وظائف بلس — سكرتير تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
إنوفيشن تيم
سكرتير تنفيذي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Secretary. InnovationTeam
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
ملخص الوظيفة نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية، محترف، واستباقي لدعم الرئيس التنفيذي والمساعدة في إدارة عمليات المكتب التنفيذي بكفاءة. يتطلب الدور مهارات قوية في الاتصال والتنسيق والمتابعة والسرية في بيئة عمل سريعة الوتيرة. المسؤوليات الرئيسية - إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، والاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر، والأولويات اليومية. - تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن الرئيس التنفيذي. - إعداد رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية، والتقارير، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات، والمراسلات التنفيذية. - تتبع المهام، والمتابعات، وبنود العمل، والأولويات التنفيذية عبر الأقسام. - التنسيق مع الإدارة، والفرق الداخلية، والعملاء، والشركاء، وأصحاب المصلحة، والجهات الحكومية عند الحاجة. - تنظيم الاجتماعات التنفيذية، والمسائل المتعلقة بمجلس الإدارة، والسجلات، والوثائق السرية بدقة عالية. - دعم اتخاذ القرارات التنفيذية من خلال المعلومات المنسقة والمبلغ عنها. - الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية. - المساعدة في تحسين سير العمل التنفيذي، والعمليات الإدارية، وكفاءة المكتب. - دعم العمليات التنفيذية والإدارية اليومية بكفاءة.
ما ستقوم به
- • - تقديم دعم إداري رفيع المستوى للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم، والسفر، والمراسلات التنفيذية. تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية مع تتبع المهام والأولويات عبر الأقسام المختلفة.
المتطلبات
يتطلب خبرة سابقة في دور الدعم التنفيذي وإتقانًا احترافيًا للغتين الإنجليزية والعربية. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس، مع تفضيل قوي للشهادات التقنية والكفاءة في أدوات الذكاء الاصطناعي وMicrosoft Office.
التعليم المطلوب
- - درجة البكالوريوس
نسبة التوافق15%
نصائح المقابلة
استعرض مهاراتك في إدارة التقويم والتنسيق، مع التركيز على كيفية دعمك للرئيس التنفيذي في بيئة سريعة الوتيرة.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في التعامل مع المعلومات السرية وإظهار احترافيتك في هذا الجانب.
سلط الضوء على كفاءتك في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي وMicrosoft Office، وكيف يمكن أن تساهم في تحسين الكفاءة التشغيلية.
أظهر مهاراتك في التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية، وقدرتك على إعداد المراسلات الاحترافية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
سكرتير تنفيذي
مساعد إداري أول
منسق مشاريع
الأسئلة الشائعة
ما هو ملخص الوظيفة؟
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية، محترف، واستباقي لدعم الرئيس التنفيذي والمساعدة في إدارة عمليات المكتب التنفيذي بكفاءة. يتطلب الدور مهارات قوية في الاتصال والتنسيق والمتابعة والسرية في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
ما هي المسؤوليات الرئيسية للسكرتير التنفيذي؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، والاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر، والأولويات اليومية. كما تتضمن تنسيق الاتصالات، وإعداد المراسلات الاحترافية، وتتبع المهام، والتنسيق مع مختلف الأطراف، وتنظيم الاجتماعات والوثائق السرية، ودعم اتخاذ القرارات، والحفاظ على السرية، والمساعدة في تحسين سير العمل.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
تتطلب الوظيفة خبرة سابقة كسكرتير تنفيذي أو دور دعم تنفيذي مماثل. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس، خاصة في تكنولوجيا المعلومات، علوم الحاسب، هندسة الحاسب، أو المجالات التقنية ذات الصلة. كما تتطلب مهارات تنظيمية وتواصلية قوية، وإتقان اللغتين الإنجليزية والعربية، ومستوى عالٍ من الاحترافية والسرية، والكفاءة في أدوات الذكاء الاصطناعي وMicrosoft Office.
ما هي المهارات اللغوية المطلوبة؟
يتطلب الدور مهارات اتصال احترافية شفهية وكتابية باللغتين الإنجليزية والعربية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.