وظائف بلس — سكرتير
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
شركة العمار القابضة
سكرتير
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Secretary Alomar Holding Company
مقارنة الرواتب
SAR 5k – SAR 8kثقة متوسطة · SAR 5,000/شهرياً – SAR 8,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
انضم إلى شركة "العمران القابضة" كسكرتير وساهم في التشغيل السلس لمجموعة استثمارية سعودية رائدة. شركة "العمران القابضة" هي مجموعة قابضة استثمارية متنوعة مقرها الرياض، متخصصة في تطوير العقارات وإدارة الممتلكات والأصول والمشاريع التجارية الاستراتيجية. بصفتك سكرتيرًا، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم المهام الإدارية اليومية وتسهيل التواصل الفعال بين الأقسام. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي: - إدارة المهام الإدارية والسكرتارية اليومية لضمان كفاءة العمليات المكتبية - التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمستندات - تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات المادية والإلكترونية - جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الاتصالات الداخلية - إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها وقوائم المتابعة حسب الحاجة - استقبال الزوار والتنسيق مع الفرق الداخلية لإدارة مكتبية سلسة - دعم المديرين في إعداد المستندات والطباعة والمسح الضوئي وحفظ الملفات - صياغة التقارير الأساسية والخطابات والمذكرات والنماذج الإدارية - متابعة المهام الموكلة لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية - التنسيق مع الموارد البشرية والإدارة والمالية والمشتريات والأقسام الأخرى - الحفاظ على سرية وثائق الشركة والمعلومات الإدارية الحساسة - ضمان تنظيم وتحديث سجلات ووثائق المكتب المؤهلات المطلوبة: - دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة - 1-3 سنوات من الخبرة في أدوار السكرتارية، الإدارية، تنسيق المكاتب، أو الدعم التنفيذي - إتقان برنامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باوربوينت) والخبرة في استخدام البريد الإلكتروني وصيانة أنظمة حفظ الملفات - الخبرة في إعداد المراسلات الرسمية والوثائق الإدارية مثل الخطابات والمذكرات والتقارير - الخبرة في التنسيق مع الأقسام الداخلية المتعددة بما في ذلك الموارد البشرية، المالية، المشتريات، والإدارة - الخبرة في استقبال الزوار ودعم تنسيق الاجتماعات (الجدولة، جداول الأعمال، المحاضر، المتابعات) - قدرة قوية على الكتابة باللغة العربية للمراسلات الرسمية - إتقان اللغة الإنجليزية من المستوى الأساسي إلى مستوى الأعمال - مواطن سعودي المؤهلات المفضلة: - الخبرة في العقارات، المقاولات، البناء، أو الشركات القابضة - فترة إشعار 30 يومًا أو أقل
ما ستقوم به
- • سيتولى السكرتير إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك التعامل مع المراسلات، وصيانة أنظمة حفظ الملفات، وتنسيق الاجتماعات. كما سيدعم الأقسام المختلفة مثل الموارد البشرية والمالية والمشتريات لضمان كفاءة العمليات المكتبية.
المتطلبات
يجب على المرشحين الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مع 1-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة. مطلوب إتقان برنامج مايكروسوفت أوفيس ومهارات قوية في الكتابة باللغة العربية، بالإضافة إلى سلوك مهني لاستقبال الزوار.
المزايا
- • تغطية التأمين الصحي القانوني
- • نظام التقاعد
- • إجازة سنوية مدفوعة الأجر
- • العطلات الرسمية
- • فرص التطوير المهني والتدريب
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق14%
نصائح المقابلة
استعرض تاريخ شركة العمران القابضة ومشاريعها، خاصة في قطاعات العقارات والاستثمار، لإظهار اهتمامك وفهمك لنشاط الشركة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية القوية وقدرتك على إدارة المهام المتعددة بكفاءة، مع إعطاء أمثلة محددة من تجاربك السابقة.
أبرز قدرتك على التواصل الفعال باللغتين العربية والإنجليزية، مع التركيز على مهارات الكتابة الرسمية باللغة العربية.
استعد لمناقشة خبرتك في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وكيف ساعدت في تبسيط العمليات الإدارية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
سكرتير
مساعد تنفيذي
مدير مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة لوظيفة السكرتير؟
مطلوب 1-3 سنوات من الخبرة في أدوار السكرتارية، الإدارية، تنسيق المكاتب، أو الدعم التنفيذي.
ما هي المهارات اللغوية المطلوبة؟
مطلوب قدرة قوية على الكتابة باللغة العربية للمراسلات الرسمية وإتقان اللغة الإنجليزية من المستوى الأساسي إلى مستوى الأعمال.
هل هناك أي متطلبات جنسية محددة؟
نعم، يجب أن يكون المتقدم مواطنًا سعوديًا.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.