إيجيس جروب
مراقب وثائق أول
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Senior Document Controller Egis Group
مقارنة الرواتب
SAR 12k – SAR 20kثقة متوسطة · SAR 12,000/شهرياً – SAR 20,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة إيجيس هي لاعب دولي نشط في مجالات الهندسة المعمارية والاستشارات وهندسة البناء وخدمات التنقل. نحن نبتكر ونشغل بنى تحتية ومباني ذكية تستجيب لحالة الطوارئ المناخية وتساهم في تنمية إقليمية أكثر توازناً واستدامة ومرونة. تعمل إيجيس في 100 دولة، وتضع خبرة موظفيها البالغ عددهم 19,500 موظف في خدمة عملائها وتطور ابتكارات متطورة متاحة لجميع المشاريع. من خلال مجموعتها الواسعة من الأنشطة، تعد إيجيس لاعبًا رئيسيًا في التنظيم الجماعي للمجتمع والبيئة المعيشية للمواطنين في جميع أنحاء العالم. مع 3,500 موظف عبر 8 دول في الشرق الأوسط، قدمت إيجيس أكثر من 700 مشروع تطوير معقد، مما حفز النمو الاقتصادي وعزز جودة الحياة. تصنف إيجيس ضمن أفضل عشر شركات في الشرق الأوسط من قبل Engineering News Record (ENR)، وهي ملتزمة بالتنمية المستدامة. تعتمد عمليات المجموعة في الشرق الأوسط على الاستحواذات الاستراتيجية والفهم العميق لظروف السوق المحلية. تاريخ إيجيس الطويل في تقديم خدمات هندسية واستشارية وإدارة مشاريع شاملة يجعلها شريكًا موثوقًا به للحكومات الإقليمية والمستثمرين والمطورين. وصف الوظيفة نحن نبحث عن مراقب وثائق أول منظم وفعال للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك عضوًا رئيسيًا في مؤسستنا، ستكون مسؤولاً عن إدارة جميع وثائق المشروع والتحكم فيها وصيانتها مع ضمان الامتثال لمعايير وإجراءات الشركة. - إنشاء وصيانة نظام شامل للتحكم في الوثائق لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع - استلام وتسجيل وتوزيع الوثائق الواردة والصادرة في الوقت المناسب - التأكد من حفظ جميع الوثائق وتخزينها واسترجاعها بسهولة - صيانة وتحديث سجلات الوثائق وقواعد البيانات والمحفوظات - تنفيذ ومراقبة إجراءات وسير عمل التحكم في الوثائق - المساعدة في إعداد وتوزيع التقارير والعروض التقديمية والمواد الأخرى المتعلقة بالمشروع - التعاون مع فرق المشروع لضمان التحكم الصحيح في إصدار الوثائق وإدارة المراجعات - إجراء تدقيقات منتظمة لضمان الامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق - تدريب ودعم أعضاء الفريق على عمليات وأنظمة التحكم في الوثائق - المساعدة في تنفيذ وصيانة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية - البقاء على اطلاع دائم بلوائح التحكم في الوثائق المحلية ومعايير الصناعة في المملكة العربية السعودية المؤهلات - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة - 10 سنوات من الخبرة في مراقبة الوثائق أو دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في صناعات البناء أو الهندسة أو الصناعات ذات الصلة - مواطن سعودي يجيد اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة - إتقان نظام EDMS (UNIFER) وحزمة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint) - معرفة قوية بعمليات التحكم في الوثائق وأفضل الممارسات ومعايير الصناعة - مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل - مهارات اتصال وتواصل قوية - خبرة في إدارة قواعد البيانات وإدخال البيانات - الإلمام بأنظمة الحفظ والأرشفة - يفضل الحصول على شهادة في مراقبة الوثائق (مثل IDCA) - معرفة اللوائح والمعايير الصناعية ذات الصلة، خاصة في المملكة العربية السعودية - القدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى وإدارة أولويات متعددة - مهارات تحليلية قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
ما ستقوم به
- • سيقوم مراقب الوثائق الأول بإدارة وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع مع ضمان الامتثال لمعايير وإجراءات الشركة. سيتعاونون أيضًا مع فرق المشروع للإشراف على التحكم في إصدار الوثائق وإدارة المراجعات وتنفيذ أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
المتطلبات
يجب أن يكون المرشحون حاصلين على درجة البكالوريوس ويمتلكون ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة في مراقبة الوثائق، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعات البناء أو الهندسة. مطلوب إتقان نظام UNIFER EDMS و Microsoft Office، بالإضافة إلى إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
- شهادة مهنية
نسبة التوافق 13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك الواسعة في أنظمة التحكم في الوثائق، خاصة مع UNIFER، وكيف قمت بتطبيقها في مشاريع سابقة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل، وقدم أمثلة محددة لكيفية ضمان الامتثال للمعايير والإجراءات في أدوارك السابقة.
أظهر معرفتك باللوائح والمعايير المحلية في المملكة العربية السعودية المتعلقة بالتحكم في الوثائق، وكيف تظل مطلعًا عليها.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية تعاونك مع فرق المشروع لضمان التحكم في إصدار الوثائق وإدارة المراجعات، وكيف تدعم أعضاء الفريق في استخدام أنظمة التحكم في الوثائق.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير وثائق المشروع
مراقب وثائق أول
مدير جودة الوثائق
محلل أنظمة معلومات
الأسئلة الشائعة
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى شهادة مهنية.
ما هي الخبرة المطلوبة لوظيفة مراقب وثائق أول؟
يتطلب الدور 10 سنوات من الخبرة في مراقبة الوثائق أو دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في صناعات البناء أو الهندسة أو الصناعات ذات الصلة.
هل هناك متطلبات جنسية أو لغوية محددة؟
نعم، يجب أن يكون المتقدم مواطنًا سعوديًا يجيد اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة.
ما هي الأنظمة والبرامج التي يجب أن أكون ماهرًا فيها؟
يجب أن تكون ماهرًا في نظام EDMS (UNIFER) وحزمة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint)، ولديك خبرة في إدارة قواعد البيانات وإدخال البيانات.
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق الأول؟
المسؤوليات الرئيسية تشمل إنشاء وصيانة نظام شامل للتحكم في الوثائق، واستلام وتسجيل وتوزيع الوثائق، وضمان حفظ الوثائق وتخزينها واسترجاعها بسهولة، وصيانة وتحديث سجلات الوثائق، وتنفيذ ومراقبة إجراءات التحكم في الوثائق، والتعاون مع فرق المشروع لضمان التحكم في إصدار الوثائق وإدارة المراجعات.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.