وظائف بلس — مساعد إداري تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
ماريوت
مساعد إداري تنفيذي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Assistant Marriott
مقارنة الرواتب
QAR 4k – QAR 7kثقة متوسطة · QAR 4,000/شهرياً – QAR 7,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
تحية الأشخاص الذين يدخلون المكتب، وتحديد طبيعة الزيارة والغرض منها، وتوجيههم/مرافقتهم إلى وجهتهم. فتح الرسائل الروتينية وقراءتها وإعداد الردود عليها. تحديد الملفات المناسبة وإرفاقها بالمراسلات الواردة التي تتطلب ردودًا. تدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأفراد المعنيين. التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه. إنشاء وصيانة أنظمة حفظ وتنظيم الملفات والسجلات والتقارير والمستندات وما إلى ذلك، سواء كانت ورقية أو قائمة على الكمبيوتر. نقل المعلومات أو المستندات باستخدام الكمبيوتر أو البريد أو جهاز الفاكس. إعداد الرسائل والمذكرات والمستندات الأخرى باستخدام برامج معالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية. إدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الماوس أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والإجابة على استفسارات الضيوف. تشغيل المعدات المكتبية القياسية بخلاف أجهزة الكمبيوتر مثل الهاتف والآلة الكاتبة والفاكس وآلة التصوير والآلة الحاسبة والأجهزة الطرفية الإلكترونية. توثيق جميع طلبات/شكاوى الضيوف وإبلاغ الموظفين المعنيين بها. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة، والتأكد من نظافة الزي والمظهر الشخصي واحترافيتهما، والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة، وحماية أصول الشركة. تطوير علاقات عمل إيجابية مع الآخرين والحفاظ عليها، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع إلى مخاوف الموظفين الآخرين والاستجابة لها بشكل مناسب. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، والرد على المكالمات الهاتفية باستخدام آداب اللياقة المناسبة. الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع احتياجات خدمة الضيوف وتلبيتها، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي يقل وزنها عن أو يساوي 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين. في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر فرصًا متكافئة. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لشركائنا والاحتفال بها. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. تتمثل مهمة فنادق دبليو في إثارة الفضول وتوسيع الآفاق. نحن مكان لتجربة الحياة. نحن هنا لفتح الأبواب وفتح العقول. نحن مستوحون باستمرار من الوجوه الجديدة والتجارب الجديدة. روحنا المتناغمة والمستعدة لأي شيء هي جوهرنا وقد جعلتنا مشهورين بإعادة ابتكار معايير الرفاهية في جميع أنحاء العالم. Whatever/Whenever هي ثقافتنا وفلسفة خدمتنا التي تجعل شغف ضيوفنا ينبض بالحياة. إذا كنت أصليًا ومبتكرًا وتتطلع دائمًا إلى مستقبل ما هو ممكن، فمرحبًا بك في فنادق دبليو. عند الانضمام إلى فنادق دبليو، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لديك، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة منك.
ما ستقوم به
- • - إدارة عمليات المكتب الأمامي من خلال استقبال الضيوف والتعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة. تقديم الدعم الإداري من خلال إعداد المستندات، وصيانة السجلات، واستخدام المعدات المكتبية القياسية.
المتطلبات
يجب أن يكون المرشحون قادرين على الحفاظ على المظهر الاحترافي ومعايير الاتصال أثناء التعامل مع المهام الإدارية. مطلوب القدرة البدنية على رفع ما يصل إلى 10 أرطال والكفاءة في برامج المكتب الأساسية.
نسبة التوافق20%
نصائح المقابلة
ابحث عن قيم وثقافة ماريوت، خاصةً فلسفة 'Whatever/Whenever' لفنادق W، وكيف يمكنك تجسيدها في دور المساعد التنفيذي.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في إدارة المكاتب، وخدمة العملاء، وتنظيم الاجتماعات، وكيف يمكنك المساهمة في بيئة عمل ديناميكية.
أظهر مهاراتك في التواصل والتعامل مع الآخرين، مع التركيز على كيفية التعامل مع الضيوف والزملاء باحترافية ولطف.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
مساعد إداري تنفيذي
مساعد إداري أول
منسق مشاريع
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي المعلن عنه؟
الدور الوظيفي المعلن عنه هو مساعد إداري تنفيذي في ماريوت.
أين يقع هذا المنصب؟
يقع هذا المنصب في الدوحة، قطر.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية تحية الأشخاص، وإدارة المراسلات، وتدوين محاضر الاجتماعات، وصيانة أنظمة الملفات، واستخدام المعدات المكتبية، والتواصل مع الضيوف والموظفين.
ما هي متطلبات الخبرة لهذا المنصب؟
يتطلب هذا المنصب خبرة تتراوح من 0 إلى 2 سنة.
ما هي بعض المهارات المطلوبة لهذا الدور؟
تشمل المهارات المطلوبة إدارة المكاتب، وخدمة العملاء، وتدوين محاضر الاجتماعات، وأنظمة الملفات، ومعالجة الكلمات.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.