وظائف بلس — مراقب وثائق
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
غلاداري براذرز
مراقب وثائق
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller Galadari Brothers
مقارنة الرواتب
AED 7k – AED 12kثقة متوسطة · AED 7,000/شهرياً – AED 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
المسؤوليات الرئيسية إدارة الوثائق والتحكم فيها - استلام وتسجيل وتصنيف وتسجيل المستندات الواردة والصادرة (الرسومات، الطلبات، طلبات المعلومات، التقارير، العقود). - الحفاظ على تحديث ترقيم المستندات، والتحكم في الإصدارات، وأنظمة الملفات والسجلات. - إنشاء والحفاظ على أنظمة ملفات مادية وإلكترونية منظمة. - مراقبة دورة حياة المستندات لضمان التقديمات والتحديثات والموافقات والتوزيع في الوقت المناسب للفرق وأصحاب المصلحة المعنيين. - إعداد الإرساليات والسجلات والمتتبعات وتقارير حالة المستندات. - استرجاع وتقديم سجلات المستندات لفرق المشروع، ومراجعات ضمان الجودة/مراقبة الجودة، والتدقيقات، وأنشطة الإغلاق. التنسيق والاتصال - العمل عن كثب مع مديري المشاريع والمهندسين والاستشاريين والمقاولين والعملاء لدعم مراجعات المستندات والموافقات. - متابعة مراجعات المستندات أو الموافقات المعلقة وتصعيد المشكلات عند الضرورة. الامتثال والجودة - ضمان امتثال إجراءات التحكم في المستندات لمعايير الشركة ومتطلبات العميل والالتزامات التعاقدية والمعايير التنظيمية. - الحفاظ على السرية والنسخ الاحتياطية الآمنة والأرشفة الصحيحة للمستندات الحساسة. المؤهلات والمهارات - دبلوم أو درجة بكالوريوس في الإدارة أو الأعمال أو الهندسة أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة. - 2-5 سنوات خبرة في مراقبة المستندات، ويفضل أن يكون ذلك في مشاريع البناء المدني أو الهندسة في الإمارات العربية المتحدة. - الخبرة في أنظمة التحكم في المستندات الرئيسية مثل Aconex أو SharePoint أو Procore أو Asite أو أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية المماثلة ذات قيمة عالية. المهارات التقنية - إتقان قوي لبرامج Microsoft Office (Excel، Word، Outlook). - القدرة على تفسير المستندات والرسومات الفنية الأساسية. - مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل. - مهارات اتصال وتواصل جيدة (إتقان اللغة الإنجليزية ضروري؛ اللغة العربية ميزة إضافية). - القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات المهام، والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
ما ستقوم به
- • المسؤول عن إدارة وتنظيم وتوزيع جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع طوال دورة حياة مشاريع البناء المدني. يشمل ذلك الحفاظ على التحكم في الإصدارات، وإدارة أنظمة الملفات الإلكترونية، وضمان الامتثال لمعايير الشركة والمعايير التنظيمية.
المتطلبات
يجب أن يمتلك المرشحون دبلومًا أو درجة بكالوريوس في الإدارة أو الهندسة أو مجال ذي صلة مع خبرة تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في مراقبة المستندات في قطاع البناء في الإمارات العربية المتحدة. مطلوب إتقان أدوات EDMS مثل Aconex أو SharePoint ومهارات قوية في Microsoft Office.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) مثل Aconex أو SharePoint، وقدم أمثلة محددة لمشاريع سابقة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل، وكيف تضمن الامتثال لمعايير المستندات في بيئة سريعة الوتيرة.
أظهر قدرتك على التواصل الفعال باللغة الإنجليزية، واذكر أي إتقان للغة العربية كقيمة مضافة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق وثائق أول
مراقب وثائق
مدير وثائق
أخصائي معلومات المشروع
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق في هذه الوظيفة؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة المستندات والتحكم فيها، بما في ذلك استلام وتسجيل وتصنيف المستندات، والحفاظ على ترقيم المستندات والتحكم في الإصدارات، ومراقبة دورة حياة المستندات، وإعداد التقارير. كما تشمل التنسيق والاتصال مع فرق المشروع، وضمان الامتثال لمعايير الشركة والعميل.
ما هي المؤهلات والخبرة المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور دبلومًا أو درجة بكالوريوس في الإدارة أو الأعمال أو الهندسة أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى 2-5 سنوات من الخبرة في مراقبة المستندات، ويفضل أن يكون ذلك في مشاريع البناء المدني أو الهندسة في الإمارات العربية المتحدة. الخبرة في أنظمة التحكم في المستندات الرئيسية مثل Aconex أو SharePoint ذات قيمة عالية.
ما هي المهارات التقنية الأساسية المطلوبة؟
المهارات التقنية الأساسية تشمل إتقانًا قويًا لبرامج Microsoft Office (Excel، Word، Outlook)، والقدرة على تفسير المستندات والرسومات الفنية الأساسية، ومهارات تنظيمية ممتازة، واهتمامًا بالتفاصيل. إتقان اللغة الإنجليزية ضروري، واللغة العربية ميزة إضافية.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.