وظائف بلس — مراقب وثائق
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
إيكوم
مراقب وثائق
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller AECOM
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة اعمل معنا. غيّر العالم. في AECOM، نقدم عالمًا أفضل. سواء كان ذلك بتحسين تنقلاتك، أو إبقاء الأضواء مضاءة، أو توفير الوصول إلى المياه النظيفة، أو تغيير آفاق المدن، فإن عملنا يساعد الناس والمجتمعات على الازدهار. نحن الشركة الاستشارية الموثوقة عالميًا في مجال البنية التحتية، ونتعاون مع العملاء لحل التحديات الأكثر تعقيدًا في العالم وبناء إرث للأجيال القادمة. لم يكن هناك وقت أفضل للانضمام إلى AECOM. مع تسارع الاستثمار في البنية التحتية في جميع أنحاء العالم، فإن خدماتنا مطلوبة بشدة. ندعوك لإحضار أفكارك الجريئة وأحلامك الكبيرة وتصبح جزءًا من فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 مخطط ومصمم ومهندس وعالم ومبتكر رقمي ومدير برامج وإنشاءات وغيرهم من المهنيين الذين يقدمون مشاريع تحدث تأثيرًا إيجابيًا وملموسًا في جميع أنحاء العالم. نحن فريق عالمي واحد مدفوع بهدفنا المشترك لتقديم عالم أفضل. انضم إلينا. وصف الوظيفة نحن نبحث عن مراقب وثائق دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستكون العمود الفقري لنظام إدارة الوثائق لدينا، مما يضمن تنظيم جميع سجلات المشروع والوثائق الهندسية والمراسلات بدقة، وسهولة الوصول إليها، وتوافقها مع معايير الشركة. ستعمل بالتعاون مع مديري المشاريع والمهندسين والفرق الإدارية للحفاظ على مكتبات وثائق شاملة ودعم عمليات المشروع السلسة من البداية حتى الإغلاق. - إنشاء وصيانة وتحديث مستمر لمكتبات شاملة من الوثائق المرجعية بما يتوافق تمامًا مع معايير جودة الشركة وإجراءات حفظ السجلات - تنظيم وربط سجلات المشاريع والمقترحات، مما يضمن التصنيف المنطقي وسهولة الاسترجاع لجميع أصحاب المصلحة - إعداد وطباعة ونسخ وتوزيع وحفظ مراسلات المشروع ومحاضر الاجتماعات والوثائق ذات الصلة بدقة وكفاءة - مساعدة مديري المشاريع والمديرين في إعداد محاضر اجتماعات مفصلة والاحتفاظ بسجلات دقيقة لمناقشات وقرارات المشروع - تطوير وإعداد أدلة التشغيل ودفاتر بيانات الوظائف، بما في ذلك إنشاء الفهارس وتنظيم المواد وتنسيق الطباعة والتجميع في الوقت المناسب - إدارة فهرسة الوثائق والتعبئة والتخزين طويل الأجل أو التخلص من الوثائق الهندسية عند إغلاق المشروع، باتباع البروتوكولات المعمول بها - إعداد ومعالجة الإرساليات للوثائق الهندسية والطلبات، مما يضمن التوثيق والتتبع المناسبين - إنشاء وصيانة فهارس محوسبة للوثائق الهندسية النشطة؛ وإنشاء تقارير مخصصة حسب طلب مديري المشاريع والمديرين - الحفاظ على أنظمة وجداول توزيع البيانات للمشاريع المخصصة بناءً على متطلبات العميل والمشروع والمورد - دعم واجبات الإدارة المكتبية، بما في ذلك معالجة طلبات الصيانة وتنسيق طلبات المواد - مراقبة وتحليل مقاييس التحكم في الوثائق لتحديد تحسينات العملية وتعزيز الكفاءة العامة
ما ستقوم به
- • مراقب الوثائق مسؤول عن إنشاء وصيانة مكتبات شاملة لسجلات المشاريع والوثائق الهندسية بما يتوافق مع معايير الشركة. ويشمل ذلك إدارة الإرساليات، وإعداد محاضر الاجتماعات، والإشراف على فهرسة وتخزين الوثائق حتى إغلاق المشروع.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين ما لا يقل عن 7 سنوات من الخبرة المهنية في التحكم في الوثائق، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الاستشارات الإنشائية أو الهندسية. مطلوب إتقان برنامج Aconex أو الأنظمة المكافئة وحزمة برامج MS Office.
المزايا
- • طبي
- • أسنان
- • بصريات
- • تأمين على الحياة
- • تأمين ضد الحوادث والوفاة العرضية
- • مزايا العجز
- • إجازة مدفوعة الأجر
- • إجازات
- • مزايا طوعية
- • امتيازات
- • خيارات عمل مرنة
- • موارد الرفاهية
- • برنامج مساعدة الموظفين
- • تأمين السفر التجاري
- • جوائز تقدير الخدمة
- • خطة ادخار التقاعد
- • خطة شراء أسهم الموظفين
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
- شهادة مهنية
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex وكيف قمت بتطبيق أفضل الممارسات في أدوارك السابقة.
سلط الضوء على قدرتك على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة الوظائف، حيث أن هذا الدور يتطلب التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين.
كن مستعدًا لتقديم أمثلة على كيفية ضمان الدقة والجودة في عملك، مع التركيز على اهتمامك بالتفاصيل.
اظهر معرفتك بمعايير حفظ السجلات وإجراءات التحكم في الوثائق، خاصة في سياق المشاريع واسعة النطاق.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير وثائق أول
مراقب وثائق
أخصائي إدارة معلومات
منسق مشروع
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمراقب الوثائق في AECOM؟
الدور الرئيسي لمراقب الوثائق هو أن يكون العمود الفقري لنظام إدارة الوثائق، مما يضمن تنظيم جميع سجلات المشروع والوثائق الهندسية والمراسلات بدقة، وسهولة الوصول إليها، وتوافقها مع معايير الشركة.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
المؤهلات المطلوبة تشمل خبرة مهنية لا تقل عن 7 سنوات في التحكم في الوثائق أو دور إداري مماثل، وخبرة مثبتة في العمل على مشاريع واسعة النطاق، وإتقان برامج التحكم في الوثائق مثل Aconex أو الأنظمة المكافئة، وإتقان حزمة برامج MS Office.
أين يقع هذا المنصب؟
يقع هذا المنصب في الرياض، المملكة العربية السعودية.
ما هي بعض المسؤوليات الأساسية لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الأساسية إنشاء وصيانة مكتبات شاملة للوثائق المرجعية، وتنظيم سجلات المشاريع والمقترحات، وإعداد وتوزيع مراسلات المشروع ومحاضر الاجتماعات، وإدارة فهرسة الوثائق وتخزينها.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.