وظائف بلس — مساعد تنفيذي عن بعد
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
Sohoby
مساعد تنفيذي عن بعد
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Remote Executive Assistant
مقارنة الرواتب
SAR 5k – SAR 9kثقة متوسطة · SAR 5,000/شهرياً – SAR 9,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
هذا منصب عن بعد. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عن بعد منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل لدعم المهام الإدارية والتواصل والتنسيق اليومية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال ممتازة باللغتين الأردية والإنجليزية ويجب أن تكون سرعة الطباعة لديه 75 كلمة في الدقيقة على الأقل. سيعمل المساعد التنفيذي عن كثب مع الإدارة للتعامل مع الجدولة ورسائل البريد الإلكتروني والوثائق والبحث والمتابعات ومهام الدعم التشغيلي. يتطلب هذا الدور الاحترافية والسرية والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بعد. المسؤوليات الرئيسية - إدارة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل وجداول التقويم. - إعداد المستندات والتقارير وملاحظات الاجتماعات والعروض التقديمية. - التعامل مع إدخال البيانات والطباعة والتنسيق وتنظيم المستندات. - جدولة الاجتماعات والمكالمات والمتابعات مع العملاء أو أعضاء الفريق. - التواصل باحترافية باللغتين الأردية والإنجليزية. - المساعدة في البحث عبر الإنترنت وجمع المعلومات. - الاحتفاظ بالسجلات والملفات والوثائق الداخلية. - التنسيق مع أعضاء الفريق والعملاء وجهات الاتصال الخارجية عند الحاجة. - تتبع المهام والتذكيرات والمواعيد النهائية. - دعم المديرين التنفيذيين في العمل الإداري اليومي. المتطلبات - سرعة طباعة لا تقل عن 75 كلمة في الدقيقة. - إتقان اللغتين الأردية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً. - خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو مساعد افتراضي أو مساعد إداري أو دور مشابه. - مهارات اتصال كتابية ممتازة ومهارات صياغة بريد إلكتروني احترافية. - مهارات تنظيمية قوية ومتعددة المهام. - القدرة على العمل عن بعد بأقل قدر من الإشراف. - الكفاءة في أدوات مثل Google Workspace و Microsoft Office و Zoom و Slack و Trello و Notion أو منصات مماثلة. - اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. - القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية. - اتصال إنترنت موثوق به وإعداد مناسب للعمل من المنزل. المهارات المفضلة - خبرة في العمل مع أصحاب الأعمال أو المديرين التنفيذيين أو الفرق البعيدة. - معرفة أساسية بأدوات إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أدوات إدارة المشاريع أو العمليات التجارية عبر الإنترنت. - سرعة الاستجابة والتواصل الاستباقي. - القدرة على إعداد رسائل بريد إلكتروني ومستندات احترافية باللغتين الأردية والإنجليزية. ساعات العمل قد تكون ساعات العمل عن بعد مرنة، ولكن التوفر خلال ساعات العمل المتفق عليها مطلوب. يجب أن يكون المرشح سريع الاستجابة ودقيقًا وقادرًا على الوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار. التعويض سيعتمد الراتب على الخبرة ومستوى المهارة والتوافر.
ما ستقوم به
- • تقديم دعم إداري شامل بما في ذلك إدارة رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات والوثائق للإدارة. تنسيق التواصل بين العملاء وأعضاء الفريق أثناء التعامل مع مهام البحث والمهام التشغيلية.
المتطلبات
يجب أن يكون المرشحون يجيدون اللغتين الأردية والإنجليزية مع سرعة طباعة لا تقل عن 75 كلمة في الدقيقة. الخبرة المثبتة كمساعد تنفيذي أو افتراضي والكفاءة في أدوات التعاون عن بعد مطلوبة.
نسبة التوافق20%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في إدارة التقويمات المعقدة والتعامل مع المراسلات الحساسة، مع التركيز على السرية والاحترافية.
كن مستعدًا لإجراء اختبار سرعة الطباعة وإظهار إتقانك للغتين الأردية والإنجليزية من خلال أمثلة عملية.
سلط الضوء على قدرتك على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد، وقدم أمثلة على كيفية إدارة مهامك وتحديد أولوياتها دون إشراف مباشر.
اظهر معرفتك بأدوات التعاون عن بعد الشائعة مثل Google Workspace و Slack و Trello، وكيف استخدمتها لتعزيز الكفاءة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
مساعد تنفيذي عن بعد
منسق إداري أول
مساعد شخصي للمدير التنفيذي
الأسئلة الشائعة
ما هو نوع الوظيفة المتاحة؟
الوظيفة هي مساعد تنفيذي عن بعد، ويمكن أن تكون بدوام كامل أو جزئي.
ما هي اللغات المطلوبة لهذه الوظيفة؟
اللغات المطلوبة هي الأردية والإنجليزية، ويجب أن يكون المرشح يجيد كلتا اللغتين تحدثًا وكتابةً.
ما هي سرعة الطباعة المطلوبة؟
سرعة الطباعة المطلوبة هي 75 كلمة في الدقيقة كحد أدنى.
هل هذا المنصب يتطلب العمل من المكتب؟
لا، هذا منصب عن بعد بالكامل.
العمل في جدة
تُعد جدة، الواقعة على ساحل البحر الأحمر، مركزًا اقتصاديًا حيويًا في المملكة العربية السعودية، وتوفر بيئة عمل ديناميكية وجذابة. تتميز المدينة بتنوعها الاقتصادي، حيث تشمل قطاعات رئيسية مثل التجارة، الخدمات اللوجستية، السياحة، والرعاية الصحية، مما يخلق طلبًا مستمرًا على مجموعة واسعة من المهارات والخبرات. يعكس سوق العمل في جدة هذا التنوع، حيث تستقطب الشركات المحلية والعالمية الكفاءات من داخل المملكة وخارجها. تشتهر جدة بثقافتها التجارية النشطة وبيئة العمل التي تمزج بين التقاليد الأصيلة والحداثة، مما يوفر فرصًا مهنية واعدة. كما أن المدينة تشهد تطورًا مستمرًا في البنية التحتية والمشاريع الكبرى، مما يعزز من مكانتها كوجهة مفضلة للمهنيين الباحثين عن النمو والتطور الوظيفي.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.