وظائف بلس — مساعد إداري
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد إداري
دوام في المكتبتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Administrative Assistant Worley
مقارنة الرواتب
SAR 4k – SAR 7kثقة متوسطة · SAR 4,000/شهرياً – SAR 7,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
- الدعم الإداري
- الدعم الكتابي
- التحكم في المستندات
- إدارة المكاتب
- الجدولة
- تواصل
- مهارات تنظيمية
- إدارة الوقت
الوصف
نبذة عنا تعتبر Worley شركة عالمية تضم خبراء في الطاقة والمواد الكيميائية والموارد ومقرها أستراليا. نحن نتشارك مع عملائنا لتقديم المشاريع وخلق قيمة عبر دورة حياة أصولهم. نحن متخصصون في الاستشارات والهندسة والمشتريات والبناء عبر دورة حياة المشروع، مع خدمات تمتد حتى العمليات وإيقاف التشغيل. بالاستفادة من الخبرة الواسعة والتسليم المدعوم بالذكاء الاصطناعي، ندعم العملاء في التعامل مع التعقيدات بينما يلبيون الاحتياجات الحالية وينتقلون إلى حلول أكثر استدامة. المسؤوليات - تقديم الدعم الإداري والمكتبي للفريق أو القسم. - إدارة المراسلات وحفظ الملفات والتحكم في المستندات وسجلات المكتب. - جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتنسيق اللوجستيات. - الاحتفاظ بالتقارير والمتتبعات والوثائق الإدارية العامة. - دعم ترتيبات السفر واللوازم المكتبية والعمليات المكتبية اليومية. - التنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية حسب الحاجة. المؤهلات يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. الخبرة الإدارية السابقة ميزة. إتقان تطبيقات MS Office. مهارات تنظيمية وتواصل وإدارة وقت قوية. المضي قدماً معاً نريد أن يكون موظفونا مفعمين بالنشاط والتمكين لإحداث تأثير مستدام. لذلك، ينصب تركيزنا على ثقافة مستوحاة من القيم تطلق العنان للتألق من خلال الانتماء والتواصل والابتكار. نحن نبني مكان عمل متنوع وشامل ومحترم. نخلق مساحة يشعر فيها الجميع بالانتماء، ويمكنهم أن يكونوا على طبيعتهم، ويتم الاستماع إليهم. ونحن لا نتحدث عن ذلك فحسب؛ بل نفعله. نحن نعيد تأهيل موظفينا، ونستفيد من المهارات القابلة للتحويل، وندعم انتقال قوتنا العاملة لتصبح خبراء في البنية التحتية والتكنولوجيا الحالية للطاقة منخفضة الكربون. مهما كان طموحك، هناك مسار لك هنا. وليس هناك أي عائق أمام نجاحك المهني المحتمل. انضم إلينا لتوسيع آفاقك، واستكشاف فرص متنوعة، وكن جزءاً من تحقيق التغيير المستدام.
ما ستقوم به
- • سيقدم المساعد الإداري الدعم الإداري والمكتبي للفريق أو القسم، ويدير المراسلات وحفظ الملفات والتحكم في المستندات. كما سيقوم بجدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتنسيق اللوجستيات.
المتطلبات
يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى خبرة إدارية سابقة. كما يتطلب إتقان تطبيقات MS Office ومهارات تنظيمية وتواصل وإدارة وقت قوية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق22%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في الدعم الإداري وكيف تعاملت مع مهام مثل إدارة المستندات وجدولة الاجتماعات.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية والتواصلية وإدارة الوقت، وقدم أمثلة محددة من تجاربك السابقة.
أظهر معرفتك بـ Worley كشركة عالمية في قطاع الطاقة والموارد، وكيف تتوافق قيمك مع قيمهم.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
مساعد إداري
مساعد تنفيذي
مسؤول مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية للمساعد الإداري؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية تقديم الدعم الإداري والمكتبي للفريق أو القسم، وإدارة المراسلات وحفظ الملفات والتحكم في المستندات وسجلات المكتب، وجدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتنسيق اللوجستيات، والاحتفاظ بالتقارير والمتتبعات والوثائق الإدارية العامة، ودعم ترتيبات السفر واللوازم المكتبية والعمليات المكتبية اليومية، والتنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية حسب الحاجة.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. الخبرة الإدارية السابقة ميزة. يتطلب إتقان تطبيقات MS Office ومهارات تنظيمية وتواصل وإدارة وقت قوية.
أين يقع مقر شركة Worley؟
يقع مقر شركة Worley في أستراليا.
العمل في الخبر
تُعد الخبر، الواقعة على الساحل الشرقي للمملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين الباحثين عن فرص واعدة. تشتهر المدينة بقطاعاتها الصناعية المزدهرة، لا سيما النفط والغاز، بالإضافة إلى قطاعات الخدمات اللوجستية، التجزئة، والضيافة التي تشهد نموًا ملحوظًا. يتميز سوق العمل في الخبر بتنوعه، حيث تستقطب الشركات الكبرى والمتوسطة المواهب المحلية والدولية على حد سواء. تعكس ثقافة العمل في الخبر مزيجًا من التقاليد السعودية الأصيلة والمعايير المهنية الحديثة، مع التركيز على الكفاءة والالتزام. توفر المدينة بنية تحتية متطورة، بما في ذلك شبكة طرق جيدة تسهل التنقلات اليومية، بالإضافة إلى خيارات سكنية وترفيهية متنوعة تساهم في جودة الحياة للمقيمين. هذا المزيج يجعل الخبر وجهة جذابة للمهنيين الطموحين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.