وظائف بلس — مساعد تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
SIHAMCO
مساعد تنفيذي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Assistant
مقارنة الرواتب
SAR 10k – SAR 18kثقة متوسطة · SAR 10,000/شهرياً – SAR 18,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
ملخص الوظيفة المسؤوليات الرئيسية نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي التنظيم، استباقي، وديناميكي لدعم الرئيس التنفيذي (CEO) في منظمة سريعة الوتيرة ومتعددة الأقسام في قطاع الأغذية والمشروبات. يتطلب هذا الدور مهارات تواصل استثنائية، فطنة تجارية قوية، والقدرة على إدارة الجداول الزمنية المعقدة، والعلاقات، والمعلومات السرية بحصافة. ستُعطى الأفضلية للمرشحين الذين لديهم خبرة في بيئة الضيافة. بصفتك نقطة الاتصال الأساسية بين الرئيس التنفيذي والأطراف الداخلية والخارجية، ستضمن سير العمليات بسلاسة وكفاءة في المكتب التنفيذي. الدعم التنفيذي - إدارة جدول زمني معقد ومتغير بشكل متكرر، بما في ذلك الاجتماعات والسفر والفعاليات. - إعداد وتنظيم المواد للاجتماعات مثل جداول الأعمال والعروض التقديمية ومذكرات الإحاطة. - حضور الاجتماعات الرئيسية عند الحاجة، تدوين المحاضر، ومتابعة بنود العمل. - التعامل مع الوثائق والمراسلات السرية بأقصى درجات الحصافة. التواصل والتنسيق - العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين عبر الأقسام والمناطق ومستويات الأقدمية. - صياغة مراسلات وتقارير واتصالات داخلية عالية الجودة نيابة عن الرئيس التنفيذي. - ضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب بين مكتب الرئيس التنفيذي والفرق متعددة الوظائف. إدارة المشاريع وأصحاب المصلحة - المساعدة في تتبع المبادرات الاستراتيجية وضمان تحقيق المخرجات من قبل أصحاب المصلحة المعنيين. - التنسيق مع رؤساء الأقسام ووحدات الأعمال والشركاء في هيكل متعدد الأقسام. - دعم الرئيس التنفيذي في إدارة اللوجستيات والوثائق. السفر والفعاليات - تنظيم مسارات سفر معقدة داخلية ودولية، بما في ذلك الإقامة والنقل وجداول الأعمال. - تنسيق اجتماعات القيادة خارج الموقع، واجتماعات الفريق، وفعاليات الشركات. التميز الإداري - الإشراف على المصروفات والموافقات وتتبع الميزانية المتعلقة بالمكتب التنفيذي. - الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات وقواعد بيانات الاتصال وأرشيفات الوثائق. الدعم المخصص - تقديم دعم مخصص للرئيس التنفيذي عبر المسائل التشغيلية والاستراتيجية والتجارية والشخصية والإدارية حسب الحاجة. - القيام بمشاريع ومهام إضافية وواجبات ذات صلة حسب تفويض الرئيس التنفيذي لدعم التشغيل الناجح للعمل. - إظهار المرونة والقدرة على التكيف في الاستجابة لاحتياجات العمل المتطورة وأولويات التنفيذ.
ما ستقوم به
- • - تقديم دعم إداري واستراتيجي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم والسفر المعقدة. العمل كنقطة اتصال أساسية بين المكتب التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ضمن منظمة متعددة الأقسام في قطاع الأغذية والمشروبات.
المتطلبات
يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة السكرتارية وأكثر من 5 سنوات من الخبرة في قطاع الأغذية والمشروبات أو الضيافة. يجب أن يكون المرشحون يجيدون اللغة الإنجليزية ولديهم كفاءة في Google Workspace مع قدرة قوية على التعامل مع المعلومات السرية.
المزايا
- • - حزم رواتب تنافسية
- • - تأشيرة (مؤقتة لمدة سنة)
- • - تذاكر طيران إلى البلد لغير المواطنين
- • - سكن
- • - بدل مواصلات
- • - تطوير وظيفي
- • - ترقيات داخلية
- • - ثقافة عمل إبداعية وتعاونية
- • - التعرض لمفاهيم الضيافة والترفيه الراقية
التعليم المطلوب
- - درجة البكالوريوس
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض معرفتك بـ SIHAMCO، خاصةً تركيزها على الضيافة والترفيه في المملكة العربية السعودية، وكيف يمكنك المساهمة في بيئة سريعة النمو.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنسيق السفر، والتعامل مع المعلومات السرية، مع التركيز على الكفاءة والدقة.
سلط الضوء على مهاراتك في التواصل والتعامل مع أصحاب المصلحة، وكيف يمكنك العمل بفعالية كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي والأطراف المختلفة في بيئة متعددة الأقسام.
أظهر قدرتك على التكيف والمرونة، وقدم أمثلة على كيفية تعاملك مع الأولويات المتغيرة والمهام المخصصة في أدوار سابقة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
مساعد تنفيذي
رئيس أركان
مدير مشاريع
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي المعلن عنه؟
الدور الوظيفي المعلن عنه هو مساعد تنفيذي لدعم الرئيس التنفيذي في منظمة SIHAMCO.
ما هي المتطلبات التعليمية لهذا الدور؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة السكرتارية.
ما هي الخبرة المطلوبة؟
مطلوب 5 سنوات على الأقل من الخبرة العملية في بيئة الأغذية والمشروبات أو الضيافة كمساعد تنفيذي أو في دور استقبال، اتصالات، أو كونسيرج.
هل إتقان اللغة العربية ضروري؟
إتقان اللغة الإنجليزية ضروري، واللغة العربية ميزة إضافية.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية للمساعد التنفيذي؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة التقويم المعقد، وتنسيق السفر، وإعداد مواد الاجتماعات، والعمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة، والتعامل مع الوثائق السرية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.