وظائف بلس — مراقب وثائق
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مراقب وثائق
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller KEO International Consultants
مقارنة الرواتب
AED 8k – AED 15kثقة متوسطة · AED 8,000/شهرياً – AED 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
نظرة عامة KEO هي مؤسسة إبداعية، حيث الابتكار هو أسلوب حياة. نحن نمتلك موارد فريدة من الخدمات الشاملة لنأخذ العملاء من الإلهام – عبر التصور – إلى تحقيق التخطيط أو التصميم أو تسليم المشاريع في البيئات المبنية والطبيعية. لأكثر من 60 عامًا، قدنا برؤية، مساهمين في العديد من المشاريع الأكثر طموحًا في العالم، والأماكن الأيقونية، والتجارب الرائعة، والمجتمعات المزدهرة. بصفتها شركة AEP/PMCM متكاملة ومرنة للغاية، تم تصنيف KEO من قبل ENR كواحدة من أفضل 225 شركة تصميم عالمية وواحدة من أفضل 20 شركة PM/CM عالمية. كما تم تصنيفنا من قبل World Architecture كأكبر 51 شركة معمارية عالمية والشركة رقم 1 في منطقة الشرق الأوسط في استبيان WA100 لعام 2024. ندعوك للانضمام إلينا. لماذا؟ عندما تنضم إلى KEO، ستكتشف أكثر من مجرد وظيفة – ستجد بيئة داعمة تعزز تطورك المهني من خلال التنقل العالمي الداخلي والتطوير الوظيفي، وذلك ضمن ثقافة تدعم الصحة والرفاهية على مستوى الشركة من خلال خدمات الاستشارة عند الطلب وعيادات مكان العمل المنتظمة. ستتم دعوتك للاحتفال بفعاليات المجتمع مثل الأيام الرياضية، والركض الممتع، والفرق الرياضية الداخلية، وحملات تنظيف الشواطئ. بالإضافة إلى حزمتك التنافسية ومزاياك، ستتمكن من الوصول إلى مجموعة من السياسات التي تشمل ترتيبات العمل الهجين، ورعاية رياضية فردية، ورعاية مساعدة دراسية، ومكافآت إحالة الموظفين. المسؤوليات فرصتنا الأحدث هي لمراقب وثائق موهوب للانضمام إلى فريقنا في دبي، الإمارات العربية المتحدة. هذا المنصب مسؤول عن إدارة وتتبع وتوزيع جميع وثائق المشروع والرسومات والمراسلات مع الحفاظ على أنظمة التحكم في الوثائق لضمان الدقة والتحكم في الإصدار والامتثال لمتطلبات العميل والسلطة، والوصول في الوقت المناسب إلى المعلومات المحدثة للمهندسين ومديري المشاريع. نتصور أن النجاح في هذا الدور يشمل؛ - الإشراف على الإدارة السليمة والتنظيم والترتيب لجميع وثائق المشروع. - التأكد من تسجيل جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع بدقة وفهرستها وأرشفتها. - تنفيذ وصيانة إجراءات التحكم في الوثائق لتلبية متطلبات المشروع ومعايير الشركة. - العمل كنقطة اتصال أساسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالوثائق. - التنسيق مع فرق المشروع والمقاولين وأصحاب المصلحة لضمان توزيع الوثائق وتصنيفها في الوقت المحدد. - ضمان التدفق السليم للوثائق بين فرق إدارة المشروع والعملاء. استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) لتتبع وتخزين واسترجاع الوثائق. - إعداد وصيانة أنظمة ترقيم الوثائق وهياكل الملفات لضمان سهولة الاسترجاع. - إجراء عمليات تدقيق ومراجعات منتظمة للوثائق لضمان الدقة والامتثال. - توزيع وإصدار وثائق المشروع، مثل الرسومات والتقارير والعقود والمراسلات، إلى الأطراف المعنية. - تتبع مراجعات الوثائق والتأكد من توفر أحدث الإصدارات لجميع أصحاب المصلحة. - التأكد من أن جميع الوثائق تلتزم بالمعايير الصناعية واللوائح ومواصفات العميل. - مراقبة تقدم تقديم الوثائق والموافقات والرفض لضمان التسليم في الوقت المناسب. - التأكد من التحكم في الوثائق وتحديثها وأرشفتها بشكل صحيح وفقًا للمتطلبات التعاقدية. - تقديم الدعم للموظفين في تحديد موقع الوثائق، وإدارة أنظمة الملفات، وفهم متطلبات وثائق المشروع. - إعداد تقارير منتظمة عن حالة الوثائق، بما في ذلك الموافقات المعلقة، ومواعيد التقديم، وتوزيع الوثائق. - التأكد من أن الوثائق محدثة ومتاحة للتفتيش أو التدقيق. - التأكد من الانتهاء من جميع وثائق المشروع وإكمالها وأرشفتها عند الانتهاء من المشروع. - المساعدة في إعداد تقارير المشروع النهائية وتسليم الوثائق للعملاء أو أصحاب المصلحة. المؤهلات لتحقيق النجاح في هذه الفرصة الديناميكية، نتصور أن مسيرتك المهنية حتى الآن ستشمل 7 سنوات من الخبرة العملية بالإضافة إلى دبلوم أو درجة البكالوريوس. الخبرة في Aconex إلزامية. تعتمد أداء KEO على النزاهة والنتائج والابتكار والسلامة وموظفينا. نحن نتبنى التنوع ونعترف بمساهمته في نجاح العميل أينما نعمل. نحن متحمسون لسماع كيف يمكنك الشراكة مع فريقنا الحائز على جوائز ونتعامل مع جميع تعبيرات الاهتمام بسرية.
ما ستقوم به
- • - الدور مسؤول عن إدارة وتتبع وتوزيع جميع وثائق المشروع والرسومات والمراسلات باستخدام EDMS. ويتضمن الحفاظ على أنظمة التحكم في الوثائق لضمان الدقة والتحكم في الإصدار والامتثال لمتطلبات العميل والسلطة.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين 7 سنوات من الخبرة العملية ودبلوم أو درجة البكالوريوس. الخبرة في Aconex إلزامية للنجاح في هذا الدور.
المزايا
- • - التنقل العالمي الداخلي
- • - خدمات استشارية عند الطلب
- • - عيادات في مكان العمل
- • - فعاليات مجتمعية
- • - ترتيبات عمل هجين
- • - رعاية رياضية فردية
- • - رعاية مساعدة دراسية
- • - مكافآت إحالة الموظفين
التعليم المطلوب
- - درجة البكالوريوس
- - شهادة مهنية
نسبة التوافق22%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة الوثائق وأنظمة EDMS، مع التركيز على Aconex.
أظهر قدرتك على ضمان دقة الوثائق والتحكم في الإصدار والامتثال للمتطلبات.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية تعاملك مع التنسيق مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة لضمان تدفق الوثائق بسلاسة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير وثائق أول
مراقب وثائق
منسق معلومات المشروع
أخصائي إدارة معلومات
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمراقب الوثائق في KEO International Consultants؟
الدور الرئيسي هو إدارة وتتبع وتوزيع جميع وثائق المشروع والرسومات والمراسلات، مع الحفاظ على أنظمة التحكم في الوثائق لضمان الدقة والتحكم في الإصدار والامتثال لمتطلبات العميل والسلطة، وتوفير الوصول في الوقت المناسب إلى المعلومات المحدثة للمهندسين ومديري المشاريع.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب هذا المنصب 7 سنوات من الخبرة العملية بالإضافة إلى دبلوم أو درجة البكالوريوس. الخبرة في Aconex إلزامية.
أين يقع هذا المنصب؟
يقع هذا المنصب في دبي، الإمارات العربية المتحدة.
ما هي بعض المزايا التي تقدمها KEO لموظفيها؟
تقدم KEO مجموعة من المزايا بما في ذلك التنقل العالمي الداخلي، وخدمات الاستشارة عند الطلب، وعيادات مكان العمل، وفعاليات مجتمعية، وترتيبات عمل هجين، ورعاية رياضية فردية، ورعاية مساعدة دراسية، ومكافآت إحالة الموظفين.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.