مسؤول موارد بشرية أول

الوصف

المسؤوليات الوظيفية • تقديم استشارات مباشرة للموظفين والمديرين حول مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية بما في ذلك السياسات والممارسات الحكومية والمؤسسية المتعلقة بالتوظيف، إدارة الأداء، التعويضات والمزايا، والتوظيف. • مسؤول عن عملية التوظيف من البداية إلى النهاية. • تنسيق سير العمل والإجراءات بين فرق الموارد البشرية، الرواتب، التعويضات والمزايا، وخدمات الحكومة. • تقديم برنامج تعريفي لجميع المنضمين الجدد. • مسؤول عن إدارة عمليات المراجعة التجريبية ومراجعة الأداء. • العمل مع مديري الخطوط لإنشاء خطط تحسين للموظفين. • العمل مع فريق تطوير المواهب على تخطيط وتنفيذ التقييم السنوي للأداء. المتابعة مع الأعمال وضمان الاستجابة في الوقت المناسب وبجودة عالية. • المساعدة في معاملات الموارد البشرية بما في ذلك تغييرات التعويضات، نماذج طلب تغيير الحالة، والتعامل مع نقل الموظفين وإنهاء خدماتهم. • تقديم إرشادات يومية لإدارة الأداء لجميع مستويات إدارة الشركة (التدريب، الاستشارة، الإجراءات التأديبية). يشمل ذلك إنشاء وثائق الأداء. تقديم الدعم في مسائل علاقات الموظفين بما في ذلك دعم المديرين فيما يتعلق بإدارة الأداء، وتسهيل حل المشكلات. • إجراء تحقيقات داخلية استجابة لقضايا علاقات الموظفين وتقديم توصية تأخذ في الاعتبار احتياجات العمل وتجربة الموظف على حد سواء. • إجراء مقابلات الخروج، تحليل معدل الدوران، والتوصية باستراتيجية الاحتفاظ بالموظفين. • إعداد التقارير عن طريق جمع وتحليل وتلخيص البيانات والاتجاهات. • حماية قيمة المنظمة عن طريق الحفاظ على سرية المعلومات. • تحمل مسؤولية مشاريع الموارد البشرية المخصصة حسب الحاجة. • تنسيق الأنشطة التدريبية (تماشياً مع ملاحظات الإدارة بعد الاجتماعات الفردية مع الموظفين أثناء التقييم). • دعم وتطبيق أفضل ممارسات الموارد البشرية في جميع الأوقات. متطلبات المرشح المهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة التواصل • يستخدم الحقائق بشكل بناء للإقناع؛ • يستخدم الإقناع المنطقي في المناقشات والعروض التقديمية؛ • يركز على الرسائل الإيجابية والفوائد التي ستجذب الجمهور؛ • يختار ويستخدم الحجج الأكثر فعالية بدلاً من الأكثر وضوحاً ببساطة؛ • يركز على الفوائد الرئيسية لإيصال الرسالة. العمل الجماعي والتعاون • يساهم في العمل الجماعي الفعال؛ • يعمل مع الآخرين لحل المشكلات بغض النظر عن الحدود الوظيفية؛ • يفهم ما يحتاج الزملاء إلى معرفته ويبقيهم على اطلاع؛ • يأخذ الوقت الكافي لتطوير علاقات العمل الجماعي؛ • يقدم المساعدة للآخرين عند الاقتضاء؛ • يتعرف على نقاط القوة والضعف لدى أعضاء الفريق ويستفيد من نقاط القوة. التخطيط والتنظيم • يراقب ويقيم ويعدل الخطط؛ • يراجع عملية التخطيط باستمرار ويحدد المجالات المحتملة للتحسين؛ • يكيف الخطط بفعالية لتلبية أي تغييرات في الظروف؛ • يحدد المعالم الرئيسية لمراقبة فعالية الخطة؛ • يحدد أولويات مجموعة من المطالب المعقدة ضمن إطار عمل واسع. البحث عن المعلومات • يستخدم العمليات والإجراءات للحصول على المعلومات؛ • ينشئ أطر عمل وأنظمة لضمان البحث عن المعلومات الصحيحة؛ • يتحدى ويستجوب المعلومات بدلاً من أخذها على ظاهرها فقط؛ لديه مجموعة واسعة من الاتصالات الرئيسية داخل وخارج الشركة ويستفيد منها بشكل منهجي. التعليم والمعرفة والخبرة ذات الصلة: • يجب أن يمتلك مهارات ممتازة في إدارة المشاريع والعمليات؛ • الثقة في اتخاذ القرارات؛ • مبادر ذاتي مع دافع تحفيزي قوي؛ • قادر على التفاوض والتأثير على جميع المستويات؛ • يجب أن يكون طليقاً في اللغة الإنجليزية ولديه مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة؛ • يجب أن يكون ملماً بالحاسوب في حزمة Microsoft Office، بما في ذلك PowerPoint و Word و Excel و Microsoft Project؛ • معرفة قوية بقانون العمل الكويتي.

ما ستقوم به

• • - يتضمن هذا الدور تقديم استشارات مباشرة للموظفين والمديرين حول وظائف الموارد البشرية المختلفة، بما في ذلك توجيه السياسات، إدارة الأداء، التعويضات، وإدارة التوظيف. تشمل الواجبات الرئيسية إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، تنسيق سير العمل بين فرق الموارد البشرية، تقديم برامج تعريفية، والتعامل مع قضايا علاقات الموظفين والتحقيقات الداخلية.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون مهارات ممتازة في إدارة المشاريع والعمليات، والثقة في اتخاذ القرارات، ودافعًا ذاتيًا قويًا، مع القدرة على التفاوض والتأثير على جميع المستويات. إتقان اللغة الإنجليزية بمهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة إلزامي، بالإضافة إلى الإلمام بالحاسوب في حزمة Microsoft Office ومعرفة قوية بقانون العمل الكويتي.

الأسئلة الشائعة