وظائف بلس — مراقب وثائق
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مراقب وثائق
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller AtkinsRéalis
مقارنة الرواتب
تقديري ~11,500 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
وصف الوظيفة نظرة عامة مراقب الوثائق مسؤول عن إنشاء وإدارة أنظمة فعالة لمعالجة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك مراسلات المقاولين، ووثائق التصميم والبناء، والسجلات الداخلية أو الخارجية الأخرى. يضمن هذا الدور التتبع الدقيق وتنظيم وتوزيع الوثائق طوال دورة حياة المشروع. دورك - العمل كواجهة أساسية لمراقبة الوثائق بين العميل والاستشاري. - إدارة جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة، وضمان الدقة والاكتمال والامتثال لمتطلبات وثائق المشروع. - تسجيل وتتبع والتحكم في الوثائق والرسومات والمستندات الفنية والمراسلات باستخدام أداة نظام إدارة الوثائق (DMS) المعتمدة. - ضمان ترقيم الوثائق الصحيح، والتحكم في المراجعات، ودقة البيانات الوصفية، والالتزام باتفاقيات تسمية المشروع. - استلام والتحقق من الوثائق المقدمة من الاستشاريين للامتثال لوثائق المشروع القياسية. - توزيع الوثائق على إدارات العميل ذات الصلة للمراجعة والموافقة. - مراقبة دورات المراجعة، ومتابعة الردود المتأخرة، وضمان عودة التعليقات في الوقت المناسب إلى الاستشاري. - توفير التدريب والدعم المستمر للعملاء بشأن إجراءات مراقبة الوثائق واستخدام نظام إدارة الوثائق (DMS). - أداء واجبات أخرى حسب الطلب من وقت لآخر. عنك - خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات. - فعال في بناء علاقات عمل جيدة ضمن الهياكل المعقدة سواء داخل المشاريع أو مع العملاء أو داخليًا. - معرفة متعمقة بأنظمة وإجراءات مراقبة الوثائق مثل التسجيل والمراقبة والتنسيق والإبلاغ. - مؤهل جامعي: درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال ذي صلة، ويفضل تكنولوجيا المعلومات. - يجب أن يكون قادرًا على التواصل بثقة باللغتين الإنجليزية كتابة وتحدثًا. - يتقن جميع أدوات Microsoft Office. - معرفة شاملة بتطبيقات EDMS. - الخبرة في استخدام Oracle ACONEX أمر لا بد منه. المكافآت والمزايا اكتشف المكافآت والمزايا التي تساعدك على الازدهار – في كل مرحلة من مراحل حياتك ومسيرتك المهنية. يشمل ذلك: - راتب معفى من الضرائب. - تغطية تأمين على الحياة. - تأمين طبي. - رصيد إجازة سنوية. - نظام مكافأة نهاية الخدمة للشركة. - برنامج مكافآت تقديرية. - مساهمة سنوية في تذاكر الطيران. - بدلات نقل وسكن. - برنامج رعاية الموظفين: وصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى متخصصين في الشؤون المالية والقانونية ورعاية الأسرة والصحة الشخصية واللياقة البدنية والتغذية. اغتنم كل فرصة لصقل مهاراتك وتوسيع خبراتك والاعتراف بتأثيرك. عن AtkinsRéalis نحن AtkinsRéalis، منظمة عالمية للخدمات الهندسية والطاقة النووية. نربط الأشخاص والبيانات والتكنولوجيا لتحويل البنية التحتية وأنظمة الطاقة في العالم. مع شركائنا وعملائنا في الصناعة، وفريقنا العالمي من الاستشاريين والمصممين والمهندسين ومديري المشاريع، يمكننا تغيير العالم. نحن ملتزمون بقيادة عملائنا عبر أسواقنا النهائية المختلفة لهندسة مستقبل أفضل لكوكبنا وشعبه. اكتشف المزيد. نوع العامل موظف نوع الوظيفة دائم في AtkinsRéalis، نسعى لتوظيف أفراد ذوي خصائص وخلفيات ووجهات نظر متنوعة. نحن نؤمن بشدة بأن المواهب العالمية لا تميز على أساس الجنس أو الأصل العرقي أو القومي أو الهوية الجنسية والتوجه أو العمر أو الدين أو الإعاقة، بل تثري نفسها من خلال هذه الاختلافات.
ما ستقوم به
- • يدير مراقب الوثائق معالجة وتوزيع وتتبع جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع باستخدام نظام إدارة الوثائق. يعمل كواجهة أساسية بين العميل والاستشاريين لضمان الامتثال لمعايير المشروع ودورات المراجعة في الوقت المناسب.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في مراقبة الوثائق ودرجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، ويفضل تكنولوجيا المعلومات. إتقان Microsoft Office و Oracle ACONEX إلزامي، بالإضافة إلى مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية.
المزايا
- • راتب معفى من الضرائب
- • تغطية تأمين على الحياة
- • تأمين طبي
- • رصيد إجازة سنوية
- • نظام مكافأة نهاية الخدمة للشركة
- • برنامج مكافآت تقديرية
- • مساهمة سنوية في تذاكر الطيران
- • بدل نقل
- • بدل سكن
- • برنامج رعاية الموظفين
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في إدارة الوثائق وأنظمة EDMS، مع التركيز بشكل خاص على Oracle ACONEX وكيف استخدمتها في مشاريع سابقة.
سلط الضوء على مهاراتك في التواصل باللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا، وكيف تعاملت مع التنسيق بين العملاء والاستشاريين.
ناقش قدرتك على بناء علاقات عمل فعالة ضمن هياكل معقدة، وقدم أمثلة على كيفية حل المشكلات المتعلقة بالوثائق.
استعرض فهمك لدور AtkinsRéalis في الهندسة والبنية التحتية وكيف يمكن لمهاراتك أن تساهم في نجاح مشاريعهم.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير وثائق أول
مراقب وثائق
أخصائي إدارة معلومات المشروع
منسق مشروع
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمراقب الوثائق في AtkinsRéalis؟
الدور الرئيسي لمراقب الوثائق هو إنشاء وإدارة أنظمة فعالة لمعالجة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك مراسلات المقاولين، ووثائق التصميم والبناء، والسجلات الداخلية أو الخارجية الأخرى. يضمن هذا الدور التتبع الدقيق وتنظيم وتوزيع الوثائق طوال دورة حياة المشروع.
ما هي المؤهلات والخبرات المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، ودرجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال ذي صلة (ويفضل تكنولوجيا المعلومات)، ومعرفة متعمقة بأنظمة وإجراءات مراقبة الوثائق، وإتقان جميع أدوات Microsoft Office، ومعرفة شاملة بتطبيقات EDMS، والخبرة في استخدام Oracle ACONEX أمر لا بد منه. يجب أيضًا أن يكون المرشح قادرًا على التواصل بثقة باللغتين الإنجليزية كتابة وتحدثًا.
ما هي المزايا التي تقدمها AtkinsRéalis للموظفين؟
تشمل المزايا راتبًا معفى من الضرائب، وتغطية تأمين على الحياة، وتأمينًا طبيًا، ورصيد إجازة سنوية، ونظام مكافأة نهاية الخدمة للشركة، وبرنامج مكافآت تقديرية، ومساهمة سنوية في تذاكر الطيران، وبدلات نقل وسكن، وبرنامج رعاية الموظفين الذي يوفر وصولاً على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى متخصصين في الشؤون المالية والقانونية ورعاية الأسرة والصحة الشخصية واللياقة البدنية والتغذية.
أين يقع هذا المنصب؟
يقع هذا المنصب في الرياض، المملكة العربية السعودية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.