وظائف بلس — مسؤول أول
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
باور إنترناشونال هولدينج
مسؤول أول
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Senior Administrator Power International Holding
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
ملخص الوظيفة يقدم المسؤول الأول الدعم المكتبي والإداري من خلال توفير خدمة عملاء ممتازة، والتعامل مع طلبات المعلومات، وأداء المهام الكتابية مثل إعداد المراسلات، وترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات، وتلبية جميع المتطلبات الإدارية الموكلة إليه. المسؤوليات الوظيفية 1 - التأكد من البقاء مهنيًا وودودًا في جميع الأوقات، وتقديم خدمة عملاء ممتازة لجميع الزوار، والعمل كواجهة للمنظمة لزيادة العلامة التجارية للمنظمة داخليًا وخارجيًا. - الاحتفاظ بجدول زمني للمساعدة في تنظيم المواعيد مع المشرف المباشر وتقديم النصائح / التذكيرات اللازمة يوميًا والتأكد من عدم تفويت الاجتماعات الهامة. - التحقق من دخول الضيوف بدون مواعيد للمشرف المباشر يوميًا. - الاحتفاظ بسجل للزوار والمواعيد للرجوع إليه بسهولة يوميًا. - التأكد من توزيع المراسلات أو المكالمات أو الاستفسارات وتسجيلها أو حفظها بسرية ودقة في جميع الأوقات لضمان سهولة تتبع جميع المستندات التي يتم التعامل معها في مكتب المشرف المباشر. - التأكد من توزيع المستندات الخاصة بالقسم على الموظفين المعنيين في الوقت المناسب يوميًا. - التأكد من فحص المستندات الخاصة بالمشرف المباشر / وتنظيمها بشكل صحيح في ملف التوقيع يوميًا. - تسجيل جميع المستندات الموزعة ومراقبة الإجراءات المتخذة للمراسلات التي تتطلب ردًا يوميًا. - إبلاغ المشرف المباشر بأي مستندات / مسائل تتطلب اهتمامًا فوريًا يوميًا. - التأكد من فحص المكالمات المعتمدة وتحويلها إلى المشرف المباشر يوميًا. - مراقبة جميع المستندات الواردة أو المغادرة للقسم بما يتوافق مع نظام إدارة الجودة في جميع الأوقات. - ضمان التوزيع الصحيح للبريد على القسم يوميًا. - ضمان تسليم / استلام شركات الشحن / الطرود في الوقت المناسب. - التأكد من جمع البيانات أو إعداد تقارير مهنية أو مذكرات أو عروض تقديمية حسب طلب المشرف وفي الإطار الزمني المحدد بأقل قدر من الأخطاء. - دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام إدارة المعلومات. المسؤوليات الوظيفية 2 مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية - المعرفة بإدارة المكاتب - المعرفة والخبرة في تفويض السلطة والمسؤولية - المعرفة بجمع المعلومات ومراقبتها - معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية (شفوية وكتابية) - إتقان عالٍ لتطبيقات وبرامج الكمبيوتر المكتبية (MS Excel، Word إلخ.) - معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويفضل أن تكون مهارات SAP الوظيفية مطلبًا للنجاح في هذا الدور. الخبرة الوظيفية الحد الأدنى 5 سنوات خبرة عمل، 3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، سنتان في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. الكفاءات - إدارة المخاطر L2 - دقة البيانات وإعداد التقارير L2 - الامتثال التنظيمي L2 - إتقان الذكاء الاصطناعي - ضمان الجودة L2 - التخطيط والجدولة L2 - المرونة - القدرة على التكيف - الجودة - القيادة التعليم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
ما ستقوم به
- • يقدم المسؤول الأول دعمًا مكتبيًا شاملاً، بما في ذلك الجدولة، وإدارة المراسلات، وخدمة العملاء عالية المستوى للزوار. وهو مسؤول عن تنسيق المستندات، وإعداد التقارير المهنية، ودعم مبادرات الصحة والسلامة والبيئة بما يتماشى مع سياسات الشركة.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مع خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات. مطلوب إتقان برامج MS Office وأنظمة SAP/ERP، بالإضافة إلى مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض قيم وثقافة Power International Holding وكيف تتوافق مهاراتك معها.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في إدارة المكاتب، وخدمة العملاء، والتعامل مع أنظمة ERP مثل SAP.
أظهر مهاراتك التنظيمية وقدرتك على إدارة المهام المتعددة بفعالية.
سلط الضوء على كفاءتك في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا، بالإضافة إلى إتقانك لتطبيقات MS Office.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
مسؤول أول
منسق إداري أول
مساعد تنفيذي
الأسئلة الشائعة
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة العملية المطلوبة؟
مطلوب خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، منها 3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، وسنتان في دول مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة إضافية.
ما هي المهارات التقنية الأساسية لهذا المنصب؟
المعرفة بإدارة المكاتب، وإتقان عالٍ لتطبيقات وبرامج الكمبيوتر المكتبية (MS Excel، Word إلخ)، ومعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويفضل أن تكون مهارات SAP الوظيفية.
ما هي مسؤوليات خدمة العملاء للمسؤول الأول؟
تشمل المسؤوليات توفير خدمة عملاء ممتازة لجميع الزوار، والعمل كواجهة للمنظمة لزيادة العلامة التجارية داخليًا وخارجيًا، والتعامل مع طلبات المعلومات.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.