ميس
مراقب وثائق - مواطن سعودي
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller - KSA National Mace
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
تجمع Mace بين خبرة البناء والاستشارات لإطلاق العنان للإمكانات في كل شخص أو مشروع وإعادة تعريف حدود الطموح. تشكل قيمنا الطريقة التي نستشير بها وتحدد الأشخاص الذين نريدهم للانضمام إلينا في رحلتنا. المشروع: تقدم Mace استشارات استراتيجية لإدارة المشاريع للملاعب الجديدة الكبرى، وإعادة تطوير العديد من الملاعب، وتحويلات المناطق المحيطة الأوسع في الرياض. يشمل النطاق تسليم ملاعب جديدة، وزيادة سعة الملاعب الحالية، وتسليم مرافق متعددة الاستخدامات رئيسية، وإدخال نقل معرفي قوي لضمان التميز التشغيلي والاستدامة طويلة الأجل بعد البناء. يوفر إدارة الوثائق والدعم الإداري لفريق المشروع بأكمله، مما يضمن التنسيق المنظم والدقيق والفعال. يدعم عادة المشاريع الأصغر حيث تمتد المسؤوليات عبر كلا التخصصين، مما يساهم في سلاسة عمليات المشروع والتسليم الفعال. هذا مخصص للمواطنين السعوديين فقط. ستكون مسؤولاً عن: - أن تكون بطلاً في السلامة أولاً، مما يضمن معايير عالية من الجودة والامتثال والاستدامة ورفاهية الفريق. - إدارة التخطيط والتسليم والجدولة وإعداد التقارير ورؤى البرنامج لدعم أهداف العميل والأعمال. - الحفاظ على النزاهة من خلال العناية الواجبة والتخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات المسؤولة. - قيادة التعاون وتبادل المعرفة والابتكار والمشاركة القوية مع العملاء وأصحاب المصلحة. - تنسيق الاجتماعات والوثائق وموارد المكتب والحفاظ على معايير مكان العمل الآمنة والمتوافقة. - إدارة SharePoint و Aconex وأذونات النظام، مما يضمن فحوصات جودة دقيقة وتدفق معلومات متحكم فيه. - الحفاظ على مصفوفات حزم العمل، ودعم إدارة العقود، وضمان سير العمليات الرئيسية مثل طلبات المعلومات (RFIs) بفعالية. - التعاون في أهداف تقليل الكربون والمساهمة في التحسين المستمر. يجب أن يكون لديك: - درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة. - خبرة في إدارة التحكم في الوثائق. - يجب أن تكون مواطناً سعودياً مع خبرة قطاعية في الملاعب أو الفعاليات مفضلة. - العضوية المهنية أو المعتمدة ميزة إضافية. قيمنا السلامة أولاً - العودة إلى المنزل سالماً ومعافى: نحن ندعم بيئة عمل آمنة ومتنوعة وشاملة، ونفهم أهمية الرفاهية في كل فريق. التركيز على العميل - الوفاء بوعدنا: نحن نتحمل مسؤولية جودة المخرجات والنتائج الاستراتيجية ونبني علاقات طويلة الأمد مع عملائنا. النزاهة - افعل دائماً الشيء الصحيح: نحن نؤثر على النتائج الإيجابية داخل صناعتنا بينما نلتزم دائماً بالتزاماتنا المتعلقة بالامتثال. خلق الفرص - ليتفوق موظفونا: نحن ندعم ثقافة التحسين المستمر في جميع الأنشطة، ونلهم موظفينا وفرقنا للتطور. Mace هي جهة توظيف شاملة وترحب بالاهتمام من مجموعة متنوعة من المرشحين. حتى لو شعرت أنك لا تستوفي جميع المعايير، يرجى التقديم، حيث قد تكون الأفضل لهذا الدور أو لدور آخر داخل مؤسستنا. نحن منفتحون أيضاً لمناقشة خيارات العمل بدوام جزئي ومرن ومختلط إذا كانت مناسبة للدور. #LI-On-site
ما ستقوم به
- • يتضمن الدور توفير إدارة الوثائق والدعم الإداري لضمان التنسيق الدقيق وعمليات المشروع الفعالة. ستدير أذونات النظام، وتحافظ على وثائق المشروع، وتدعم إدارة العقود مع الحفاظ على معايير السلامة والجودة.
المتطلبات
يجب على المرشحين أن يحملوا درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة وأن يمتلكوا خبرة في إدارة التحكم في الوثائق. هذا المنصب مخصص حصرياً للمواطنين السعوديين، مع إعطاء الأفضلية لأولئك الذين لديهم خبرة في قطاع الملاعب أو الفعاليات.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة الوثائق وأنظمة مثل SharePoint و Aconex، مع التركيز على كيفية ضمان الدقة والامتثال.
سلط الضوء على فهمك لأهمية السلامة أولاً في بيئة المشروع وكيف تساهم في بيئة عمل آمنة.
كن مستعداً لمناقشة خبرتك في العمل في قطاع الملاعب أو الفعاليات، أو كيف يمكن لمهاراتك أن تنتقل إلى هذا القطاع.
أظهر التزامك بالنزاهة والتعاون، وكيف يمكنك المساهمة في أهداف تقليل الكربون والتحسين المستمر.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق مشروع
مراقب وثائق - مواطن سعودي
مدير وثائق أول
أخصائي إدارة معلومات المشروع
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
يتضمن الدور توفير إدارة الوثائق والدعم الإداري لفريق المشروع بأكمله، مما يضمن التنسيق المنظم والدقيق والفعال. ستكون مسؤولاً عن إدارة SharePoint و Aconex وأذونات النظام، والحفاظ على مصفوفات حزم العمل، ودعم إدارة العقود، وضمان سير العمليات الرئيسية مثل طلبات المعلومات (RFIs) بفعالية.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا المنصب؟
يجب أن يكون لديك درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة وخبرة في إدارة التحكم في الوثائق. يجب أن تكون مواطناً سعودياً، ويفضل أن تكون لديك خبرة قطاعية في الملاعب أو الفعاليات.
هل هذا الدور متاح لغير السعوديين؟
لا، هذا الدور مخصص للمواطنين السعوديين فقط.
هل هناك مرونة في خيارات العمل؟
نعم، نحن منفتحون لمناقشة خيارات العمل بدوام جزئي ومرن ومختلط إذا كانت مناسبة للدور.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.