مدير مشروع - تسويق - عقد لمدة 12 شهرًا - مواطن سعودي

الوصف

وصف الشركة تَحالف هي أكبر منظم للفعاليات الحية وعند الطلب بين الشركات (B2B) في المملكة العربية السعودية من حيث المساحة والحضور والزملاء والإيرادات. وهي مشروع مشترك بين Informa PLC والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز (SAFCSP) وصندوق الفعاليات الاستثماري (EIF). تَحالف جريئة، ذات رؤية، ومصممة على إحداث تأثير. يتبنى فريقنا ثقافة التعاون والإبداع والقليل من المرح، حيث تسود روح العمل الجماعي ويشعر العمل بالإثارة مثل الفعاليات التي نصنعها. يتطلب التوسع بهذه الوتيرة أيضًا شركاء محليين استثنائيين، وتفخر تَحالف بالعمل مع مجموعة من المنظمات الحكومية وغير الحكومية في طليعة مشهد الفعاليات الكبرى بين الشركات والمستهلكين (B2B و B2C) في المملكة العربية السعودية. كن جزءًا من شيء كبير مع سلسلة فعاليات تَحالف التي حطمت الأرقام القياسية: LEAP و Cityscape - أكبر الفعاليات في العالم في مجالات التكنولوجيا والعقارات على التوالي؛ Black Hat MEA - حاملة الرقم القياسي العالمي في موسوعة غينيس لأكبر مسابقة CTF خلال الفعالية؛ و CPHI Middle East - أكبر فعالية إطلاق صيدلانية في التاريخ، على سبيل المثال لا الحصر. تحدث تَحالف تأثيرًا هائلاً في قطاع الفعاليات العالمي. انضم إلى فريقنا الطموح والملتزم للغاية، الذي لا يخشى تجاوز الحدود وتحدي الوضع الراهن. من اليوم الأول، ستنغمس في مشاريع واسعة النطاق تحت إشراف فريق قيادي داعم سيشجع تطورك الشخصي ويفتح الأبواب لفرص جديدة. وصف الوظيفة - الملكية والمسؤولية عن تخطيط وتنسيق مشاريع التسويق عبر فرق تسويق الفعاليات، مما يضمن تحديد الجداول الزمنية والتسليمات والتبعيات بوضوح والوفاء بها. - قيادة التخطيط والتتبع والإشراف على تنفيذ جميع أنشطة التسويق باستخدام Airtable، مع الحفاظ على خطط مشاريع دقيقة ومحدثة، وحالات المهام، والملكية، والمواعيد النهائية. - العمل كنقطة تشغيل مركزية لتخطيط التسويق، مما يضمن الرؤية والهيكل والاتساق عبر الحملات. - الإشراف ودعم إدارة ميزانية التسويق بالتعاون مع قادة التسويق، بما في ذلك تحديث الميزانيات وتتبع الإنفاق وضمان الدقة والمواءمة داخل SAP. - إدارة التنسيق متعدد الوظائف بين التسويق والمؤتمرات والعمليات والمبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين لضمان تدفق سلس للمعلومات، وجداول زمنية متوافقة، وتنفيذ فعال. - ضمان المواءمة المستمرة بين أنشطة التسويق وأولويات العمل الأوسع من خلال التعاون الوثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين. - دعم قادة التسويق في جمع وهيكلة وتوحيد البيانات والتحليلات للتقارير وتحديثات الإدارة. - ضمان أن تكون بيانات نشاط التسويق ومدخلات الأداء والمقاييس التشغيلية دقيقة ومنظمة وجاهزة للتقارير الداخلية والخارجية. - إدارة إدارة الموردين المتعلقة بأنشطة التسويق، بما في ذلك التوثيق وأوامر الشراء والفواتير وتنسيق الدفع، مما يضمن الامتثال للعمليات والجداول الزمنية الداخلية. - العمل كحلقة وصل بين التسويق والمالية/المشتريات لضمان إنشاء أوامر الشراء والموافقات والمدفوعات تتم بكفاءة ودون تأخير. - التحسين المستمر لعمليات إدارة المشاريع وسير العمل وأطر التخطيط، وتقديم أفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة والشفافية والمساءلة عبر فرق التسويق. - تحديد المخاطر التشغيلية أو الاختناقات أو التبعيات التي قد تؤثر على التسليم والعمل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة لحلها. المؤهلات الحد الأدنى 4-6 سنوات خبرة في دور إدارة المشاريع أو عمليات التسويق أو تنسيق مشاريع التسويق، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات الفعاليات أو المعارض أو البيئات متعددة الأطراف. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو إدارة المشاريع، أو خبرة مهنية معادلة. المعرفة الخلفية والمهارات والخبرة - خبرة قوية في تخطيط وتتبع وإدارة أنشطة التسويق عبر فرق ومشاريع متعددة. - خبرة عملية في إدارة تخطيط المشاريع وسير العمل باستخدام أدوات مثل Airtable (أو منصات إدارة المشاريع المكافئة). - معرفة عملية بتتبع الميزانية والعمليات المالية، مع خبرة في استخدام SAP أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المماثلة لدعم الإشراف على الميزانية والتحديثات والتقارير. - قدرة مثبتة على تنسيق الفرق متعددة الوظائف وإدارة التبعيات عبر التسويق والمؤتمرات والعمليات والمبيعات والمالية والمشتريات. - خبرة في دعم توحيد البيانات والتحليلات والتقارير، مما يضمن الدقة والاتساق لتحديثات الإدارة وأصحاب المصلحة. - مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على بناء علاقات عمل فعالة عبر الأقسام والشركاء الخارجيين. - خبرة في إدارة الموردين والوكالات من منظور تشغيلي وإداري، بما في ذلك العقود والوثائق وأوامر الشراء والفواتير ومتابعة الدفعات. - منظم للغاية، دقيق، وملتزم بالمواعيد النهائية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة وتحت الضغط. - عقلية تحليلية ومنظمة، مع اهتمام قوي بالعمليات وجودة البيانات والكفاءة التشغيلية. - مهارات اتصال ممتازة شفهية وكتابية باللغتين الإنجليزية والعربية. - إتقان برامج MS Office، مع مهارات قوية في Excel (التتبع، إعداد التقارير)، PowerPoint، و Word. - متمكن تقنيًا، مع القدرة على التكيف بسرعة والعمل مع الأدوات والمنصات والأنظمة الداخلية الجديدة. مرغوب فيه - خبرة في العمل في بيئات الفعاليات أو المعارض أو التسويق B2B/B2C واسعة النطاق. - الإلمام بتحليلات التسويق أو أدوات إعداد التقارير أو لوحات المعلومات (مثل Google Analytics، Adobe، أدوات BI الداخلية) من منظور التنسيق وإعداد التقارير. - تدريب رسمي أو شهادة في إدارة المشاريع (مثل PRINCE2، PMP، Agile، أو ما شابه). - خبرة في دعم فرق التسويق متعددة الأسواق أو الدولية. معلومات إضافية يرجى ملاحظة أن هذا الدور هو عقد لمدة 12 شهرًا. يمكن أداؤه عن بعد. لا يمكننا توفير دعم للانتقال أو الرعاية لهذا المنصب. نحن نعمل بجد لجعل الحياة في تَحالف مجزية وداعمة وممتعة للجميع. نحن لا نركز فقط على قائمة المهارات. نحن ندعم الطاقة والطموح ونبحث عن الزملاء الذين سيبذلون قصارى جهدهم ويشاركون ويساعدون في إنجاز الأمور. نحن لا نقبل الاختلاف فحسب، بل نحتفل به. نرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات والظروف ونبني قرارات التوظيف على المؤهلات والجدارة ذات الصلة. نحن فخورون بتوفير بيئة صديقة لذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى أي دعم أو تعديلات للمشاركة في عمليات المقابلة أو الاختيار لدينا، يرجى إخبارنا.

ما ستقوم به

• • سيشرف مدير المشروع على تخطيط مشاريع التسويق وتنسيقها وتنفيذها عبر فرق الفعاليات المختلفة مع ضمان التوافق مع أولويات العمل. وهو مسؤول عن إدارة الميزانيات وتتبع الجداول الزمنية للمشاريع وتسهيل التواصل بين أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون 4-6 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع أو عمليات التسويق، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الفعاليات. مطلوب درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة وإتقان أدوات إدارة المشاريع مثل Airtable وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP.

الأسئلة الشائعة