وظائف بلس — مدير القبول والتسجيل
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
برجلاين بيلدرز
مدير القبول والتسجيل
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Admissions & Registration Manager Burjline Builders
مقارنة الرواتب
SAR 12k – SAR 20kثقة متوسطة · SAR 12,000/شهرياً – SAR 20,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
يشرف مدير القبول والتسجيل على دورة حياة الطالب الكاملة من التقديم إلى التخرج، ويجمع بين قيادة القبول ومسؤوليات المسجل. يضمن الدور التعامل الدقيق والعادل والمتوافق مع لوائح وزارة التعليم العالي والسياسة المؤسسية في عمليات القبول والتسجيل والسجلات الأكاديمية. في السنة الأولى، يعد هذا الدور أساسيًا ومسؤولًا عن بناء أنظمة القبول والتسجيل من الصفر، وتحقيق أهداف التسجيل الافتتاحية، وإنشاء عمليات جاهزة للتدقيق من أجل الاعتماد. المسؤوليات الرئيسية القبول - تطوير وتنفيذ استراتيجية القبول بما يتماشى مع أهداف التسجيل ولوائح وزارة التعليم العالي. - إدارة عملية القبول الشاملة: الطلبات، التحقق من المستندات، فحوصات الأهلية، اتخاذ القرارات، والتواصل. - الإشراف على نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) للقبول لتتبع خط الأنابيب، وإعداد التقارير، والجاهزية للتدقيق. - التحقق من درجات قياس/تحصيلي والمؤهلات الأكاديمية. - تنسيق أنشطة التوظيف مع التسويق وإدارة العلاقات مع المدارس/الوكلاء. - الحفاظ على سير عمل منظم للتواصل مع المتقدمين. التسجيل والسجلات - إدارة تسجيل المقررات، الجدولة، عمليات الإضافة/الحذف، وتخطيط السعة. - الاحتفاظ بسجلات الطلاب في نظام معلومات الطلاب (SIS) (الدرجات، الساعات المعتمدة، الوضع الأكاديمي، بيانات التسجيل). - إصدار الوثائق الرسمية (الشهادات، الرسائل، الكشوف). - الإشراف على عمليات التقويم الأكاديمي وتدقيقات التخرج. - ضمان دقة بيانات المناهج الدراسية والامتثال للسياسات الأكاديمية. الامتثال وإعداد التقارير - ضمان الامتثال الكامل للوائح وزارة التعليم العالي ومعايير حماية البيانات PDPL. - إعداد تقارير التسجيل والقبول للإدارة العليا. - دعم توثيق واعتمادات هيئة تقويم التعليم والتدريب (ETEC)/المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي (NCAAA). - التنسيق مع جامعة ولاية أريزونا (ASU) لتسجيل الدرجات المزدوجة ومواءمة تحويل الساعات المعتمدة. القيادة - قيادة فرق القبول والمسجل، وتحديد سير العمل، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، ومعايير الخدمة. - التعامل مع التصعيدات المتعلقة بقرارات القبول ومشكلات السجلات. - ضمان تجربة عالية الجودة تركز على الطالب. أولويات السنة الأولى - بناء دليل القبول والتسجيل (العمليات، اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، النماذج). - تحقيق أهداف التسجيل الافتتاحية. - تنفيذ نظام معلومات الطلاب (SIS) لإدارة التسجيل والسجلات. - إنشاء سير عمل شامل من القبول إلى التسجيل مع مسارات تدقيق. - إنشاء سياسات المسجل (الدرجات، الانسحابات، قواعد التخرج). - تطوير نماذج وثائق متوافقة مع وزارة التعليم العالي.
ما ستقوم به
- • - يشرف على دورة حياة الطالب الكاملة من التقديم إلى التخرج، مما يضمن الامتثال للوائح وزارة التعليم العالي والسياسات المؤسسية. مسؤول عن بناء أنظمة القبول والتسجيل من الصفر وتحقيق أهداف التسجيل الافتتاحية.
المتطلبات
يتطلب درجة البكالوريوس (الماجستير مفضل) وأكثر من 6 سنوات من الخبرة في أدوار قيادية في القبول أو التسجيل. يجب أن يكون ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية) ولديه معرفة قوية بلوائح وزارة التعليم العالي وأنظمة SIS/CRM.
التعليم المطلوب
- - درجة البكالوريوس
- - درجة الدراسات العليا
نسبة التوافق25%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في بناء أنظمة القبول والتسجيل من الصفر وكيف حققت أهداف التسجيل في أدوار سابقة.
سلط الضوء على معرفتك بلوائح وزارة التعليم العالي (MOHE) ومعايير حماية البيانات (PDPL) وكيف تضمن الامتثال.
قدم أمثلة على مهاراتك القيادية في إدارة الفرق وضمان تقديم خدمة ممتازة تركز على الطالب.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية استخدامك لأنظمة معلومات الطلاب (SIS) وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) لدعم عمليات القبول والتسجيل.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير أول للقبول والتسجيل
مدير القبول والتسجيل
مدير خدمات الطلاب
عميد القبول والتسجيل
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمدير القبول والتسجيل؟
يشرف مدير القبول والتسجيل على دورة حياة الطالب الكاملة من التقديم إلى التخرج، ويجمع بين قيادة القبول ومسؤوليات المسجل. يضمن الدور التعامل الدقيق والعادل والمتوافق مع لوائح وزارة التعليم العالي والسياسة المؤسسية في عمليات القبول والتسجيل والسجلات الأكاديمية.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب درجة البكالوريوس (الماجستير مفضل) و6 سنوات على الأقل من الخبرة في أدوار القبول/المسجل/الالتحاق، بما في ذلك الخبرة القيادية. يجب أن يكون لدى المتقدم معرفة قوية بلوائح القبول بوزارة التعليم العالي (قياس/تحصيلي) وخبرة في أنظمة SIS وCRM للقبول. كما يتطلب فهمًا لـ PDPL وحوكمة البيانات الأكاديمية، وإتقانًا كاملاً للغتين العربية والإنجليزية.
ما هي أولويات السنة الأولى لهذا الدور؟
أولويات السنة الأولى تشمل بناء دليل القبول والتسجيل (العمليات، اتفاقيات مستوى الخدمة، النماذج)، تحقيق أهداف التسجيل الافتتاحية، تنفيذ نظام معلومات الطلاب (SIS) لإدارة التسجيل والسجلات، إنشاء سير عمل شامل من القبول إلى التسجيل مع مسارات تدقيق، إنشاء سياسات المسجل (الدرجات، الانسحابات، قواعد التخرج)، وتطوير نماذج وثائق متوافقة مع وزارة التعليم العالي.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة لهذا الدور؟
المهارات الأساسية تشمل إدارة الالتحاق الاستراتيجية، الامتثال التنظيمي (وزارة التعليم العالي، PDPL، الاعتماد)، سلامة البيانات والجاهزية للتدقيق، تقديم خدمة تركز على الطالب، قيادة الفريق في بيئات الشركات الناشئة، والتواصل القوي باللغتين العربية والإنجليزية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.