أخصائي ضبط الوثائق

الوصف

العمل معنا. غيّر العالم. في AECOM، نقدم عالمًا أفضل. سواء كان ذلك بتحسين تنقلاتك، أو إبقاء الأضواء مضاءة، أو توفير الوصول إلى المياه النظيفة، أو تحويل آفاق المدن، فإن عملنا يساعد الناس والمجتمعات على الازدهار. نحن شركة استشارات البنية التحتية الموثوقة عالميًا، ونتعاون مع العملاء لحل التحديات الأكثر تعقيدًا في العالم وبناء إرث للأجيال القادمة. لم يكن هناك وقت أفضل للانضمام إلى AECOM. مع تسارع الاستثمار في البنية التحتية في جميع أنحاء العالم، فإن خدماتنا مطلوبة بشدة. ندعوك لإحضار أفكارك الجريئة وأحلامك الكبيرة وتصبح جزءًا من فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 من المخططين والمصممين والمهندسين والعلماء والمبتكرين الرقميين ومديري البرامج والإنشاءات وغيرهم من المهنيين الذين يقدمون مشاريع تخلق تأثيرًا إيجابيًا وملموسًا في جميع أنحاء العالم. نحن فريق عالمي واحد مدفوع بهدفنا المشترك لتقديم عالم أفضل. انضم إلينا. وصف الوظيفة مسؤول عن إدارة نظام شامل لضبط الوثائق لدعم الأنشطة الإدارية والهندسية والتشغيلية على مستوى البرنامج. يضمن هذا الدور الإدارة في الوقت المناسب والدقيقة والمنهجية لجميع وثائق المشروع بما يتماشى مع متطلبات المشروع والعميل، مع التركيز بشكل خاص على التحكم الإلكتروني في الوثائق من خلال منصات مثل Aconex. - الحفاظ على جميع الوثائق الفنية والتحكم فيها بما في ذلك المواصفات ورسومات IFC ورسومات الورشة ووثائق البائعين وأوراق الحسابات وتعليمات المراجعة، إلكترونيًا وماديًا. - ضمان الاستخدام السليم والصيانة لنظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS)، وخاصة Aconex، لاستلام وتتبع وتوزيع وثائق المشروع. - إعداد وصيانة سجلات دقيقة مثل الوثائق الحرجة / غير الحرجة، ورسومات GFC، ورسومات الورشة، وطلبات المعلومات (RFIs)، ومطالبات عدم المطابقة (NCRs)، وإجراءات الإجراءات التصحيحية (CARs)، وغيرها حسب الاقتضاء لتقارير التقدم الشهرية. - إصدار الوثائق باستخدام تنسيقات الإرسال المعتمدة وفقًا لإجراءات المشروع للعميل والاستشاريين وفرق الموقع وأصحاب المصلحة في الشركة. - مراقبة المراسلات الواردة والصادرة، وضمان التوجيه في الوقت المناسب، وتتبع الاستجابة، والأرشفة. - التنسيق مع المكتب الرئيسي والبائعين للحصول على الإصدارات المحدثة لجميع الوثائق وضمان توزيع أحدث المراجعات على الأطراف المعنية. - دعم تجميع وتقديم وثائق البناء النهائية (as-built) بما يتوافق مع إجراءات إغلاق الوثائق المعتمدة. - المساعدة في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية من خلال الاحتفاظ بسجلات منتظمة لنشاط وثائق الموقع. - الاحتفاظ بسجل الوثائق الرئيسي لكل مشروع وضمان جاهزيته لتقديم تقارير التقدم ومدفوعات المعالم. - تتبع متطلبات تسجيل الترخيص وتجديده وفقًا للوائح المشروع المعمول بها. المؤهلات الحد الأدنى من المؤهلات: يفضل الحصول على شهادة جامعية ولكنها ليست ضرورية؛ تعتبر الشهادات ذات الصلة في ضبط الوثائق ميزة. الخبرة: الحد الأدنى 7 سنوات من الخبرة في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في الإشراف على الإنشاءات أو الاستشارات الهندسية. الخبرة المثبتة مع Aconex في مشاريع البنية التحتية أو المباني أو المشاريع الصناعية واسعة النطاق ضرورية. معلومات إضافية في AECOM، نحن ملتزمون بالحفاظ على عملية توظيف آمنة وجديرة بالثقة ونتعامل مع أي نشاط توظيف احتيالي بجدية. لدعم هذا الالتزام، يُطلب من جميع الموظفين المعينين حديثًا حضور برنامج توجيه شخصي في اليوم الأول في أحد مكاتب AECOM كشرط للتوظيف. حول AECOM تفخر AECOM بتقديم مزايا شاملة لتلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفينا. اعتمادًا على حالة توظيفك، قد تشمل مزايا AECOM التأمين الطبي، وطب الأسنان، والرؤية، والتأمين على الحياة، والتأمين ضد الحوادث والوفاة العرضية (AD&D)، ومزايا الإعاقة، والإجازة المدفوعة، والإجازات، والمزايا الطوعية، والمكافآت، وخيارات العمل المرنة، وموارد الرفاهية، وبرنامج مساعدة الموظفين، وتأمين السفر التجاري، وجوائز تقدير الخدمة، وخطة التوفير للتقاعد، وخطة شراء أسهم الموظفين. AECOM هي الشركة الرائدة عالميًا في مجال البنية التحتية، ملتزمة بتقديم عالم أفضل. بصفتنا شركة خدمات مهنية موثوقة مدعومة بقدرات تقنية عميقة، فإننا نحل تحديات عملائنا المعقدة في مجالات المياه والبيئة والطاقة والنقل والمباني. يتعاون فرقنا مع العملاء من القطاعين العام والخاص لإنشاء حلول مبتكرة ومستدامة ومرنة طوال دورة حياة المشروع - من الاستشارات والتخطيط والتصميم والهندسة إلى إدارة البرامج والإنشاءات. AECOM هي شركة ضمن قائمة Fortune 500 وبلغت إيراداتها 16.1 مليار دولار في السنة المالية 2025. تعرف على المزيد على aecom.com. ما الذي يجعل AECOM مكانًا رائعًا للعمل ستكون جزءًا من فريق عالمي يدعم نموك وطموحاتك المهنية. اعمل في مشاريع رائدة - سواء في مجتمعك المحلي أو على نطاق عالمي - تعمل على تحويل صناعتنا وتشكيل المستقبل. بفضل التكنولوجيا المتطورة وشبكة من الخبراء، سيكون لديك الموارد اللازمة لإحداث تأثير حقيقي. تم تصميم برامج التدريب والتطوير الحائزة على جوائز لتوسيع خبرتك الفنية ومهاراتك القيادية، مما يساعدك على بناء المسار الوظيفي الذي طالما حلمت به. هنا، ستجد مكان عمل ترحيبيًا مبنيًا على الاحترام والتعاون والمجتمع - حيث تتمتع بحرية النمو في عالم من الفرص. بصفتنا صاحب عمل يتساوى فيه الجميع في الفرص، نؤمن بإمكانياتك ونحن هنا لمساعدتك على تحقيقها. سيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك بسرية تامة وفقًا لإرشادات EEO.

ما ستقوم به

• • إدارة نظام شامل لضبط الوثائق لإدارة الوثائق الفنية وسجلات المشروع باستخدام منصات مثل Aconex. تنسيق توزيع المواصفات والرسومات والتقارير على العملاء والاستشاريين وأصحاب المصلحة.

المتطلبات

يتطلب ما لا يقل عن 7 سنوات من الخبرة في ضبط الوثائق، وتحديداً في الإشراف على الإنشاءات أو التصميم الهندسي. الخبرة المثبتة مع Aconex في مشاريع البنية التحتية أو المشاريع الصناعية واسعة النطاق ضرورية.

المزايا

• • تأمين طبي
• • طب الأسنان
• • الرؤية
• • تأمين على الحياة
• • تأمين ضد الحوادث والوفاة العرضية (AD&D)
• • مزايا الإعاقة
• • إجازة مدفوعة الأجر
• • إجازات
• • مزايا طوعية
• • مكافآت
• • خيارات عمل مرنة
• • موارد الرفاهية
• • برنامج مساعدة الموظفين
• • تأمين السفر التجاري
• • جوائز تقدير الخدمة
• • خطة التوفير للتقاعد
• • خطة شراء أسهم الموظفين

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس
• شهادة مهنية

الأسئلة الشائعة