مدير ضمان المشروع (FWA Manager)

الوصف

الغرض من الوظيفة: تنفيذ أنشطة ضمان المشروع لشركة أدنوك لمشاريع المنبع وDM&T، فيما يتعلق بالتسليم الناجح لمحفظة المشاريع الرأسمالية الاستراتيجية للمجموعة من المشاريع الكبرى، لتلبية تفويض وظيفة GCP&TC وأهداف المجموعة العامة. جمع ومراجعة والإبلاغ عن حالة مبادرات ضمان المشروع. تحديد وتطوير ومراقبة وتوجيه تنفيذ برنامج ضمان المشروع السنوي عبر GP&E وضمان وفاء جميع الأقسام بالخطة. تحديد وتطوير برنامج ضمان المشروع للمجموعة المتعلق بتطوير وصيانة إطار عمل PMC للمجموعة ومراقبة أداء مستشاري PMC والموظفين الرئيسيين. تصميم وإنشاء نظام قياس أداء PMC يقدم تقارير عن صحة إطار عمل PMC وشركات PMC وأداء الموظفين الرئيسيين على أساس ربع سنوي وتطوير مجموعة فرعية من تقرير ضمان المشروع العام للرئيس التنفيذي للمجموعة وفريق القيادة التنفيذية (ELT). تحليل وتحديث وتحسين نظام الضمان على أساس سنوي وتطبيق التغييرات عبر شركات أدنوك. المسؤوليات الرئيسية: حوكمة وأداء مشاريع المجموعة تحديد وتطوير ومراقبة وتوجيه تنفيذ برنامج ضمان المشروع على أساس سنوي وضمان وفاء جميع أقسام GP&E بالخطة. مراقبة وتوجيه تنفيذ برنامج تنفيذ المشروع السنوي عبر شركات مجموعة أدنوك. الدعم في فحوصات صحة المشروع السنوية، ومراجعات تحسين التكلفة، ومراجعات CESAR، ومراجعات تنفيذ المشروع، ومراجعات استراتيجية التعاقد، وما إلى ذلك... كنقطة اتصال لقسم الحوكمة والتميز. الدعم للمراجعات التفصيلية للمشاريع الكبرى حسب متطلبات إرشادات التخطيط المؤسسي وإبلاغ التوصيات إلى BLDs وF&I للتنفيذ لضمان الاستخدام الفعال والكفء لرأس المال في فترة التخطيط التجاري لمدة 5 سنوات. مراجعة واعتماد جميع المعايير والإجراءات المتعلقة بضمان المشروع قبل طرحها لشركات مجموعة أدنوك. التواصل داخليًا مع أصحاب المصلحة في GCPT &C قبل تعميم المعايير والإجراءات والإرشادات وما إلى ذلك على BLD للقطاع العلوي وشركات المجموعة أو الوظائف الأخرى. تقديم المشورة بشأن تقديم IPC وIC لمشاريع المنبع وDM&T حسب الحاجة. دعم الإبلاغ عن نتائج مراجعة ما بعد الاستثمار لفرق القيادة واستخلاص الدروس الهيكلية من مراجعات ضمان المشروع ونشرها عبر المشاريع. تحديد وتطوير عملية ضمان المشروع للمجموعة المتعلقة بتطوير وصيانة إطار عمل PMC للمجموعة ومراقبة أداء مستشاري PMC والموظفين الرئيسيين. تصميم وإنشاء نظام قياس أداء PMC يقدم تقارير عن صحة إطار عمل PMC وشركات PMC وأداء الموظفين الرئيسيين على أساس ربع سنوي وتطوير مجموعة فرعية من تقرير ضمان المشروع العام للرئيس التنفيذي للمجموعة وفريق القيادة التنفيذية (ELT). تقديم المشورة الفنية لـ BLD بشأن إطار عمل PMC للمجموعة وأدائها. الإشراف تخطيط والإشراف وتنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المخصصة لتحقيق الأهداف الوظيفية. تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من أن يصبحوا بارعين في العمل وتحقيق أهداف القسم المعني. الميزانيات تقديم مدخلات لإعداد ميزانيات الوظيفة/القسم/الإدارة/الفرع، والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة، وخطط العمل لتحقيق الأهداف. التحقيق في أي اختلافات كبيرة وتسليط الضوء عليها لدعم الأداء الفعال والتحكم في التكاليف. السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات تنفيذ السياسات والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات المعتمدة للوظيفة/القسم/الإدارة/الفرع لدعم تنفيذ برامج العمل بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية. إدارة الأداء المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للوظيفة/القسم/الإدارة/الفرع بما يتماشى مع إطار عمل أداء الشركة. الابتكار والتحسين المستمر تصميم وتطبيق أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية. تحديد التحسينات في العمليات الداخلية مقابل أفضل الممارسات سعيًا لتحقيق كفاءة أكبر بما يتماشى مع أفضل معايير الصناعة لتحديد حلول ذكية للمشكلات التي تواجه الوظيفة. الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والاستدامة الامتثال لسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة، والتشريعات المعمول بها، وإرشادات الاستدامة بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة قواعد سلوك أدنوك. التقارير تقديم مدخلات لإعداد تقارير MIS والتقدم للوظيفة/القسم/الإدارة/الفرع لإدارة الشركة. الاتصالات وعلاقات العمل: داخلية نائب الرئيس الأول، ونواب الرئيس داخل حوكمة وأداء مشاريع المجموعة. نائب الرئيس، ومديريات خطوط الأعمال. نائب رئيس المشاريع في جميع الأعمال. أي مديرية / وحدة أخرى حسب الحاجة. شركات مجموعة أدنوك. خارجية المساهمون، النظراء وأعضاء مجموعة أدنوك، حسب الحاجة. البائعون والمقاولون ومقدمو الخدمات الخارجيون المحليون والدوليون. المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات: الحد الأدنى من المؤهلات درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع / الهندسة / العلوم؛ أو التخصصات ذات الصلة مع الخبرة الداعمة. الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات خبرة لا تقل عن 10 سنوات ذات صلة في شركات النفط الوطنية/الدولية أو شركات EPC(M)، بما في ذلك سنتان على الأقل في معالجة تحديات التخصص الفني كخبير / رئيسي / سلطة فنية تخصصية. خبرة في إدارة المشاريع الكبرى / الهندسة ضرورية. معرفة وخبرة جيدة في تحديد وتطبيق أطر عمل PMC.

ما ستقوم به

• • تنفيذ ومراقبة أنشطة ضمان المشروع لمشاريع رأس المال الاستراتيجية في قطاعي المنبع وDM&T لضمان التسليم الناجح.
• • تطوير وصيانة إطار عمل PMC للمجموعة، بما في ذلك قياس الأداء وتقديم التقارير للقيادة التنفيذية.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو الهندسة أو العلوم مع خبرة لا تقل عن 10 سنوات في شركات النفط الوطنية أو الدولية أو شركات EPC(M). يجب أن يكون لديه سنتان على الأقل كسلطة فنية وخبرة أساسية في إدارة المشاريع الكبرى.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة