وظائف بلس — مراقب وثائق أول
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مراقب وثائق أول
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Senior Document Controller Parsons Corporation
مقارنة الرواتب
AED 10k – AED 18kثقة متوسطة · AED 10,000/شهرياً – AED 18,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
في عالم مليء بالإمكانيات، اتبع مسارًا بفرص لا حصر لها. تخيل المستقبل! في بارسونز، يمكنك أن تتخيل مسيرة مهنية تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية التي تقدر الأشخاص، وتتبنى المرونة، وتعزز النمو، فإننا نزرع ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن. الوصف الوظيفي: مراقب وثائق أول دبي، الإمارات العربية المتحدة تبحث بارسونز عن مراقب وثائق أول موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستضمن تطبيق إطار عمل وإجراءات مراقبة الوثائق (DC) في بارسونز باستمرار، مما يدعم الامتثال لمتطلبات العميل والمعايير الداخلية. يشرف هذا الدور على موظفي مراقبة الوثائق، ويدير سير عمل وثائق المشروع، ويعمل كنقطة اتصال بين فريق مراقبة الوثائق وقيادة المشروع والوظائف الأخرى. ماذا ستفعل: - تحديد وتوصية بالتحسينات على عمليات مراقبة الوثائق الخاصة بالمشروع. - إجراء فحوصات الجودة على الوثائق لضمان الدقة والامتثال والاكتمال. - ضمان إغلاق الوثائق المعلقة والمتأخرة. - دعم الدروس المستفادة ومراجعات الإغلاق من خلال ضمان أرشفة الوثائق واسترجاعها بشكل صحيح. - إعداد تقارير مراقبة الوثائق ومؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات المعلومات لتقديمها إلى مدير مراقبة الوثائق بالمشروع. - تتبع ومراقبة أداء تسليم الوثائق، والإجراءات المتأخرة، وعبء عمل الفريق. - تسليط الضوء على المشكلات المتكررة أو الثغرات في العمليات والتوصية بإجراءات تصحيحية. - تقديم مدخلات لتقارير الإدارة والعروض التقديمية ومراجعات الأداء. - العمل كحلقة وصل رئيسية لمراقبة الوثائق مع فرق الهندسة والبناء والجودة والعقود وتكنولوجيا المعلومات لضمان دعم الوثائق لمخرجات المشروع. - التنسيق مع ضوابط المشروع لمواءمة مخرجات مراقبة الوثائق مع الجداول الزمنية والتقارير وإدارة المخاطر. - دعم مدير مراقبة الوثائق بالمشروع في إعداد حزم تعبئة المشروع والعروض التقديمية للعملاء. - ضمان التنسيق السلس مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك الاستشاريين والمقاولين وممثلي العملاء. - الإشراف على استلام وتسجيل وتوزيع وأرشفة وثائق المشروع. - ضمان الاستخدام الفعال لمنصات EDMS (مثل Aconex و SharePoint والأنظمة الخاصة بالعميل). - مراقبة والتحقق من سجلات مراقبة الوثائق والمتتبعات وسير العمل. - دعم التسليم النهائي لحزم الوثائق بما يتماشى مع متطلبات العميل. المهارات المطلوبة التي ستجلبها: - حاصل على شهادة جامعية وخبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 8 سنوات بما في ذلك 8 سنوات خبرة سابقة في مراقبة الوثائق. - معرفة قوية بمنصات EDMS (Aconex، SharePoint، ProjectWise، أو أنظمة العملاء). - إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office وأدوات إعداد التقارير. - مهارات قيادية وتوجيهية وتنظيمية قوية. - القدرة على إدارة البيانات الحساسة والأذونات بما يتماشى مع متطلبات الأمان والامتثال. - مهارات اتصال ممتازة وإدارة أصحاب المصلحة. - قدرة مثبتة على الاستعداد ودعم عمليات التدقيق والمراجعات وعمليات تفتيش العملاء. - القدرة على تحليل البيانات وإنشاء التقارير وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ. - لاعب فريق ذو موقف استباقي تجاه التحسين المستمر ومشاركة المعرفة. - قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط، وإدارة الأولويات المتنافسة، ودعم المواعيد النهائية للمشروع. توظف بارسونز تمثيلاً متساويًا في جميع مستويات الوظائف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية. نحن نستثمر حقًا ونهتم برفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا حصر لها حيث السماء هي الحد الأقصى، لذا استهدف النجوم! تخيل المستقبل وانضم إلى سعي بارسونز - تقدم بطلبك اليوم! تدرك بارسونز ممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد حول الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/. تأسست شركة بارسونز عام 1944، وهي مزود حلول رقمية، وتركز على إنشاء مستقبل أسواق الدفاع والاستخبارات والبنية التحتية الحيوية. من الأرض إلى الفضاء الخارجي، نقدم حلول الغد اليوم. مجهزين بالقدرات المطلوبة لمواجهة أي تحدٍ في الدفاع أو الاستخبارات أو البنية التحتية الحيوية، فإن نهجنا المرن والمبتكر والمخرب يمكّننا من تقديم الحلول بسرعة ذات صلة. موظفونا هم أعظم أصولنا. نسعى جاهدين لنكون صاحب عمل مفضل يشرك الموظفين في المجتمع ويخلق مسارات وظيفية مجزية لتنمية قوة عاملة مرنة جاهزة للمستقبل. لمزيد من المعلومات حول بارسونز، قم بزيارة parsons.com وتابعنا على Facebook و Twitter و LinkedIn و YouTube.
ما ستقوم به
- • يشرف مراقب الوثائق الأول على فريق مراقبة الوثائق ويضمن امتثال سير عمل وثائق المشروع لمتطلبات العميل والمعايير الداخلية. يعمل كنقطة اتصال رئيسية بين قيادة المشروع والفرق الوظيفية المختلفة لإدارة تسجيل الوثائق وتوزيعها وأرشفتها.
المتطلبات
يجب أن يكون المرشحون حاصلين على شهادة جامعية ويمتلكون خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مراقبة الوثائق. تعد الكفاءة في منصات EDMS مثل Aconex أو SharePoint ومهارات القيادة القوية ضرورية لهذا الدور.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك مع منصات EDMS مثل Aconex و SharePoint بالتفصيل، وكيف قمت بتحسين سير عمل الوثائق.
سلط الضوء على مهاراتك القيادية وكيف قمت بالإشراف على فرق مراقبة الوثائق أو توجيهها في مشاريع سابقة.
كن مستعدًا لمشاركة أمثلة حول كيفية ضمان الامتثال والدقة في الوثائق، وكيف تعاملت مع التحديات في إدارة الوثائق.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مراقبة الوثائق
مراقب وثائق أول
مدير معلومات المشروع
أخصائي الامتثال الوثائقي
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمراقب الوثائق الأول في بارسونز؟
الدور الرئيسي هو ضمان تطبيق إطار عمل وإجراءات مراقبة الوثائق (DC) في بارسونز باستمرار، ودعم الامتثال لمتطلبات العميل والمعايير الداخلية. يشمل ذلك الإشراف على موظفي مراقبة الوثائق، وإدارة سير عمل وثائق المشروع، والعمل كنقطة اتصال بين فريق مراقبة الوثائق وقيادة المشروع والوظائف الأخرى.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب المنصب حاصل على شهادة جامعية وخبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 8 سنوات، بما في ذلك 8 سنوات خبرة سابقة في مراقبة الوثائق.
ما هي منصات EDMS التي يجب أن يكون المرشح ملمًا بها؟
يجب أن يكون لدى المرشح معرفة قوية بمنصات EDMS مثل Aconex و SharePoint و ProjectWise أو أنظمة العملاء المماثلة.
أين يقع هذا المنصب؟
يقع هذا المنصب في دبي، الإمارات العربية المتحدة.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.