وظائف بلس — منسق إداري
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
منسق إداري
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Administration Coordinator Qatar Airways
مقارنة الرواتب
QAR 8k – QAR 15kثقة متوسطة · QAR 8,000/شهرياً – QAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
عن الدور يقدم الدعم الإداري لسير عمل قسم خدمات المطار القطرية (QAS) بسلاسة على أساس يومي. يؤدي واجبات سكرتارية تتطلب التعامل مع معلومات سرية وحساسة. يمثل القسم من خلال إدارة المراسلات والاتصالات الهاتفية والشخصية. يتولى المشاريع حسب توجيهات إدارة خدمات المطار القطرية (QAS) لدعم مبادرات القسم/الشركة. المسؤوليات - يؤدي واجبات سكرتارية وإدارية متنوعة لدعم المتطلبات والحفاظ على سير عمل القسم بسلاسة على أساس يومي. يتعامل مع مجموعة واسعة من المواقف والمهام التي تتضمن الوظيفة الإدارية للمكتب. يتعامل بلباقة مع الاستفسارات و/أو يحيلها إلى الموظفين/القسم المناسب. - يدير وينسق ويحافظ على تقويم المواعيد، وترتيبات السفر، وسجلات الاتصالات (المستندات، الفاكسات، البريد) لتلبية متطلبات أقسام خدمات المطار القطرية (QAS)، لتسجيل وتصفية ونشر وتوصيل جميع الأمور الواردة والصادرة. - يقدم دعمًا لوثائق العمل، بما في ذلك كتابة التقارير، وإنشاء العروض التقديمية، وجداول البيانات. إعداد وتوزيع هذه المواد. يجمع التقارير حسب التوجيهات ويضمن أن جميع الملفات كاملة ومحفوظة بشكل صحيح. - يدير بشكل مستقل مهام ومشاريع متعددة مع احترام المواعيد النهائية وفي نفس الوقت يضمن سلامة جميع المعلومات والبيانات. يتواصل ويقدم المعلومات داخليًا وخارجيًا للمساعدة وتمكين الدعم الإداري والخدمة الفعالة للأقسام المعنية. - يدير ويحافظ على قاعدة بيانات للبيانات الدقيقة (مثل الإجازات، إصابات العمل (INJD)، تصريح تشغيل المركبات في المنطقة الجوية (AVOP)، عدد الموظفين، إلخ) ويولد تقارير لإجراء أنشطة تحليل البيانات حسب متطلبات الإدارة. - يتتبع أوراق سفر موظفي القسم (تصاريح الخروج، التذاكر، بدلات الإقامة اليومية، الفنادق والتأشيرات). ينشئ نظام حفظ سري لجميع المراسلات الصادرة والواردة من قسم خدمات المطار القطرية (QAS)، ويصنف ويحافظ على الأدلة والمراسلات الحساسة والمواد المصدر الأخرى. - يعد ويوزع المراسلات، ويرسل الفاكسات، ويرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. - يتابع مع الأقسام/الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ الطلبات وتنسيق الأنشطة. - يرتب المعدات المكتبية المطلوبة للموظفين الجدد والحاليين. - يصل إلى سجلات أصول القسم ويحافظ عليها. - يؤدي واجبات القسم الأخرى المتعلقة بمنصبه حسب توجيهات رئيس القسم. كن جزءًا من قصة غير عادية مهاراتك. خيالك. طموحك. هنا، لا توجد حدود لإمكانياتك والتأثير الذي يمكنك إحداثه. ستجد فرصًا لا حصر لها للنمو والعمل على أكبر التحديات وأكثرها مكافأة والتي ستبني مهاراتك وخبراتك. لديك الفرصة لتكون جزءًا من مستقبلنا وبناء الحياة التي تريدها بينما تكون جزءًا من مجتمع دولي. أفضل ما لدينا هنا وما زال قادمًا. بالنسبة لنا، المستحيل هو مجرد تحدٍ. انضم إلينا ونحن نجرؤ على تحقيق ما لم يتم تحقيقه من قبل. عنك أساسي - درجة البكالوريوس أو ما يعادلها - خبرة لا تقل عن سنتين في العمل - خبرة في دور إداري - إتقان اللغة الإنجليزية - القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات - مهارات اتصال وحاسوب ممتازة - الحفاظ على السرية والانضباط الذاتي - يجب أن يكون متحفزًا ومسؤولًا ومركزًا مفضل - شهادة في تطبيقات الحاسوب - مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك وتيمز). - رخصة قيادة قطرية سارية المفعول. بدأت قصتنا بأربع طائرات. اليوم، نقدم التميز عبر 12 شركة مختلفة تتحد كواحدة. لقد نمونا بسرعة، وحطمنا الأرقام القياسية، ووضعنا اتجاهات يتبعها الآخرون. لا نبطئ بسبب الخوف من الفشل. بدلاً من ذلك، نجرؤ على تحقيق ما لم يتم تحقيقه من قبل. لذا، سواء كنت تخلق تجربة فريدة لعملائنا أو تبتكر خلف الكواليس، يساهم كل شخص في قصتنا الفخورة. قصة نمو وتصميم مذهلين. الآن هو الوقت المناسب لتقديم أفضل أفكارك وشغفك إلى مكان لن يعرف طموحك فيه حدودًا وكن جزءًا من مجتمع عالمي حقيقي.
ما ستقوم به
- • يقدم دعمًا إداريًا وسكرتاريًا شاملاً لقسم خدمات المطار القطرية (QAS)، بما في ذلك إدارة المراسلات والتقويمات.
- • مسؤول عن صيانة قواعد البيانات، وتتبع سفر الموظفين، وتنسيق مبادرات القسم.
المتطلبات
يتطلب درجة البكالوريوس وما لا يقل عن سنتين من الخبرة في دور إداري. إتقان اللغة الإنجليزية وبرامج مايكروسوفت أوفيس ضروري، مع تفضيل المرشحين الحاصلين على رخصة قيادة قطرية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
- شهادة مهنية
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعرض قيم وثقافة الخطوط الجوية القطرية وكيف تتوافق مهاراتك معها.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في الدعم الإداري، وإدارة التقويمات، وتنسيق السفر، وكتابة التقارير.
أظهر مهاراتك في التواصل والتعامل مع المعلومات السرية، وقدرتك على العمل في بيئة متعددة الثقافات.
سلط الضوء على إتقانك للغة الإنجليزية ومهاراتك الحاسوبية، خاصة في برامج مايكروسوفت أوفيس.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد إداري أول
منسق إداري
منسق مكتب
مدير مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمنسق إداري؟
الدور الرئيسي لمنسق إداري هو تقديم الدعم الإداري لسير عمل قسم خدمات المطار القطرية (QAS) بسلاسة على أساس يومي، وأداء واجبات سكرتارية تتطلب التعامل مع معلومات سرية وحساسة، وتمثيل القسم من خلال إدارة المراسلات والاتصالات.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
ما هي الخبرة المطلوبة؟
يتطلب الدور خبرة لا تقل عن سنتين في العمل، وخبرة في دور إداري.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
المهارات الأساسية المطلوبة تشمل إتقان اللغة الإنجليزية، والقدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات، ومهارات اتصال وحاسوب ممتازة، والحفاظ على السرية والانضباط الذاتي، وأن يكون المرشح متحفزًا ومسؤولًا ومركزًا.
هل هناك أي مؤهلات مفضلة؟
المؤهلات المفضلة تشمل شهادة في تطبيقات الحاسوب - مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك وتيمز)، ورخصة قيادة قطرية سارية المفعول.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.