وظائف بلس — مساعد إداري
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد إداري
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Administrative Assistant Burjline Builders
مقارنة الرواتب
تقديري ~8,000 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
نحن نبحث عن مساعد إداري لدعم فريق عمليات الموارد البشرية لدينا. سيتولى هذا الدور بشكل أساسي إدارة الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، والمخاوف المتعلقة بالعمل، والمسائل التأديبية، مع توفير الدعم الإداري والتنسيقي العام. المسؤوليات الرئيسية عمليات الموارد البشرية وعلاقات الموظفين - تقديم الدعم الإداري لعمليات الموارد البشرية اليومية وأنشطة علاقات الموظفين. - التعامل مع وتنسيق مخاوف الموظفين، والشكاوى، والمظالم، والمسائل المتعلقة بالعمل. - دعم فريق الإدارة في التعامل مع الإجراءات التأديبية، والتحذيرات، والتحقيقات، وقضايا الموظفين وفقًا لإجراءات الشركة. - إعداد الرسائل المتعلقة بالموارد البشرية، والإشعارات، والوثائق التأديبية، والتقارير، والمراسلات. - الاحتفاظ بسجلات دقيقة وسرية لقضايا الموظفين، والإجراءات التأديبية، ووثائق الموارد البشرية. - التنسيق مع الموظفين، والإدارة، والإدارات ذات الصلة لحل المخاوف المتعلقة بالموظفين. - تقديم التوجيه والدعم الإداري بشأن المسائل المتعلقة بممارسات التوظيف السعودية ومتطلبات العمل. - ضمان توثيق عمليات الموارد البشرية وإجراءات الموظفين بشكل صحيح وتوافقها مع المتطلبات المعمول بها. الدعم الإداري ودعم القوى العاملة - الاحتفاظ بملفات الموظفين، والسجلات، والمتتبعات، وقواعد البيانات، وأنظمة حفظ المستندات. - دعم عملية تأهيل الموظفين، والتعبئة، والإقامة، والنقل، والأنشطة الإدارية الأخرى المتعلقة بالقوى العاملة. - إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والرسائل، والمراسلات، ومواد الاجتماعات. - تنسيق الاجتماعات، والمواعيد، والتقويمات، وترتيبات السفر، وحجوزات الإقامة. - المساعدة في إدخال البيانات، وتقارير الموارد البشرية، والمتتبعات، وتحديثات لوحة المعلومات. - التنسيق مع الأقسام الداخلية ووحدات الأعمال بشأن شؤون الموظفين والمسائل الإدارية. - التعامل مع معلومات الموظفين السرية والحساسة بسرية تامة. - دعم الإدارة العامة للمكتب وأنشطة التحكم في المستندات.
ما ستقوم به
- • - يتضمن الدور إدارة عمليات الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، والمخاوف المتعلقة بالعمل مع توفير دعم إداري شامل. تشمل المسؤوليات توثيق الإجراءات التأديبية، والاحتفاظ بسجلات الموظفين، وتنسيق لوجستيات القوى العاملة مثل الإعداد والسفر.
المتطلبات
يجب على المرشحين الحصول على دبلوم أو درجة بكالوريوس في مجال ذي صلة ويمتلكون خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الموارد البشرية أو علاقات الموظفين. إتقان قانون العمل السعودي وبرامج Microsoft Office إلزامي، بالإضافة إلى مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في إدارة الموارد البشرية وعلاقات الموظفين، مع التركيز على حالات محددة تعاملت معها في بيئة سعودية.
أبرز معرفتك بقانون العمل السعودي واللوائح ذات الصلة، وكيف طبقتها في أدوار سابقة.
استعد لمناقشة مهاراتك التنظيمية وقدرتك على التعامل مع المعلومات السرية، حيث أن هذا الدور يتطلب دقة وسرية عالية.
وضح مهاراتك في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية، وقدرتك على التنسيق مع مختلف الأقسام والموظفين.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق موارد بشرية
مساعد إداري
أخصائي موارد بشرية
مسؤول علاقات موظفين
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي المعلن عنه؟
الدور الوظيفي المعلن عنه هو مساعد إداري لدعم فريق عمليات الموارد البشرية.
ما هي المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، والمخاوف المتعلقة بالعمل، والمسائل التأديبية، بالإضافة إلى توفير الدعم الإداري والتنسيقي العام.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور دبلوم أو درجة بكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة، وخبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الموارد البشرية أو علاقات الموظفين، ومعرفة بقانون العمل السعودي، وإتقان برامج Microsoft Office، ومهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
ما هي الخبرة المطلوبة في التعامل مع قضايا الموظفين؟
مطلوب خبرة عملية سابقة في التعامل مع علاقات الموظفين، ومخاوف العمل، والشكاوى، والإجراءات التأديبية، والتحذيرات، والتحقيقات، وقضايا الموظفين في المملكة العربية السعودية.
العمل في جدة
تُعد جدة، الواقعة على ساحل البحر الأحمر، مركزًا اقتصاديًا حيويًا في المملكة العربية السعودية، وتوفر بيئة عمل ديناميكية وجذابة. تتميز المدينة بتنوعها الاقتصادي، حيث تشمل قطاعات رئيسية مثل التجارة، الخدمات اللوجستية، السياحة، والرعاية الصحية، مما يخلق طلبًا مستمرًا على مجموعة واسعة من المهارات والخبرات. يعكس سوق العمل في جدة هذا التنوع، حيث تستقطب الشركات المحلية والعالمية الكفاءات من داخل المملكة وخارجها. تشتهر جدة بثقافتها التجارية النشطة وبيئة العمل التي تمزج بين التقاليد الأصيلة والحداثة، مما يوفر فرصًا مهنية واعدة. كما أن المدينة تشهد تطورًا مستمرًا في البنية التحتية والمشاريع الكبرى، مما يعزز من مكانتها كوجهة مفضلة للمهنيين الباحثين عن النمو والتطور الوظيفي.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.