مساعد عمليات الموارد البشرية

الوصف

عن الشركة تمارا هي المنصة الرائدة في مجال التكنولوجيا المالية في المملكة العربية السعودية ومنطقة الخليج العربي الأوسع نطاقاً، وتتمثل مهمتها في مساعدة الناس على تحقيق أحلامهم من خلال بناء التطبيق المالي الخارق الأكثر تركيزاً على العملاء في العالم. تخدم الشركة ملايين المستخدمين في المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة والكويت، وتتعاون مع علامات تجارية عالمية وإقليمية رائدة مثل شي إن، جرير، نون، أمازون، ايكيا، إكسترا، وفارفيتش، بالإضافة إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة. تمارا هي أول شركة يونيكورن في مجال التكنولوجيا المالية في السعودية، وهي مدعومة من قبل سنابل للاستثمار، الأهلي كابيتال، تشيك أوت دوت كوم، وغيرها، وتعمل من مقرها الرئيسي في الرياض، المملكة العربية السعودية، مع مكاتب دعم إقليمية وعالمية أخرى. دورك نحن نبحث عن مساعد عمليات الموارد البشرية للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا في الرياض. هذا المنصب مسؤول عن أداء المهام المتعلقة بالموظفين في المجالات الوظيفية للتأهيل، إنهاء الخدمة، تنفيذ السياسات، والامتثال لقوانين العمل. هذا الدور يتبع لمدير عمليات الموارد البشرية. مسؤولياتك: - إدارة شاملة لعمليات تأهيل الموظفين وإنهاء خدمتهم، بما في ذلك إدارة قوى والتأمينات الاجتماعية وضمان الامتثال. - ضمان اتباع العمليات المتوافقة في الحفاظ على التغيير التنظيمي، باتباع سياسات ووثائق الدولة الصحيحة. - الالتزام بالتغييرات التنظيمية المتعلقة بتفاصيل الوظيفة وتغييرات إدارة الهيكل التنظيمي. - مسؤول عن إدارة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) وعكس جميع التغييرات التنظيمية بدقة وفي الوقت المناسب. - إعداد تقارير عدد الموظفين، وصيانة تفاصيل الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS). - إدارة نظام التذاكر وضمان تحقيق اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وأهداف الجودة. خدمات الموظفين - إدارة التأمينات الاجتماعية وقوى. - دعم موظفي المملكة العربية السعودية في طلبات خدمات الموظفين مثل خطابات الموارد البشرية وشهادات البنوك. - الحفاظ على طلبات التغيير في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) مثل تغييرات الحسابات البنكية وإضافة المعالين. - تجديد الإقامة ودعم إقامة العائلة. - العمل كمكتب مساعدة للموظفين والتأكد من معالجة جميع الاستفسارات وفقاً لسياسات وإرشادات الشركة الداخلية. إدارة علاقات الموظفين الحكوميين (GRO) - العمل عن كثب مع الموظفين الحكوميين (GRO) لدعم الهجرة وإعادة توطين موظفي تمارا، مع ضمان الامتثال بنسبة 100% للوائح والقواعد. - إعداد تقارير عن حصة التأشيرات والامتثال للوائح وزارة العمل. - توفير تجربة ممتازة في عملية إعادة توطين الموظفين إلى المملكة العربية السعودية. - المساءلة الكاملة عن عمليات الإقامة للموظفين والمعالين مثل التجديدات، نقل الكفالة، الإضافات، تأشيرة الخروج والعودة... إلخ. خبراتك: - خبرة تدريب داخلي أو تعاوني في مجال الموارد البشرية بحد أدنى، وبحد أقصى سنتين من الخبرة. خبرة الموظفين الحكوميين (GRO) تعتبر ميزة إضافية! - خبرة في تحليل البيانات والقدرة على اتخاذ قرارات مؤثرة في بيئة سريعة الوتيرة وغامضة أحياناً. المهارات - مهارات تواصل ممتازة ومهارات شخصية، القدرة على التعامل مع المرشحين وأصحاب المصلحة الداخليين على جميع المستويات. - الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام. - مهارات ممتازة في حل المشكلات والتحليل. - حكم تجاري قوي ومهارات تواصل. - القدرة على البدء الذاتي والعمل بأقل قدر من الإشراف بعد التدريب. السمات - محفز ذاتياً، موجه نحو الأهداف، وحريص على التعلم والنمو في قطاع الشراء الآن والدفع لاحقاً (BNPL). - قابل للتكيف ومرن، مع القدرة على الازدهار في صناعة سريعة النمو. - لاعب فريق متعاون يأخذ المبادرة ويجلب موقفاً إيجابياً للعمل. يتم تشجيع جميع الأفراد المؤهلين على التقديم.

ما ستقوم به

• • سيقوم مساعد عمليات الموارد البشرية بإدارة عمليات تأهيل الموظفين وإنهاء خدمتهم من البداية إلى النهاية مع ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية ودقة بيانات نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS). وسيكون أيضاً نقطة الاتصال الأساسية لخدمات الموظفين، بما في ذلك دعم الإقامة واستفسارات مكتب المساعدة.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة تدريب داخلي أو تعاوني على الأقل في مجال الموارد البشرية بحد أقصى سنتين من الخبرة المهنية. تعد الكفاءة في تحليل البيانات والقدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة وعالية النمو أمراً ضرورياً.

الأسئلة الشائعة