وظائف بلس — مساعد إداري / سكرتير
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
كيوريوس إنك
مساعد إداري / سكرتير
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Administrative Assistant / Secretary Qureos Inc
مقارنة الرواتب
SAR 7k – SAR 12kثقة متوسطة · SAR 7,000/شهرياً – SAR 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
نظرة عامة على الوظيفة تبحث يورو جروب للاستشارات الهندسية عن مساعد إداري / سكرتير استباقي ومنظم للغاية لدعم فريقنا في مشروع كبير للتشغيل والصيانة لأصول بلدية في الرياض. ستتولى المراسلات الرسمية مع الوزارة، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية الاحترافية، وإدارة الأرشفة والمتابعة لجميع وثائق المشروع. المسؤوليات الرئيسية - صياغة وتحرير وإنهاء المراسلات الرسمية والمذكرات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان والجهات ذات الصلة. - إعداد وتنسيق وتحديث العروض التقديمية، والملخصات الإدارية، ولوحات المعلومات، وتقارير المشروع الدورية للاجتماعات الداخلية والخارجية. - إدارة التقويمات التنفيذية، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات والارتباطات، وتنظيم اللوجستيات مع مسؤولي الوزارة وفرق المشروع. - إعداد محاضر الاجتماعات (MoM)، وتعميم نقاط العمل، وتتبع المتابعة والإغلاق في الوقت المناسب. - أداء التحكم في المستندات وإدارة السجلات: التسجيل، التتبع، الأرشفة، الاسترجاع، والتعامل الآمن مع الملفات السرية أو الحساسة (الإلكترونية والورقية). - الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة وضمان الأرشفة الدقيقة لجميع وثائق المشروع. - تتبع الطلبات والموافقات وأوامر العمل والتجديدات المتعلقة بالأصول البلدية؛ ومراقبة الحالة وتحديث أصحاب المصلحة. - تنسيق الاتصال وتدفق المعلومات بين الأقسام وفرق المشروع وأصحاب المصلحة الخارجيين. - دعم العمليات المكتبية اليومية والمهام الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وإنجاز المهام في الوقت المناسب. - الالتزام بالمعايير المهنية والسرية والاهتمام الشديد بالتفاصيل في جميع الاتصالات والوثائق.
ما ستقوم به
- • - يتضمن الدور إدارة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية للوزارة والجهات ذات الصلة. كما يتطلب التعامل مع التحكم في المستندات والأرشفة وتنسيق الاتصال بين فرق المشروع وأصحاب المصلحة الخارجيين.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل الإداري مع الجهات الحكومية السعودية وأن يكونوا مقيمين في الرياض. إتقان اللغة العربية وبرامج Microsoft Office إلزامي، وتعتبر الخبرة في الاستشارات الهندسية أو المشاريع البلدية ميزة قوية.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في التعامل مع المراسلات الرسمية وإدارة الوثائق مع الجهات الحكومية السعودية.
سلط الضوء على مهاراتك في التنظيم وإدارة الوقت، وقدرتك على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
أظهر إتقانك للغتين العربية والإنجليزية، خاصة في الكتابة الرسمية، وكيف استخدمت برامج Microsoft Office في أدوارك السابقة.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية ضمان السرية والدقة في التعامل مع المعلومات الحساسة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
مساعد إداري / سكرتير
مدير مكتب
أخصائي وثائق وتحكم
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي لهذه الوظيفة؟
هذه الوظيفة لمساعد إداري / سكرتير لدعم فريق في مشروع كبير للتشغيل والصيانة لأصول بلدية في الرياض.
ما هي المسؤوليات الرئيسية؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية صياغة المراسلات الرسمية، وإعداد العروض التقديمية والتقارير، وإدارة التقويمات، وإعداد محاضر الاجتماعات، والتحكم في المستندات وإدارة السجلات، وتنسيق الاتصالات، ودعم العمليات المكتبية اليومية.
ما هي المتطلبات الإلزامية للتقدم لهذه الوظيفة؟
يجب أن تكون مقيمًا حاليًا في الرياض ومتاحًا للانضمام الفوري، ولديك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل الإداري/السكرتاري مع الجهات الحكومية السعودية، وخبرة مثبتة في التحكم في المستندات والمراسلات الرسمية، وإتقان ممتاز للغة العربية (كتابة وتحدثًا)، وإتقان برامج Microsoft Office.
هل الخبرة في الاستشارات الهندسية ضرورية؟
الخبرة في الاستشارات الهندسية / التشغيل والصيانة / البنية التحتية / المشاريع البلدية تعتبر ميزة قوية وليست إلزامية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.