وظائف بلس — مساعد إداري
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد إداري
دوام في المكتبتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Administrative Assistant
مقارنة الرواتب
SAR 4k – SAR 7kثقة متوسطة · SAR 4,000/شهرياً – SAR 7,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
- المساعدة الإدارية
- مساعدة إدارية تنفيذية
- آداب التعامل المهني عبر الهاتف
- مهارات التواصل
- مهارات كتابية
- الحفظ
- إدخال البيانات
- إعداد الوثائق
الوصف
وصف الشركة تكرس Longevity Wellness Hub جهودها للارتقاء بالتجربة البشرية من خلال مساعدة الناس على التقدم في العمر بشكل جيد والعيش بشكل أفضل. يدمج المركز مسح التردد الكمي، وبروتوكولات اللياقة البدنية المتقدمة، وتقنيات القرصنة الحيوية لدعم الصحة الشاملة والأداء. تم تصميم الخدمات لتحسين الرفاهية البدنية والعقلية والعاطفية من خلال منهجيات شخصية تعتمد على البيانات. بالإضافة إلى أدواتها المتطورة، يعزز Longevity Wellness Hub مجتمعًا داعمًا من خلال الفعاليات وورش العمل وتجارب العافية المشتركة. وصف الدور هذا دور مساعد إداري بدوام كامل، في الموقع، ومقره في جدة. سيدير المساعد الإداري العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك جدولة المواعيد، وتحية العملاء، والحفاظ على منطقة استقبال ترحيبية. تشمل المسؤوليات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، ودعم استفسارات الزوار بتواصل احترافي ومهذب. سيتضمن الدور أيضًا تنظيم الملفات والسجلات، وإعداد التقارير الأساسية، ودعم المديرين التنفيذيين في تنسيق التقويم، والمساعدة في لوجستيات فعاليات المجتمع وجلسات العافية. سيتعاون المساعد الإداري بشكل وثيق مع فرق العافية والعمليات لضمان دعم إداري سلس وفعال لجميع أنشطة المركز. المؤهلات - مهارات قوية في المساعدة الإدارية والمساعدة الإدارية التنفيذية لدعم العمليات اليومية واحتياجات القيادة. - آداب الهاتف الاحترافية ومهارات الاتصال، بما في ذلك التواصل الشفهي والكتابي الواضح مع العملاء وأعضاء الفريق. - مهارات مكتبية قوية، بما في ذلك حفظ الملفات، وإدخال البيانات، وإعداد المستندات، وحفظ السجلات الأساسية. - مستوى عالٍ من التنظيم، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. - إتقان برامج المكتب الشائعة (مثل البريد الإلكتروني، والتقويمات، وجداول البيانات، ومحررات المستندات). - عقلية خدمة العملاء مع نهج ودود ومحترم وشامل لجميع الزوار والزملاء. - القدرة على العمل في الموقع في جدة والحفاظ على الالتزام بالمواعيد والحضور الموثوق به. - الخبرة السابقة في دور إداري أو استقبال، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة صحية أو رعاية صحية أو ضيافة، هي ميزة. - يفضل الحصول على دبلوم أو شهادة ذات صلة في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة ولكنها ليست مطلوبة بشكل صارم مع خبرة معادلة.
ما ستقوم به
- • سيدير المساعد الإداري العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك جدولة المواعيد وتحية العملاء.
- • سيدعمون أيضًا المديرين التنفيذيين في تنسيق التقويم والمساعدة في لوجستيات فعاليات المجتمع.
المتطلبات
يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات إدارية قوية وقدرات تواصل احترافية. الخبرة السابقة في دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك في مجال العافية أو الرعاية الصحية، تعتبر ميزة.
التعليم المطلوب
- درجة مشارك
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق15%
نصائح المقابلة
استعرض قيم Longevity Wellness Hub ورسالتها المتعلقة بالصحة الشاملة والاستدامة، وكيف تتوافق مهاراتك معها.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في إدارة العمليات المكتبية اليومية، وجدولة المواعيد، والتعامل مع استفسارات العملاء.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية، واهتمامك بالتفاصيل، وقدرتك على العمل في بيئة سريعة الوتيرة، مع إعطاء أمثلة محددة.
أظهر مهاراتك في التواصل الاحترافي وآداب الهاتف، وكيف يمكنك المساهمة في خلق بيئة ترحيبية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق مكتب
مساعد إداري
مساعد تنفيذي
مدير مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي المعلن عنه؟
الدور الوظيفي المعلن عنه هو مساعد إداري بدوام كامل، في الموقع، ومقره في جدة.
ما هي المسؤوليات الرئيسية للمساعد الإداري؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة العمليات المكتبية اليومية، وجدولة المواعيد، وتحية العملاء، والتعامل مع المكالمات والرسائل، ودعم المديرين التنفيذيين في تنسيق التقويم، والمساعدة في لوجستيات الفعاليات.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
تشمل المؤهلات مهارات قوية في المساعدة الإدارية والتنفيذية، وآداب الهاتف الاحترافية، ومهارات الاتصال، ومهارات مكتبية قوية، ومستوى عالٍ من التنظيم، والاهتمام بالتفاصيل، وإتقان برامج المكتب الشائعة، وعقلية خدمة العملاء. الخبرة السابقة في دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة صحية أو رعاية صحية أو ضيافة، هي ميزة. يفضل الحصول على دبلوم أو شهادة ذات صلة في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب.
أين يقع مقر Longevity Wellness Hub؟
يقع مقر Longevity Wellness Hub في جدة، المملكة العربية السعودية.
العمل في جدة
تُعد جدة، الواقعة على ساحل البحر الأحمر، مركزًا اقتصاديًا حيويًا في المملكة العربية السعودية، وتوفر بيئة عمل ديناميكية وجذابة. تتميز المدينة بتنوعها الاقتصادي، حيث تشمل قطاعات رئيسية مثل التجارة، الخدمات اللوجستية، السياحة، والرعاية الصحية، مما يخلق طلبًا مستمرًا على مجموعة واسعة من المهارات والخبرات. يعكس سوق العمل في جدة هذا التنوع، حيث تستقطب الشركات المحلية والعالمية الكفاءات من داخل المملكة وخارجها. تشتهر جدة بثقافتها التجارية النشطة وبيئة العمل التي تمزج بين التقاليد الأصيلة والحداثة، مما يوفر فرصًا مهنية واعدة. كما أن المدينة تشهد تطورًا مستمرًا في البنية التحتية والمشاريع الكبرى، مما يعزز من مكانتها كوجهة مفضلة للمهنيين الباحثين عن النمو والتطور الوظيفي.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.