مسؤول التعلم والتطوير

الوصف

سيكون مسؤول التعلم والتطوير مسؤولاً عن دعم العمل الإداري والتشغيلي لقسم التعلم والتطوير. المسؤوليات - تقديم الدعم الإداري والتشغيلي في التحضيرات اللوجستية لتقديم برامج التدريب، بما في ذلك الجداول الزمنية، الأماكن، المواد، الحضور، والتواصل - فهم جيد لسياسات وإجراءات رأس المال البشري بمؤسسة قطر لتنفيذ عمل القسم بمستوى جودة عالٍ والاستجابة للاستفسارات بشكل مناسب - استقبال الاستفسارات من كيانات مؤسسة قطر والمتقدمين والمرشحين، بما في ذلك المقاولون؛ الرد عليها وحلها أو تصعيدها للحل - التواصل مع المدربين والبائعين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان سلاسة التسليم وتدفق المعلومات في الوقت المناسب - إعداد وتوزيع دعوات التدريب، المواد التحضيرية، الاستبيانات، الشهادات، وملاحظات ما بعد الجلسة - فحص عملية التسجيل، الاحتفاظ بتقويمات التدريب، قوائم الترشيح، تخصيص المقاعد، قوائم الانتظار، وسعة الجلسة - الاحتفاظ بسجلات تدريب دقيقة، الحضور، الملاحظات، وبيانات المشاركين في الأنظمة المخصصة - إعداد تقارير استرداد التكاليف لبرامج الكتالوج الداخلي، بما في ذلك رسوم المدربين، خدمات الطعام، تكاليف المكان، وغيرها من المصاريف القابلة للفوترة، مع ضمان الدقة والتقديم في الوقت المناسب للجهات المعنية - تنسيق عمليات المناقصات الفنية الداخلية والجماعية، بما في ذلك إرسال طلبات عروض الأسعار، جمع المقترحات، وتنظيم التقييمات الفنية والتجارية مع أصحاب المصلحة المعنيين - فحص وتدقيق الفواتير المستلمة من مزودي التدريب، وتقديمها للدفع، والمتابعة مع إدارة المالية بمؤسسة قطر لضمان معالجة المدفوعات في الوقت المناسب - توفير التنسيق في الموقع أثناء الجلسات، لضمان إعداد التكنولوجيا، التسجيل، ودعم المتعلمين - دعم تطوير عمليات تدريب جديدة، قوالب قياسية، ومبادرات مشاركة التعلم - مهام أخرى معقولة يكلف بها المشرف الحد الأدنى من المتطلبات - شهادة الثانوية العامة وسنتان إلى 5 سنوات من الخبرة العملية بدوام كامل في الأدوار الإدارية، ويفضل أن تكون في بيئة موارد بشرية عامة - مهارات تواصل شخصي وخدمة عملاء وتنظيمية جيدة جداً - مهارات كتابة قوية مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والمراسلات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح ودقة؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية - إتقان تطبيقات MS Office؛ الإلمام بـ Oracle ERP مفضل

ما ستقوم به

• • يقدم مسؤول التعلم والتطوير الدعم التشغيلي والإداري لتقديم برامج التدريب، بما في ذلك اللوجستيات والجدولة والتواصل. كما أنه مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات التدريب وإدارة فواتير البائعين وتنسيق عمليات المناقصات الفنية.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين شهادة الثانوية العامة وسنتان إلى 5 سنوات من الخبرة الإدارية، ويفضل أن تكون ضمن بيئة الموارد البشرية. مطلوب إتقان تطبيقات MS Office، مع تفضيل مهارات Oracle ERP واللغة العربية.

الأسئلة الشائعة