وظائف بلس — منسق مكتب أمامي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
منسق مكتب أمامي
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Front Office Coordinator AccorHotel
مقارنة الرواتب
تقديري ~6,500 درهم إماراتي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
وصف الشركة نحن أكثر بكثير من مجرد الشركة الرائدة عالميًا. نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. ندعمك لتنمو وتتعلم كل يوم، ونتأكد من أن العمل يجلب هدفًا لحياتك، حتى تتمكن خلال رحلتك معنا من الاستمرار في استكشاف إمكانيات Ennismore / Accor اللامحدودة. من خلال الانضمام إلينا، كل فصل من قصتك هو لك لتكتبه، ومعًا يمكننا تخيل ضيافة الغد. فندق ريكسوس باب البحر هو سلسلة فنادق فاخرة تقدم ضيافة تركية تقليدية بطريقة ممتازة. يغير مفهوم الرفاهية الحقيقية من خلال إعطاء معنى جديد لمفهوم الإجازة الشاملة كليًا من خلال توفير تجربة فريدة. الرواتب والمزايا راتب تنافسي يتم توفير وجبات العمل؛ الإفطار/الغداء/العشاء/وجبة منتصف الليل + استراحات القهوة يتم توفير تذاكر الإجازة / المزايا من قبل الفندق يتم توفير التأمين الطبي وصف الوظيفة منسق المكتب الأمامي هو عضو رئيسي في فريق المكتب الأمامي، مسؤول عن دعم العمليات اليومية السلسة والفعالة للمكتب الأمامي. يلعب هذا الدور جزءًا حيويًا في إدارة المهام الإدارية والمالية ذات الصلة، بما في ذلك الفواتير وإصدار الفواتير ومعالجة المدفوعات، بالإضافة إلى المساعدة في الواجبات الإدارية لضمان تقديم خدمة عالية الجودة. المسؤوليات الرئيسية تنسيق وإدارة عمليات الفوترة، بما في ذلك إعداد وتسوية الفواتير المساعدة في تتبع المدفوعات ومعالجة المعاملات وحل تناقضات الفواتير المساعدة في التدقيقات الليلية وتسوية فواتير المجموعات وتخصيص الوجبات والشيكات. الحفاظ على سجلات مالية وسجلات العملاء دقيقة وفقًا لسياسات الشركة تقديم دعم المكتب الأمامي، بما في ذلك استقبال الزوار والرد على الهواتف وإدارة المواعيد التواصل مع الأقسام الداخلية لضمان عمليات مكتب أمامي سلسة دعم التقارير المالية والمساعدة في التدقيقات أو المراجعات المالية حسب الحاجة المؤهلات خبرة مثبتة في دور المكتب الأمامي أو المحاسبة، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة منتجع أو فندق فاخر فهم قوي لعمليات الفوترة وإصدار الفواتير والإجراءات المالية العامة مهارات اتصال وتواصل ممتازة، مع التركيز على تقديم خدمة ضيوف استثنائية إتقان أنظمة برامج المكتب الأمامي (مثل PMS، POS) وتطبيقات Microsoft Office اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة والمهارات التنظيمية القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المسؤوليات والعمل بكفاءة تحت الضغط مظهر وسلوك احترافي مع عقلية تركز على العميل أولاً المرونة للعمل في نوبات متنوعة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات، حسب الحاجة
ما ستقوم به
- • - يدير منسق المكتب الأمامي العمليات اليومية للمكتب الأمامي، بما في ذلك الفواتير وإصدار الفواتير ومعالجة المدفوعات. كما يدعم التقارير المالية والتدقيقات الليلية، ويقدم المساعدة الإدارية لضمان خدمة ضيوف عالية الجودة.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة مثبتة في دور المكتب الأمامي أو المحاسبة، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة فندقية فاخرة. مطلوب إتقان أنظمة برامج المكتب الأمامي ومهارات إدارية مالية قوية.
المزايا
- • - وجبات العمل
- • - تذاكر الإجازة
- • - التأمين الطبي
نسبة التوافق14%
نصائح المقابلة
استعرض قيم AccorHotel ورؤيتها للضيافة، وكن مستعدًا لمناقشة كيف تتوافق خبراتك معها.
سلط الضوء على خبرتك في التعامل مع العملاء ومهاراتك التنظيمية، خاصة فيما يتعلق بالفواتير ومعالجة المدفوعات في بيئة فندقية فاخرة.
أظهر فهمك لأنظمة برامج المكتب الأمامي (PMS، POS) وكيف يمكنك استخدامها لضمان عمليات سلسة.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية تعاملك مع المواقف الصعبة أو النزاعات مع الضيوف، مع التركيز على تقديم خدمة استثنائية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مشرف مكتب أمامي
منسق مكتب أمامي
مساعد مدير مكتب أمامي
مدير مكتب أمامي
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمنسق المكتب الأمامي؟
الدور الرئيسي لمنسق المكتب الأمامي هو دعم العمليات اليومية السلسة والفعالة للمكتب الأمامي، بما في ذلك إدارة المهام الإدارية والمالية مثل الفواتير وإصدار الفواتير ومعالجة المدفوعات، بالإضافة إلى المساعدة في الواجبات الإدارية لضمان تقديم خدمة عالية الجودة.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذه الوظيفة؟
المؤهلات المطلوبة تشمل خبرة مثبتة في دور المكتب الأمامي أو المحاسبة، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة منتجع أو فندق فاخر. كما تتطلب الوظيفة فهمًا قويًا لعمليات الفوترة والإجراءات المالية العامة، ومهارات اتصال ممتازة، وإتقان أنظمة برامج المكتب الأمامي (مثل PMS، POS) وتطبيقات Microsoft Office.
ما هي المزايا التي يقدمها فندق ريكسوس باب البحر؟
يقدم فندق ريكسوس باب البحر راتبًا تنافسيًا، ووجبات عمل (الإفطار/الغداء/العشاء/وجبة منتصف الليل + استراحات القهوة)، وتذاكر إجازة/مزايا يوفرها الفندق، وتأمينًا طبيًا.
هل هناك مرونة في ساعات العمل؟
نعم، تتطلب الوظيفة مرونة للعمل في نوبات متنوعة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات، حسب الحاجة.
العمل في رأس الخيمة
تُعرف رأس الخيمة، وهي إحدى الإمارات الشمالية لدولة الإمارات العربية المتحدة، باقتصادها المتنوع الذي يشمل الصناعة التحويلية، والسياحة، والخدمات اللوجستية، والعقارات. وقد أدى هذا التنوع إلى خلق سوق عمل مستقر وجذاب للباحثين عن عمل. وتتميز الإمارة ببيئة عمل ديناميكية تتسم بالنمو والتطور المستمر، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة في قطاعات مختلفة. كما تشجع رأس الخيمة الاستثمار الأجنبي وتدعم الشركات المحلية، مما يسهم في خلق فرص عمل جديدة وتوسيع نطاق الأعمال. وتُعد الإمارة مركزًا جذابًا للمواهب نظرًا لموقعها الاستراتيجي وتكاليف المعيشة المعقولة مقارنة بالمدن الكبرى الأخرى في المنطقة. وتضم الإمارة مجموعة من الشركات الكبيرة والصغيرة التي تبحث باستمرار عن الكفاءات في مجالات متعددة، مما يجعلها وجهة مثالية للباحثين عن فرص وظيفية واعدة.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.