نائب مسجل

الوصف

بصفتك نائب المسجل، لديك فرصة فريدة للمساهمة بنشاط في تحديث وتحسين نظام المحاكم في كوينزلاند. مع التركيز على السلامة والابتكار والكفاءة وتعزيز الوصول إلى العدالة، يتيح لك هذا الدور أن تكون جزءًا من فريق ديناميكي مكرس لتشكيل تجربة محكمة أكثر استجابة وسهولة في الاستخدام. يوفر هذا المنصب فرصة لإحداث تأثير ذي مغزى، والتكيف مع الممارسات المتطورة، ولعب دور حيوي في تحويل محاكم كوينزلاند. ستقوم بتنفيذ مجموعة واسعة من واجبات المحكمة والسجل عبر الاختصاصات الجنائية والمدنية، وإدارة الموظفين، وتقديم خدمات شاملة ودعم إداري لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. سوف تقوم بـ: - المساهمة وتقديم إشراف فعال لفريق السجل، مما يضمن بيئة عمل داعمة ومتماسكة لجميع الموظفين؛ - دعم المسجل في الإدارة الفعالة للعمليات اليومية، بما في ذلك تنسيق إجراءات المحكمة وتقديم الخدمات، بما في ذلك إعداد ومعالجة مسائل المحكمة المعقدة؛ - التعرف على أي مخاطر مقدمة تتعلق بالعنف المنزلي والأسري والجنسي (DFSV)، بما في ذلك السلوكيات المعادية للمجتمع لمستخدمي المحكمة عن طريق جمع المعلومات المتاحة وتصعيدها إلى الزملاء الكبار مع ضمان دعم مرؤوسيك المباشرين؛ - إبقاء أصحاب المصلحة في المحكمة في صميم تقديم الخدمة والاستجابة لاحتياجاتهم بطريقة تراعي الصدمات والتعاطف، مما يضمن الحل الفوري للاستفسارات والطلبات والقضايا والشكاوى؛ - المساهمة في الحفاظ على ثقافة التميز في تقديم الخدمة، وتعزيز الابتكار، وتشجيع التحسين المستمر؛ - ضمان الامتثال لجميع الأنظمة الإدارية بما في ذلك الحفاظ على سلامة البيانات والالتزام بالسياسات والإجراءات والتشريعات المعمول بها. يتضمن ذلك تحديد أهداف وإرشادات واضحة، ومراقبة مؤشرات الأداء، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة، ومراجعة الإجراءات بانتظام لتحقيق الكفاءة المثلى؛ - تنمية ورعاية علاقات مهنية وتعاونية قائمة على المشاركة المحترمة والسرية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بما في ذلك أعضاء القضاء وموظفيهم، والوكالات الحكومية، والمتقاضين الممثلين لأنفسهم، وعامة الجمهور لتقديم خدمة ودعم فعالين؛ - الحفاظ على فهم متعمق للخدمات، بما في ذلك مسارات الإحالة إلى الخدمات الحكومية والخدمات الأخرى التابعة لجهات خارجية، ونقل المعرفة المناسبة لتلبية متطلبات أصحاب المصلحة؛ - تعزيز ثقافة التعلم المستمر، وتحقيق الأهداف، والتأمل الذاتي والتحفيز داخل فريق السجل مع تعزيز المعرفة والممارسات المعاصرة والاستجابة للملاحظات والتوجيهات البناءة؛ - دعم المسجل في تنفيذ ممارسات الإدارة المالية والموارد البشرية والبيانات والمخاطر الشفافة لضمان المساءلة والكفاءة؛ - دعم المسجل في مجالات مختلفة بما في ذلك تخطيط القوى العاملة، وإدارة الأداء، وتطوير الموظفين، وتقديم ملاحظات في الوقت المناسب وبناءة للمرؤوسين المباشرين، وبالتالي المساهمة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية؛ - الوفاء بالواجبات القانونية كقاضي سلام، وكاتب محكمة، ومسجل حسب الاقتضاء، مما يضمن الامتثال للالتزامات القانونية وسلامة إجراءات المحكمة؛ قد يشمل ذلك اتخاذ قرارات تشغيلية وشبه قضائية بسيطة وروتينية ضمن المعايير التشريعية واتباع الإجراءات والبروتوكولات وآليات الحوكمة المعمول بها. قد تخضع أي قرارات شبه قضائية يتم اتخاذها للمراجعة من قبل المحكمة؛ - العمل كممثل في لجان واجتماعات المحكمة والسجل حسب الضرورة، والتواصل بفعالية مع وجهات نظر CSQ والمساهمة في عمليات صنع القرار؛ - تقديم مشورة وتوجيه فني متخصص لفريق سجل المحكمة فيما يتعلق بالعمليات والإجراءات والأنظمة التشغيلية لضمان تقديم خدمة فعالة وفعالة؛ - الاحتفاظ بوثائق دقيقة للعمليات والإجراءات الفنية وخطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها لتسهيل تبادل المعرفة وتوفير مواد مرجعية لفريق سجل المحكمة حسب الضرورة. - تنفيذ أي واجبات معقولة أخرى حسب توجيهات موظفي الإشراف والإدارة، مما يضمن الالتزام بالمعايير المهنية والأهداف التنظيمية. الطلبات تبقى سارية لمدة 12 شهرًا.

ما ستقوم به

• • سيتولى نائب المسجل مجموعة من واجبات المحكمة والسجل، مما يضمن العمليات الفعالة والدعم لإجراءات المحكمة. يشمل هذا الدور الإشراف على الموظفين، والحفاظ على معايير تقديم الخدمة، وتعزيز بيئة عمل تعاونية.

المتطلبات

يجب أن يتمتع المرشحون بخبرة في إدارة المحاكم والدعم الإداري، مع التركيز على إدارة المخاطر وإشراك أصحاب المصلحة. يعد الفهم القوي للامتثال القانوني ومهارات الاتصال الفعالة أمرًا ضروريًا.

الأسئلة الشائعة