وظائف بلس — مساعد إداري
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد إداري
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Administrative Assistant Qureos Inc
مقارنة الرواتب
تقديري SAR 8,000-15,000 شهريًا لمساعد إداري بجدة
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
تعلن شركة Qureos عن وظيفة مساعد إداري في جدة لدعم فريق عمليات الموارد البشرية، مع التركيز على علاقات الموظفين والمسائل العمالية. تتطلب الوظيفة خبرة 5 سنوات ومعرفة بقانون العمل السعودي.
ما ستقوم به
- • تقديم الدعم الإداري لعمليات الموارد البشرية وعلاقات الموظفين اليومية.
- • التعامل مع وتنسيق شؤون الموظفين والشكاوى والمسائل المتعلقة بالعمل.
- • دعم فريق الإدارة في التعامل مع الإجراءات التأديبية والتحقيقات.
- • إعداد المراسلات والإشعارات والوثائق والتقارير المتعلقة بالموارد البشرية.
- • الحفاظ على سجلات دقيقة وسرية لحالات الموظفين والإجراءات التأديبية.
- • تنسيق مع الموظفين والإدارة والأقسام المعنية لحل قضايا الموظفين.
- • تقديم التوجيه والدعم الإداري في المسائل المتعلقة بممارسات التوظيف السعودية وقوانين العمل.
- • ضمان توثيق عمليات الموارد البشرية وإجراءات الموظفين بشكل صحيح.
- • صيانة ملفات الموظفين وسجلاتهم وقواعد البيانات وأنظمة حفظ المستندات.
- • دعم أنشطة إعداد الموظفين الجدد والتنقل والإقامة والنقل.
- • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات ومواد الاجتماعات.
- • تنسيق الاجتماعات والمواعيد والتقويمات وترتيبات السفر والإقامة.
- • المساعدة في إدخال البيانات وتقارير الموارد البشرية وتحديث لوحات المعلومات.
- • التعامل مع المعلومات السرية والحساسة للموظفين بسرية تامة.
- • دعم الإدارة العامة للمكتب وأنشطة التحكم في المستندات.
المتطلبات
تبحث شركة Qureos عن مساعد إداري يمتلك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الموارد البشرية أو عمليات الموارد البشرية أو علاقات الموظفين. يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على دبلوم أو درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، وأن يمتلك معرفة قوية بقانون العمل السعودي ولوائح الموارد البشرية. الخبرة العملية في التعامل مع قضايا علاقات الموظفين والإجراءات التأديبية في المملكة العربية السعودية ضرورية، بالإضافة إلى إتقان اللغة العربية والإنجليزية وبرامج Microsoft Office مثل Excel و Word و PowerPoint و Outlook.
التعليم المطلوب
- دبلوم أو بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
نسبة التوافق22%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك السابقة في التعامل مع قضايا علاقات الموظفين والإجراءات التأديبية وفقًا لقانون العمل السعودي.
كن مستعدًا لتقديم أمثلة محددة عن كيفية استخدامك لبرامج Microsoft Office (خاصة Excel و Word) في مهام إدارة الموارد البشرية.
أظهر فهمك لأهمية السرية والدقة في التعامل مع المعلومات الحساسة للموظفين.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
يمكن لمساعد إداري في مجال الموارد البشرية في شركة مثل Qureos أن يتطور إلى أدوار متقدمة مثل أخصائي موارد بشرية، أو مسؤول علاقات موظفين، أو حتى مدير عمليات موارد بشرية في المستقبل. تتطلب هذه المسارات تعميق المعرفة بقوانين العمل واللوائح، وتطوير مهارات حل النزاعات، واكتساب خبرة في إدارة المشاريع المتعلقة بالموارد البشرية. كما يمكن أن يتخصص الفرد في مجالات مثل التوظيف أو التدريب والتطوير، مما يفتح آفاقًا وظيفية أوسع داخل القسم أو في شركات أخرى.
الأسئلة الشائعة
ما هو المسمى الوظيفي لهذه الفرصة؟
المسمى الوظيفي هو مساعد إداري.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة؟
يتطلب الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذه الوظيفة؟
يجب أن يمتلك المتقدم خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الموارد البشرية، عمليات الموارد البشرية، علاقات الموظفين، أو الدعم الإداري.
ما هي المهارات اللغوية المطلوبة؟
يجب أن يكون المتقدم متحدثًا للغة العربية مع مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية.
ما هو موقع العمل؟
موقع العمل في مدينة جدة بالمملكة العربية السعودية.
العمل في جدة
تُعد جدة، الواقعة على ساحل البحر الأحمر، مركزًا اقتصاديًا حيويًا في المملكة العربية السعودية، وتوفر بيئة عمل ديناميكية وجذابة. تتميز المدينة بتنوعها الاقتصادي، حيث تشمل قطاعات رئيسية مثل التجارة، الخدمات اللوجستية، السياحة، والرعاية الصحية، مما يخلق طلبًا مستمرًا على مجموعة واسعة من المهارات والخبرات. يعكس سوق العمل في جدة هذا التنوع، حيث تستقطب الشركات المحلية والعالمية الكفاءات من داخل المملكة وخارجها. تشتهر جدة بثقافتها التجارية النشطة وبيئة العمل التي تمزج بين التقاليد الأصيلة والحداثة، مما يوفر فرصًا مهنية واعدة. كما أن المدينة تشهد تطورًا مستمرًا في البنية التحتية والمشاريع الكبرى، مما يعزز من مكانتها كوجهة مفضلة للمهنيين الباحثين عن النمو والتطور الوظيفي.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.