة محاماة عالمية رائدة، تقدم الاستشارات للعملاء في المعاملات والنزاعات الهامة. تقوم فرقنا الاستثنائية بصياغة ونشر استراتيجيات قانونية إبداعية مصممة بدقة لكل مسألة، مهما كانت معقدة أو عالية المخاطر. يتميز عمل الشركة بمزيج فريد من الدقة والرؤية. يقدم مساعد عمليات الموارد البشرية دعمًا عمليًا لأنشطة عمليات الموارد البشرية اليومية، مما يضمن إدارة سلسة لدورة حياة الموظف، والامتثال للوائح العمل السعودية، والاستخدام الفعال لمنصات الموارد البشرية الحكومية. يدعم هذا الدور إدارة الموارد البشرية مع الحفاظ على سرية معلومات الموظفين بشكل صارم. يتبع هذا الدور لمدير العمليات. تشمل المسؤوليات: - دعم مهام عمليات الموارد البشرية بما في ذلك الإعداد، وإنهاء الخدمة، ووثائق الموظفين. - الحفاظ على سجلات الموظفين وملفات الموارد البشرية دقيقة وفقًا لسياسات الشركة. - إعداد خطابات ووثائق الموارد البشرية بما في ذلك شهادات التوظيف والعقود والمراسلات الداخلية للموارد البشرية. - الحفاظ على أنظمة الموارد البشرية وقواعد بيانات الموظفين الداخلية. - المساعدة في منصات الموارد البشرية الحكومية بما في ذلك قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، ومدد. - دعم عمليات التأشيرات، وتصاريح العمل، والوثائق التنظيمية. - الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم الإرشادات حول إجراءات وسياسات الموارد البشرية. - تنسيق أنشطة الإعداد بما في ذلك التوثيق، والتوجيه، وإعداد النظام الداخلي. - المساعدة في تنسيق مزايا الموظفين، والتأمين، والمسائل الإدارية للموارد البشرية. - دعم تنسيق التوظيف بما في ذلك جدولة المقابلات وتتبع المرشحين. - المساعدة في تقارير الموارد البشرية ووثائق الموارد البشرية الداخلية. - تنظيم مبادرات الموارد البشرية مثل الدورات التدريبية وأنشطة مشاركة الموظفين. - الحفاظ على سرية تامة عند التعامل مع بيانات الموظفين، ومعلومات الرواتب، والسجلات الشخصية. المؤهلات: - مهارات تنظيمية وإدارية قوية - مستوى عالٍ من السرية والاحترافية - القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة - مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل - الاهتمام بالتفاصيل والدقة - عقلية استباقية وموجهة نحو الخدمة - اللغة العربية الأم والإنجليزية بطلاقة (كتابة وتحدثًا) - القدرة على العمل في بيئة مهنية سريعة الوتيرة. - الاستعداد للعمل خارج ساعات العمل القياسية عند الحاجة. الخبرة: - يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. - 2-4 سنوات من الخبرة في إدارة الموارد البشرية أو عمليات الموارد البشرية. - يفضل الخبرة في العمل مع منصات الموارد البشرية الحكومية السعودية. - الخبرة السابقة في الخدمات المهنية أو بيئة مكتب محاماة تعتبر ميزة. ستنظر جيبسون دان في توظيف المتقدمين المؤهلين ذوي السجلات الجنائية بطريقة تتفق مع متطلبات القانون المحلي. ______ للمشاكل الفنية المتعلقة بطلب التقديم عبر الإنترنت، يرجى الاتصال بنا على [email protected]. سيقوم فريق دعم التوظيف لدينا بالرد في أقرب وقت ممكن. ______ تلتزم جيبسون دان بضمان تكافؤ فرص العمل لجميع المتقدمين المؤهلين، بما في ذلك الأفراد ذوي الإعاقة. نسعى جاهدين لضمان تجربة توظيف شاملة وميسرة. ستقدم الشركة تسهيلات معقولة للأفراد المؤهلين ذوي الإعاقة لتمكين المشاركة في عملية التقديم والتوظيف، ما لم يفرض ذلك عبئًا لا مبرر له، وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها. إذا كنت تحتاج إلى تسهيل معقول لإكمال طلب التقديم، أو المشاركة في مقابلة، أو المشاركة بأي شكل آخر في عملية التوظيف، يرجى الاتصال بنا على [email protected]. يرجى ملاحظة أن هذا هو صندوق بريد إلكتروني مخصص تم إنشاؤه حصريًا لمساعدة المتقدمين في طلبات التسهيلات المتعلقة بعملية التوظيف. لن يتم الرد على الاستفسارات حول حالة الطلب أو المسائل الأخرى غير المتعلقة بالتسهيلات.

ما ستقوم به

• • يقدم الدور دعمًا عمليًا لأنشطة عمليات الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك إدارة دورة حياة الموظف والامتثال للوائح العمل السعودية. تشمل المهام الرئيسية إدارة منصات الموارد البشرية الحكومية، والحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق أنشطة الإعداد والتوظيف.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال و2-4 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية. مطلوب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، بالإضافة إلى الكفاءة في منصات الموارد البشرية الحكومية السعودية.

المزايا

• • تأمين

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة