وظائف بلس — سكرتيرة تنفيذية (أنثى)
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مجموعة تعمير
سكرتيرة تنفيذية (أنثى)
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Secretary (Female) Taameer Group
مقارنة الرواتب
QAR 7k – QAR 12kثقة متوسطة · QAR 7,000/شهرياً – QAR 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية (يفضل أنثى متحدثة للغة العربية) نظرة عامة على الدور: ستقدم السكرتيرة التنفيذية دعمًا إداريًا شاملاً لكبار المديرين التنفيذيين، مما يضمن التشغيل السلس والفعال للأنشطة اليومية. يجب أن تتمتع المرشحة المثالية بمهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية، وخبرة سابقة في صناعة البناء، ومستوى عالٍ من الاحترافية، والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. المسؤوليات الرئيسية: - إدارة وتنسيق جداول أعمال المديرين التنفيذيين، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر - التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات وفرزها وتحديد أولوياتها - إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق العمل وتعديلها وتنسيقها - الحفاظ على نظام حفظ ملفات منظم وفعال لسهولة استرجاع المستندات - تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات الداخلية/الخارجية - تسجيل محاضر الاجتماعات وضمان التوثيق الدقيق والمتابعة - مراقبة وإدارة اللوازم المكتبية والمتطلبات الإدارية - صياغة الاتصالات الروتينية والمراسلات المهنية - المساعدة في إعداد ومراجعة العقود والتقارير والوثائق الرسمية - الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة - أداء واجبات إدارية إضافية حسب توجيهات الإدارة
ما ستقوم به
- • - تقديم دعم إداري شامل لكبار المديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية والسفر والمراسلات. مسؤول عن إعداد وثائق العمل وتسجيل محاضر الاجتماعات وضمان كفاءة العمليات المكتبية.
المتطلبات
تتطلب الوظيفة سكرتيرة تنفيذية أنثى متحدثة للغة العربية ولديها خبرة مثبتة، ويفضل أن تكون في قطاع البناء أو العقارات. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال وإتقان برامج Microsoft Office.
التعليم المطلوب
- - درجة البكالوريوس
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في دعم كبار المديرين التنفيذيين وكيف ساهمت في كفاءة العمليات.
سلط الضوء على مهاراتك في إدارة الوقت والتنظيم وقدرتك على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
اذكر أي خبرة سابقة لديك في قطاع البناء أو العقارات، وكيف يمكنك تطبيقها في مجموعة تعمير.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مديرة مكتب
سكرتيرة تنفيذية (أنثى)
مساعدة إدارية أولى
منسقة مشاريع
الأسئلة الشائعة
ما هو المسمى الوظيفي لهذه الوظيفة؟
المسمى الوظيفي هو سكرتيرة تنفيذية (يفضل أنثى متحدثة للغة العربية).
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا الدور؟
مطلوب خبرة مثبتة كسكرتيرة تنفيذية أو مساعدة شخصية أو في دور مماثل، ويفضل أن تكون في قطاع البناء أو العقارات.
ما هي المهارات اللغوية المطلوبة؟
مطلوب مهارات اتصال ممتازة كتابة وشفويا باللغتين الإنجليزية والعربية.
ما هي المؤهلات التعليمية المفضلة؟
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.