وظائف بلس — سكرتير
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مادري إنتجريتد إنجينيرينج
سكرتير
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Secretary Madre Integrated Engineering
مقارنة الرواتب
QAR 5k – QAR 8kثقة متوسطة · QAR 5,000/شهرياً – QAR 8,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
نحن نبحث عن سكرتير محترف يتحدث العربية لتقديم الدعم الإداري والكتابي والتنسيقي للإدارة/الفريق. يجب أن يكون المرشح يجيد اللغتين العربية والإنجليزية، ومنظمًا جيدًا، وقادرًا على التعامل مع المراسلات والوثائق والجدولة وتنسيق المكاتب. المسؤوليات الرئيسية - التعامل مع المهام الإدارية والسكرتارية اليومية. - إعداد وصياغة وترجمة وإدارة المراسلات العربية والإنجليزية. - الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات باحترافية. - جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات. - الاحتفاظ بملفات المكتب والسجلات والتقارير والوثائق السرية. - التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء والموردين والأطراف الخارجية. - إعداد الرسائل والمذكرات ومحاضر الاجتماعات والوثائق الرسمية. - المساعدة في التحكم في المستندات وإدخال البيانات والمسح الضوئي وحفظ الملفات وإعداد التقارير. - دعم الإدارة في ترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات والمتابعات. - ضمان سلاسة الاتصال المكتبي وسير العمل اليومي.
ما ستقوم به
- • تقديم دعم إداري وكتابي شامل للإدارة، بما في ذلك التعامل مع المراسلات ثنائية اللغة والجدولة. تنسيق سير العمل المكتبي، والاحتفاظ بالسجلات السرية، وإدارة الاتصال بين الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.
المتطلبات
يجب أن يكون المرشحون يجيدون اللغتين العربية والإنجليزية ولديهم خبرة سابقة كسكرتير أو منسق مكتب. مطلوب إتقان برامج MS Office والتوافر المحلي في قطر.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في الدعم الإداري وتنسيق المكاتب، مع التركيز على الكفاءة اللغوية في كل من العربية والإنجليزية.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على التعامل مع مهام متعددة، مثل إدارة التقويمات والوثائق السرية.
كن مستعدًا لمناقشة معرفتك ببرامج MS Office وكيف استخدمتها في أدوار سابقة لدعم العمليات المكتبية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد إداري أول
سكرتير
منسق مكتب
مدير مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لهذه الوظيفة؟
الدور الرئيسي هو تقديم الدعم الإداري والكتابي والتنسيقي للإدارة/الفريق، مع التركيز على المراسلات ثنائية اللغة وتنسيق المكاتب.
ما هي اللغات المطلوبة لهذه الوظيفة؟
يجب أن يكون المرشح يجيد اللغتين العربية والإنجليزية.
ما هي المهارات المكتبية المطلوبة؟
مطلوب معرفة جيدة ببرامج MS Office: Word و Excel و Outlook و PowerPoint.
هل يجب أن أكون متواجدًا في قطر؟
نعم، يجب أن تكون متواجدًا محليًا في قطر.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.