وظائف بلس — مسؤول مكتب
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مارش ماكلينان
مسؤول مكتب
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Office Administrator Marsh McLennan
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
الشركة: مارش الوصف: تسجيل العملاء: جمع جميع المتطلبات والمعلومات اللازمة من العميل (اعرف عميلك، تفاصيل العمل، المستندات القانونية، إلخ) والتأكد من إضافة جميع المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب إلى بوابات العملاء. علاقات العملاء: العمل كنقطة اتصال للعملاء لمعالجة أي استفسارات في الوقت المناسب. التنسيق مع الأقسام الداخلية: التعاون مع الفرق القانونية والمالية والموارد البشرية وغيرها لضمان تقديم المستندات في الوقت المناسب. التواصل مع العملاء: العمل كنقطة اتصال لأي استفسارات تتعلق بالتسجيل وإدارة البوابة وتقديم المستندات، وإبقاء العملاء على اطلاع بالعملية. إدارة السجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة لجميع العملاء المسجلين. إدارة بوابة العملاء: التأكد من تحديث جميع مستندات الشركة على بوابات العملاء حسب الحاجة. إدارة أوامر الشراء ومتطلبات الفواتير حسب بوابات العملاء. إدارة المقترحات: إدارة إعداد وتقديم الردود على طلبات تقديم العروض (RFPs) بالتعاون مع الفرق متعددة الوظائف. المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. 3-5 سنوات من الخبرة في المشتريات أو المالية أو العمليات. معرفة قوية بعملية الشراء في المملكة العربية السعودية ومعرفة ببوابات المشتريات الحكومية. مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد. مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية للعمل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. ميرسر هي شركة تابعة لمارش (NYSE: MRSH)، وهي شركة عالمية رائدة في مجال المخاطر وإعادة التأمين ورأس المال والأفراد والاستثمارات والاستشارات الإدارية، وتقدم المشورة للعملاء في 130 دولة. بأكثر من 27 مليار دولار من الإيرادات السنوية وأكثر من 95,000 زميل، تساعد مارش في بناء الثقة لتحقيق الازدهار من خلال قوة المنظور. لمزيد من المعلومات حول ميرسر، قم بزيارة mercer.com، أو تابعنا على LinkedIn و X. تلتزم مارش بتبني بيئة عمل متنوعة وشاملة ومرنة. نهدف إلى جذب أفضل الأشخاص والاحتفاظ بهم واحتضان التنوع في العمر والخلفية والإعاقة والأصل العرقي والواجبات العائلية والجنسية والوضع الأبوي أو الاجتماعي أو السياسي والعرق والدين والمعتقدات والجنس/النوع ولون البشرة أو أي خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.
ما ستقوم به
- • يتضمن الدور إدارة تسجيلات العملاء، ووثائق اعرف عميلك (KYC)، وصيانة بوابات العملاء. كما يتطلب التنسيق مع الأقسام الداخلية للتعامل مع تقديم طلبات تقديم العروض (RFP) ومتطلبات الفواتير.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة و3-5 سنوات من الخبرة في المشتريات أو المالية أو العمليات. مطلوب معرفة قوية ببوابات المشتريات الحكومية في المملكة العربية السعودية ومهارات شخصية ممتازة.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق29%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في إدارة علاقات العملاء وتسجيلهم، مع التركيز على كيفية ضمان الدقة والامتثال لـ KYC.
كن مستعدًا لمشاركة أمثلة عن كيفية تنسيقك مع الأقسام الداخلية (مثل القانونية والمالية) لحل المشكلات أو إكمال المهام.
سلط الضوء على معرفتك بعمليات الشراء في المملكة العربية السعودية وبوابات المشتريات الحكومية، وقدم أمثلة محددة إذا أمكن.
أظهر مهاراتك التنظيمية وإدارة الوقت من خلال مناقشة كيفية التعامل مع أولويات متعددة بفعالية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
مسؤول مكتب
مدير مكتب
أخصائي عمليات
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمسؤول المكتب هذا؟
يتضمن الدور الرئيسي إدارة تسجيلات العملاء، ووثائق اعرف عميلك (KYC)، وصيانة بوابات العملاء. كما يتطلب التنسيق مع الأقسام الداخلية للتعامل مع تقديم طلبات تقديم العروض (RFP) ومتطلبات الفواتير.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا المنصب؟
المؤهلات المطلوبة هي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، و3-5 سنوات من الخبرة في المشتريات أو المالية أو العمليات، ومعرفة قوية بعملية الشراء في المملكة العربية السعودية وبوابات المشتريات الحكومية، ومهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، ومهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
أين يقع هذا المنصب؟
يقع هذا المنصب في الرياض، المملكة العربية السعودية.
ما هي الشركة التي تقدم هذا الدور؟
الشركة التي تقدم هذا الدور هي Marsh McLennan، وميرسر هي شركة تابعة لمارش.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.