وظائف بلس — مساعد إداري تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد إداري تنفيذي
دوام في المكتبتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Administrative Assistant CYBER
مقارنة الرواتب
SAR 7k – SAR 12kثقة متوسطة · SAR 7,000/شهرياً – SAR 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
- مهارات تنظيمية
- مهارات التواصل
- مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس
- جوجل سويت
- حل المشكلات
- مهارات تحليلية
- السرية
- إدارة الوقت
الوصف
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم رئيسنا التنفيذي. سيتولى المرشح المثالي مجموعة واسعة من المهام الإدارية، من الجدولة والتنسيق إلى التعامل مع المهام الشخصية. يتطلب هذا الدور مهارات اتصال ممتازة، ومستوى عالٍ من الاحترافية، والقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة. المتطلبات: - خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور الدعم التنفيذي. - إتقان ممتاز للغتين الإنجليزية والعربية، بطلاقة في الكتابة والتحدث. - رخصة قيادة سارية وسيارة؛ الاستعداد للقيام بالمهام حسب الحاجة. - القدرة على العمل لساعات طويلة والبقاء على أهبة الاستعداد للمهام العاجلة، مما يدل على التفاني القوي وأخلاقيات العمل. - إتقان Microsoft Office Suite و Google Suite وأدوات البرامج الأخرى ذات الصلة. - مهارات تنظيمية ممتازة، وحل المشكلات، ومهارات تحليلية، بما في ذلك القدرة على اجتياز اختبار التفكير وحل المشكلات. - القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجة من النزاهة والسرية. الأدوار والمسؤوليات: تنسيق الاجتماعات: - حضور جميع الاجتماعات مع الرئيس التنفيذي، وتدوين الملاحظات الشاملة، وإدارة مهام المتابعة وأحداث التقويم. - ترتيب جداول الاجتماعات، بما في ذلك اختيار التواريخ والأوقات والمواقع المثلى بناءً على الأولوية ونوع الاجتماع. الدعم الإداري والقانوني: - العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية المختلفة والجهات الخارجية، بما في ذلك حوكمة الشركة والفرق القانونية. - إدارة المهام الإدارية المتعلقة بالتعاملات القانونية بالتنسيق مع المحامين وغيرهم من المهنيين القانونيين. إدارة المكتب: - الإشراف على تحسينات المكتب وجهود الصيانة لضمان بيئة عمل منتجة. - تحديد المصادر وإدارة العلاقات مع البائعين والبحث عن تقنيات وأدوات جديدة لتعزيز كفاءة المكتب. واجبات المساعد الشخصي: - التعامل مع المهام الشخصية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك المهام الحكومية والعائلية، واستلام الشحنات، وترتيب الوجبات والسفر. - إدارة المشتريات والحجوزات الشخصية بفعالية، باستخدام بطاقة ائتمان الشركة. علاقات أصحاب المصلحة: - تمثيل أعضاء مجلس الإدارة المعينين في الاجتماعات حسب الحاجة والحفاظ على العلاقات مع المستثمرين. - إعداد الوثائق وإجراء مراجعة شاملة لجميع المواد قبل توقيعها من قبل الرئيس التنفيذي. إدارة المشاريع والمهام: - ترتيب الزيارات المكتبية الهامة والتأكد من متابعة جميع المشاريع والمهام، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب لتلبية المواعيد النهائية.
ما ستقوم به
- • - سيقوم المساعد الإداري التنفيذي بدعم الرئيس التنفيذي من خلال إدارة المهام الإدارية، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المهام الشخصية. ويشمل ذلك العمل كحلقة وصل مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية، بالإضافة إلى الإشراف على إدارة المكتب وعلاقات البائعين.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور الدعم التنفيذي وأن يكونوا طلقاء في كل من الإنجليزية والعربية. كما يتطلب إتقان Microsoft Office و Google Suite، بالإضافة إلى مهارات تنظيمية قوية وحل المشكلات.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في دعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى وكيف تعاملت مع المهام الحساسة والسرية.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة، مع تقديم أمثلة محددة.
أظهر إتقانك للغتين الإنجليزية والعربية، حيث أن الطلاقة في كلتا اللغتين أمر بالغ الأهمية لهذا الدور.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
مساعد إداري تنفيذي
رئيس قسم الإدارة
مدير مشروع
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي للمساعد الإداري التنفيذي؟
الدور الرئيسي هو دعم الرئيس التنفيذي من خلال إدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية، بما في ذلك الجدولة والتنسيق والتعامل مع المهام الشخصية.
ما هي المتطلبات الأساسية لهذا الدور؟
يتطلب الدور خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم التنفيذي، وإتقانًا ممتازًا للغتين الإنجليزية والعربية، ورخصة قيادة سارية، وإتقانًا لبرامج Microsoft Office و Google Suite، ومهارات تنظيمية وحل المشكلات قوية.
هل يتضمن الدور مهام شخصية للرئيس التنفيذي؟
نعم، يتضمن الدور التعامل مع المهام الشخصية للرئيس التنفيذي، مثل المهام الحكومية والعائلية، واستلام الشحنات، وترتيب الوجبات والسفر، وإدارة المشتريات والحجوزات الشخصية.
ما هي المهارات المطلوبة للنجاح في هذا الدور؟
المهارات المطلوبة تشمل مهارات تنظيمية ممتازة، ومهارات تواصل قوية، وقدرة على حل المشكلات، ومهارات تحليلية، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
العمل في جدة
تُعد جدة، الواقعة على ساحل البحر الأحمر، مركزًا اقتصاديًا حيويًا في المملكة العربية السعودية، وتوفر بيئة عمل ديناميكية وجذابة. تتميز المدينة بتنوعها الاقتصادي، حيث تشمل قطاعات رئيسية مثل التجارة، الخدمات اللوجستية، السياحة، والرعاية الصحية، مما يخلق طلبًا مستمرًا على مجموعة واسعة من المهارات والخبرات. يعكس سوق العمل في جدة هذا التنوع، حيث تستقطب الشركات المحلية والعالمية الكفاءات من داخل المملكة وخارجها. تشتهر جدة بثقافتها التجارية النشطة وبيئة العمل التي تمزج بين التقاليد الأصيلة والحداثة، مما يوفر فرصًا مهنية واعدة. كما أن المدينة تشهد تطورًا مستمرًا في البنية التحتية والمشاريع الكبرى، مما يعزز من مكانتها كوجهة مفضلة للمهنيين الباحثين عن النمو والتطور الوظيفي.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.