مراقب وثائق أول - في الموقع، المملكة العربية السعودية (مركز بيانات)

الوصف

ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية، تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم فيها للعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح المزود الأول للخدمات المهنية عبر جميع القطاعات الصناعية التي نعمل فيها. لتحقيق ذلك، وضع مؤسسو ديسيما إنترناشيونال صيغة بسيطة ولكنها قوية: التعامل مع كل تعامل مع العميل كشراكة، وخلق بيئة تجذب أكثر المهنيين موهبة وتسمح لهم بالازدهار، وتنظيم النمو للحفاظ على التميز في معايير خدمتنا. ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم فيها للعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح المزود الأول للخدمات المهنية عبر الصناعات التي نخدمها. نحن نبحث عن مراقب وثائق أول ذي خبرة لإدارة الوثائق الفنية لمشاريع مراكز البيانات الكبرى والبنية التحتية للاتصالات في المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور الميداني مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات المشروع دقيقة وكاملة ومتحكم فيها بالإصدارات ويمكن استرجاعها بسهولة طوال مراحل البناء والتشغيل والتسليم والعمليات. سيدير المرشح الناجح نظام إدارة وثائق المشروع، وينسق الوثائق من أصحاب المصلحة المتعددين، ويراقب سجلات عدم المطابقة (NCR)، ويضمن التحكم الصحيح في قوائم فحص التفتيش، ونصوص الاختبار، والرسومات، والأدلة، والسجلات الفنية الأخرى. المسؤوليات - بناء وإدارة وصيانة أنظمة إدارة وثائق المشروع المنظمة. - إدارة ترقيم الوثائق، واتفاقيات التسمية، والتصنيف، والبيانات الوصفية، ومعايير الحفظ. - جمع وتوحيد الوثائق الفنية من المقاولين والاستشاريين والبائعين والمصنعين الأصليين (OEMs). - تتبع الوثائق المفقودة أو المتأخرة والمتابعة مع أصحاب المصلحة المسؤولين. - التأكد من أن جميع الوثائق دقيقة وكاملة ومسجلة بشكل صحيح ويمكن استرجاعها بسهولة. - الحفاظ على تحكم صارم في إصدارات الوثائق، وتواريخ المراجعة، وسجلات التدقيق، وسجلات التوزيع. - إدارة الرسومات الهندسية، ورسومات البناء، وأدلة التشغيل والصيانة (O&M)، والسجلات الفنية، ومكتبات الوثائق. - التأكد من تحميل وتسجيل قوائم فحص التفتيش، ونصوص التشغيل، وسجلات المشروع الأخرى بشكل صحيح. - دعم متطلبات استرجاع الوثائق لفرق الهندسة والبناء والتشغيل والعمليات. - إدارة منصات EDMS، وسير العمل، ومراجعات الوثائق، والإرساليات، والموافقات. - مراقبة والإبلاغ عن اكتمال الوثائق، وحالتها، والإجراءات المعلقة، والمراجعات. - الحفاظ على تقارير منتظمة عن حالة عدم المطابقة (NCR) واتجاهاتها. - التنسيق مع فرق ضمان الجودة/مراقبة الجودة، والتشغيل، والهندسة، وضوابط المشروع، والعمليات بشأن متطلبات التوثيق. - دعم الاختبار، والتشغيل، والتسليم، وتسليم الوثائق النهائية. - الحفاظ على وثائق المشروع وفقًا لمتطلبات الحوكمة والجودة المعمول بها. - دعم عمليات التدقيق والتأكد من إمكانية استرجاع السجلات المطلوبة بكفاءة. المؤهلات المؤهلات المطلوبة - درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة، أو مراقبة الوثائق، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة. - خبرة قوية في مراقبة الوثائق الفنية في مشاريع مراكز البيانات أو المشاريع الحيوية. - خبرة في إدارة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية مثل Aconex، SharePoint، Procore، أو منصات مماثلة. - معرفة قوية بإدارة دورة حياة الوثائق، والتحكم في المراجعات، وحوكمة الوثائق. - خبرة في التعامل مع الرسومات الهندسية، وأدلة التشغيل والصيانة (O&M)، وسجلات التفتيش، والوثائق الفنية الأخرى. - خبرة في توحيد الوثائق من المقاولين والبائعين والاستشاريين والمصنعين الأصليين (OEMs). - معرفة قوية بأنظمة ترقيم الوثائق، والبيانات الوصفية، والتصنيفات، ومكتبات الوثائق المنظمة. - خبرة في الحفاظ على تواريخ المراجعة، وسجلات التدقيق، وسجلات المشروع المتحكم فيها. - القدرة على التنسيق بفعالية مع فرق الهندسة، والتشغيل، وضمان الجودة/مراقبة الجودة، والبناء، والعمليات. - اهتمام قوي بالتفاصيل، والدقة، والتنظيم، والمتابعة. - مهارات قوية في التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة. المؤهلات المفضلة - خبرة في مشاريع مراكز البيانات الضخمة. - خبرة في مشاريع الاتصالات أو البنية التحتية الكبرى. - خبرة في مشاريع دول مجلس التعاون الخليجي أو المملكة العربية السعودية. - الإلمام بمتطلبات إدارة المعلومات ISO 19650. - الإلمام بمتطلبات وثائق ISO 9001 وإدارة الجودة. - شهادات مراقبة الوثائق مثل CDCS، CDCP، أو ما يعادلها. - خبرة في إدارة المكتبات الفنية ووثائق التسليم. - خبرة في إعداد التقارير، والتتبع، ولوحات معلومات حالة الوثائق. - الإلمام بتوثيق التشغيل ومتطلبات تسليم المشروع. تفاصيل الوظيفة المنصب: مراقب وثائق أول القسم: ضوابط المشروع الموقع: المملكة العربية السعودية أدوات الإنتاجية - Aconex - SharePoint - Procore - أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية - أدوات تتبع الوثائق وإعداد التقارير - Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint ديسيما إنترناشيونال هي صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية وملتزم بسلامة ورفاهية الجميع. سيتلقى جميع المتقدمين المؤهلين اهتمامًا بالتوظيف بغض النظر عن العرق، الدين، العقيدة، اللون، الأصل القومي، النسب، الجنس (بما في ذلك الحمل، الولادة، الرضاعة الطبيعية، أو الحالات الطبية المتعلقة بالحمل، الولادة، أو الرضاعة الطبيعية)، العمر، الحالة الطبية، الحالة الزوجية أو الشراكة المنزلية، التوجه الجنسي، النوع الاجتماعي، الهوية الجنسية، التعبير الجنسي وحالة المتحولين جنسياً، الإعاقة العقلية أو الجسدية، المعلومات الوراثية، الوضع العسكري أو المحاربين القدامى، الجنسية، حالة الدخل المنخفض أو أي حالة أو خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.

ما ستقوم به

• • سيدير مراقب الوثائق الأول الوثائق الفنية لمشاريع مراكز البيانات الكبرى والبنية التحتية للاتصالات في المملكة العربية السعودية. ويشمل ذلك الحفاظ على أنظمة إدارة الوثائق المنظمة، وضمان التحكم في الإصدارات، وتنسيق الوثائق عبر مختلف أصحاب المصلحة في المشروع.

المتطلبات

يجب على المرشحين أن يحملوا درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة، أو مراقبة الوثائق، أو مجال ذي صلة. الخبرة القوية في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية والوثائق الفنية في المشاريع الحيوية مطلوبة.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة، أو مراقبة الوثائق، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.

الأسئلة الشائعة