وظائف بلس — منسق أعمال
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
منسق أعمال
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Business Coordinator King Abdullah University of Science and Technology
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
الملخص الوظيفي يقدم منسق الأعمال دعمًا إداريًا وتشغيليًا شاملاً في مكتب عميد قسم العلوم والهندسة البيولوجية والبيئية (BESE). يدعم الدور أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب في جميع أنحاء القسم من خلال تنسيق سفر العمل ولوجستيات الزوار والمشتريات والخدمات الإدارية الأخرى. يدعم هذا المنصب مجموعة واسعة من الأنشطة، بما في ذلك السفر والمشتريات وإدارة الزوار والتوظيف والمعاملات المالية، مع المساهمة أيضًا في تحسين العمليات وإعداد التقارير والفعالية التشغيلية في جميع أنحاء القسم. المسؤوليات الرئيسية: - طلب سفر العمل لأعضاء هيئة التدريس (BTR) ودعم السفر: - معالجة طلبات سفر العمل (BTR) بعد موافقة العميد، وترتيب الرحلات الجوية والإقامة الفندقية والنقل البري. - الاحتفاظ بسجلات سفر دقيقة والوثائق الداعمة. - تنسيق حجوزات سيارات الأجرة لأعضاء هيئة التدريس أو حجوزات السيارات المستأجرة. - تقديم المساعدة في Concur والرد على الاستفسارات المتعلقة بالسفر. - مطالبات نفقات أعضاء هيئة التدريس: معالجة المدفوعات ومساعدة أعضاء هيئة التدريس ومجموعاتهم البحثية في مطالبات النفقات بما يتوافق مع السياسات والمبادئ التوجيهية. - طلب زيارة العمل: - تنسيق لوجستيات زوار العمل مع قسم الموارد البشرية للانتقال، بما في ذلك معالجة التأشيرات وحجوزات الفنادق والمساعدة في المطار والوصول إلى الحرم الجامعي والمتطلبات الأخرى. - تسهيل طلبات تجديد التأشيرات الحكومية لأعضاء هيئة التدريس الزائرين والاستشاريين والباحثين. - معالجة بطاقات الهوية وتصاريح الدخول إلى الحرم الجامعي لزوار العمل وأعضاء هيئة التدريس الجدد وأعضاء مجموعاتهم. - خدمات الطعام وحجوزات الغرف: - ترتيب خدمات تقديم الطعام من جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية (KAUST Food Service) للفعاليات. - إدارة حجوزات قاعات المؤتمرات والاجتماعات. - المشتريات غير البحثية وطلبات تكنولوجيا المعلومات: - معالجة طلبات معدات تكنولوجيا المعلومات أو غيرها من الطلبات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك الهواتف المحمولة والهواتف المكتبية وأجهزة الكمبيوتر وKAUST Connect والبريد الإلكتروني والشبكة الافتراضية الخاصة (VPN) لأعضاء هيئة التدريس ومجموعاتهم البحثية. - طلب القرطاسية واللوازم المكتبية بناءً على طلب أعضاء هيئة التدريس؛ صيانة آلات التصوير في المناطق المشتركة. - دعم المشتريات من نوع الخدمات وتنسيق عمليات الدفع ذات الصلة. - تخصيص المكاتب والمساحات المكتبية والوصول: - تسهيل تخصيص المكاتب ومحطات العمل لأعضاء هيئة التدريس ومجموعاتهم. - تنسيق المفاتيح ومتطلبات الوصول إلى مساحة العمل. - دعم التوظيف والإنهاء: - دعم توظيف أعضاء هيئة التدريس، بما في ذلك الوصول إلى النظام وتنسيق المعدات والتوثيق والتدريب على المنصات مثل بوابة الموظفين والمشتريات. - دعم إنهاء خدمة أعضاء هيئة التدريس، بما في ذلك فحوصات أصول تكنولوجيا المعلومات وإعادة المعدات. - العمليات الإدارية والتوثيق: - معالجة ومتابعة المستندات التي تتطلب موافقة القسم أو مكتب العميد. - الاحتفاظ بنظام حفظ الملفات بالقسم، وضمان تخزين المستندات بدقة واتساق. - المشاركة في الاجتماعات الإدارية لقسم BESE وتقديم الملاحظات لتحسين سير العمل. - توفير تغطية لأدوار القسم الأخرى أو منسقي الأعمال عند الحاجة. - التواصل مع الأقسام الداخلية، بما في ذلك الموارد البشرية والمالية والمشتريات وتكنولوجيا المعلومات، لدعم الاحتياجات التشغيلية. الكفاءات: - مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة. - اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة فعالة على حل المشكلات. - القدرة على العمل بشكل مستقل وإنجاز المهام في الوقت المناسب. - عادات عمل احترافية مع الالتزام بمعايير الجامعة وآداب العمل. - القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة. - مهارات تعاون قوية والقدرة على العمل مع مجموعات متنوعة. - إتقان Microsoft Office والبرامج ذات الصلة (Word، Excel، PowerPoint، أدوات PDF، إلخ). - مهارات اتصال ممتازة شفهية وكتابية باللغة الإنجليزية. المؤهلات: التعليم: - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. الخبرة: - خبرة إدارية لا تقل عن 5 سنوات. - الخبرة في العمل في بيئة جامعية مرغوبة. - الخبرة في SAP وZendesk وProcurement Ariba مرغوبة.
ما ستقوم به
- • يقدم منسق الأعمال دعمًا إداريًا وتشغيليًا شاملاً لمكتب عميد قسم العلوم والهندسة البيولوجية والبيئية (BESE)، بما في ذلك ترتيبات السفر والمشتريات ولوجستيات الزوار. يسهل الدور أيضًا توظيف أعضاء هيئة التدريس، وتخصيص المساحات المكتبية، ويحافظ على أنظمة حفظ الملفات بالقسم لضمان الفعالية التشغيلية.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة وأن يمتلكوا خبرة إدارية لا تقل عن 5 سنوات. إتقان Microsoft Office مطلوب، بينما تعتبر الخبرة في SAP وZendesk وProcurement Ariba مرغوبة.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض جيدًا مهام منسق الأعمال في جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية (KAUST) وكيف تتوافق مهاراتك معها، خاصة فيما يتعلق بدعم أعضاء هيئة التدريس والتعامل مع العمليات الإدارية.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في التنسيق الإداري، وإدارة السفر، والمشتريات، وكيف تعاملت مع المهام المتعددة والأولويات المتغيرة في بيئات العمل السابقة.
أظهر مهاراتك في التواصل باللغة الإنجليزية، الشفهية والكتابية، وقدرتك على العمل بفعالية مع فرق متنوعة، حيث أن هذه المهارات ضرورية في بيئة KAUST الدولية.
ابحث عن جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية (KAUST) وثقافتها وبيئتها البحثية، وأظهر اهتمامك بالعمل في مؤسسة أكاديمية مرموقة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
منسق أعمال
مدير مكتب
أخصائي عمليات
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمنسق الأعمال؟
يتولى منسق الأعمال مسؤولية تقديم الدعم الإداري والتشغيلي الشامل، بما في ذلك تنسيق سفر العمل، ولوجستيات الزوار، والمشتريات، ودعم أعضاء هيئة التدريس في مطالبات النفقات، وإدارة خدمات الطعام وحجوزات الغرف، ومعالجة طلبات تكنولوجيا المعلومات، وتخصيص المكاتب، ودعم التوظيف والإنهاء، بالإضافة إلى العمليات الإدارية والتوثيق.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة لمنسق الأعمال؟
يتطلب الدور خبرة إدارية لا تقل عن 5 سنوات. الخبرة في العمل في بيئة جامعية مرغوبة، وكذلك الخبرة في SAP وZendesk وProcurement Ariba.
ما هي الكفاءات الأساسية المطلوبة لهذا المنصب؟
تشمل الكفاءات الأساسية مهارات تنظيمية قوية، واهتمامًا عاليًا بالتفاصيل، وقدرة على حل المشكلات، والقدرة على العمل بشكل مستقل، وعادات عمل احترافية، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية، ومهارات تعاون قوية، وإتقان Microsoft Office، ومهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.