مدير مكتب - الرياض

الوصف

Veeam هي شركة الثقة في البيانات والذكاء الاصطناعي، متخصصة في مساعدة المؤسسات على ضمان فهم بياناتها وذكائها الاصطناعي بشكل كامل، وتأمينها، ومرونتها لتمكين تسريع الذكاء الاصطناعي الآمن على نطاق واسع. بصفتها الشركة الرائدة في السوق في كل من مرونة البيانات وإدارة وضع أمان البيانات، تم تصميم Veeam لتقارب الهوية والبيانات والأمان ومخاطر الذكاء الاصطناعي. يقع مقرها الرئيسي في سياتل ولها مكاتب في أكثر من 30 دولة، وتحمي Veeam أكثر من 550,000 عميل حول العالم، الذين يثقون في Veeam للحفاظ على استمرارية أعمالهم. انضم إلينا ونحن نمضي قدمًا بلا خوف معًا، ننمو ونتعلم ونحدث تأثيرًا حقيقيًا لبعض أكبر العلامات التجارية في العالم. الغرض من الوظيفة مدير المكتب مسؤول عن العمليات السلسة والخالية من العيوب وإدارة مكتب الرياض. أنت الشخص المرجعي الذي يعمل عن كثب مع الإدارة والموظفين والبائعين وغيرهم. المسؤوليات الرئيسية - يتحكم في عمليات المكتب من خلال استقبال الزوار والمتصلين، والتعامل مع استفساراتهم، وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين، حسب احتياجاتهم - طلب المخزون والمخزونات ويضمن توفر مخزون كافٍ من جميع المستلزمات الحرجة وغير الحرجة - جمع وفرز وتوزيع وإعداد البريد والتسليمات - مسؤول عن سجل الزوار - يعزز اللباقة والمساعدة وبناء الفريق مع أعضاء الفريق الداخليين - يعمل مع إدارة ممتلكات المبنى لضمان الاتساق فيما يتعلق بالصيانة العامة للمساحات المكتبية - يساعد مدير الموارد البشرية والمرافق في مسائل/مهام المرافق حسب الحاجة - ينسق مع مدير المرافق لتتبع إشغال المساحات - يضمن أن منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات مرتبة وجاهزة - الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها أثناء الإجابة على أسئلة العملاء عبر الهاتف - معالجة الفواتير، وفرز البريد الوارد والصادر، والاحتفاظ بتقاويم المواعيد، وتقديم الرسائل للموظفين والإدارة في أجزاء أخرى من المبنى - إعطاء التعليمات وضمان الأداء الممتاز لحراس اليوم - يضمن التقديم الصحيح وفي الوقت المناسب لفواتير البائعين؛ يحتفظ بسجلات الفواتير المستلمة والمرسلة للدفع - يساعد في المشاريع الخاصة مع فرق تنظيمية مختلفة - ينظم ويخطط ويدير فعاليات واجتماعات مكتبية مختلفة بما في ذلك الاحتفالات الخاصة وفعاليات التدريب حسب التوجيهات - يساعد في تحديث موقع الشركة على الإنترانت الكفاءات - التواصل - القدرة على التكيف - اتخاذ القرار - إدارة العمل - التوجه نحو الجودة - المبادرة - التعاون - المعرفة والمهارات التقنية/المهنية - التركيز على العملاء - التعلم التطبيقي ملاءمة الوظيفة - تنوع المهام - التعلم المستمر - تعلم التفاصيل - النتائج العملية - العمل الموحد الخبرة - خبرة سنة واحدة على الأقل في إدارة المكاتب أو المرافق - إتقان مجموعة برامج MS Office - الخبرة في تخطيط المساحات المكتبية وإعادة ترتيب/إعادة تشكيل المساحات ميزة إضافية - مظهر وسلوك ودود ومتحمس ومهني - يظهر المسؤولية والمساءلة - مهارات تعامل ممتازة مع الأشخاص والقدرة على التعامل مع عدد كبير من الزوار والموظفين المعرفة - يفضل الحصول على درجة الزمالة و/أو سنوات خبرة معادلة - القدرة على إظهار مهارات تقنية ناضجة تعتمد على الحكم والمبادرة والتفكير النقدي - القدرة على إدارة البائعين المحليين بشكل استباقي - إتقان مجموعة برامج MS Office - مهارات تنظيمية رائعة مع الانتباه للتفاصيل - القدرة على تحديد الأولويات وإنجاز مهام متعددة بثقة - مهارات اتصال ممتازة Veeam Software هي صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية ولا تتسامح مع التمييز بأي شكل من الأشكال على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو العمر أو الأصل القومي أو الجنسية أو الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي تصنيف آخر محمي بموجب القانون الفيدرالي أو الولاية أو القانون المحلي. سيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك بسرية تامة. يرجى ملاحظة أن أي بيانات شخصية يتم جمعها منك أثناء عملية التوظيف سيتم معالجتها وفقًا لإشعار خصوصية التوظيف الخاص بنا. يحدد إشعار الخصوصية الأساس الذي سيتم بموجبه معالجة البيانات الشخصية التي تم جمعها منك، أو التي تقدمها لنا، من قبلنا فيما يتعلق بعمليات التوظيف لدينا. من خلال التقدم لهذه الوظيفة، فإنك توافق على معالجة بياناتك الشخصية وفقًا لإشعار خصوصية التوظيف الخاص بنا. بتقديم طلبك، فإنك تقر بأن المعلومات المقدمة في طلب وظيفتك وأي مستندات داعمة كاملة ودقيقة على حد علمك. قد يؤدي أي تحريف أو إغفال أو تزوير للمعلومات إلى عدم الأهلية للنظر في التوظيف أو، إذا تم اكتشافه بعد بدء التوظيف، إنهاء التوظيف.

ما ستقوم به

• • يضمن مدير المكتب العمليات اليومية السلسة لمكتب الرياض من خلال إدارة الزوار والمستلزمات وصيانة المرافق. ينسقون مع البائعين والفرق الداخلية لتنظيم فعاليات المكتب والحفاظ على مساحة عمل احترافية.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين أكثر من عام واحد من الخبرة في إدارة المكاتب أو المرافق وإتقان مجموعة برامج MS Office. يفضل الحصول على درجة الزمالة، بالإضافة إلى مهارات تنظيمية وتواصل قوية.

التعليم المطلوب

• درجة الزمالة

الأسئلة الشائعة