وظائف بلس — مراقب وثائق أول
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
باور إنترناشونال هولدينج
مراقب وثائق أول
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Senior Document Controller Power International Holding
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
ملخص الوظيفة مراقب الوثائق الأول مسؤول عن الإشراف على تنظيم وتوزيع وتتبع الوثائق داخل المشروع أو المنظمة وإدارتها. وهو مسؤول عن ضمان تسجيل جميع الوثائق بدقة وتخزينها وإتاحتها للموظفين المصرح لهم حسب الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، قد يشرف مراقبو الوثائق الأوائل على فريق من موظفي مراقبة الوثائق، ويطورون إجراءات مراقبة الوثائق، ويتواصلون مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان الامتثال لمتطلبات إدارة الوثائق. هدفهم الأساسي هو تسهيل سير عمل الوثائق بكفاءة، والحفاظ على سلامة البيانات، ودعم التواصل والتعاون الفعال بين فرق المشروع. المسؤوليات الوظيفية 1 الإشراف على أنشطة مراقبة الوثائق وضمان الامتثال لإجراءات ومعايير إدارة الوثائق. الإشراف على تنظيم وتصنيف وحفظ الوثائق لضمان سهولة الاسترجاع وإمكانية الوصول إليها. إدارة عمليات توزيع الوثائق، بما في ذلك استلام ومراجعة وتعميم الوثائق الواردة والصادرة على المستلمين المناسبين. تتبع مراجعات الوثائق والتحديثات والموافقات، والاحتفاظ بسجلات دقيقة لتاريخ الوثائق وحالتها. تطوير وتطبيق إجراءات وسير عمل وأفضل ممارسات مراقبة الوثائق لتحسين الكفاءة والدقة. تدريب وتوجيه موظفي مراقبة الوثائق على عمليات إدارة الوثائق وأنظمة البرامج ومتطلبات الامتثال. التواصل مع مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لتنسيق الأنشطة المتعلقة بالوثائق ومعالجة أي مشكلات أو مخاوف. إجراء عمليات تدقيق وفحوصات جودة منتظمة لأنظمة إدارة الوثائق لضمان سلامة البيانات والامتثال للمتطلبات التنظيمية والالتزام بالمعايير التنظيمية. تقديم الدعم الفني والمساعدة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها لمستخدمي أنظمة برامج إدارة الوثائق. المساهمة في مبادرات التحسين المستمر التي تهدف إلى تعزيز عمليات وأنظمة وأدوات مراقبة الوثائق لتلبية احتياجات المشروع أو المنظمة المتطورة. دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المتكامل. المسؤوليات الوظيفية 2 مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية المعرفة بمعايير توثيق ISO المعرفة باستخدام جداول البيانات وقواعد البيانات ومعالجة النصوص والبرامج المحددة للوظيفة المعرفة بمبادئ وإجراءات إدارة السجلات بما في ذلك مبادئ حفظ السجلات والملفات والممارسات معرفة جيدة باللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا المعرفة بآلات المكتب والمعدات الأخرى ذات الصلة معرفة الحاسوب والخبرة في استخدام مجموعة من برامج Microsoft Office معرفة ERP ويفضل أن تكون مهارات SAP الوظيفية شرطًا للنجاح في هذا الدور. الخبرة الوظيفية خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، 3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، سنتان في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية الكفاءات المرونة الرشاقة الطلاقة في الذكاء الاصطناعي الجودة القيادة معرفة قواعد البيانات المستوى 2 إدارة السجلات المستوى 2 تحليل وثائق العملاء المستوى 2 أرشفة البيانات المستوى 2 حفظ السجلات والسجلات المستوى 2 التعليم دبلوم في أي مجال ذي صلة
ما ستقوم به
- • يشرف مراقب الوثائق الأول على تنظيم وتوزيع وتتبع جميع وثائق المشروع، مع ضمان تسجيلها وتخزينها بدقة وإتاحتها للموظفين المصرح لهم. يتضمن هذا الدور الإشراف على الموظفين، وتطوير إجراءات التحكم، والتواصل مع أصحاب المصلحة للحفاظ على سير عمل فعال وسلامة البيانات.
المتطلبات
يجب أن يمتلك المرشحون خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، منها 3 سنوات ذات صلة بمراقبة الوثائق، ويفضل سنتين من الخبرة داخل منطقة دول مجلس التعاون الخليجي. تشمل المعرفة المطلوبة معايير توثيق ISO، ومبادئ إدارة السجلات، والكفاءة في Microsoft Office والبرامج الخاصة بالوظيفة، مع كون معرفة ERP (ويفضل SAP) متطلبًا وظيفيًا.
التعليم المطلوب
- شهادة جامعية متوسطة
نسبة التوافق20%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في معايير توثيق ISO وإدارة السجلات، مع التركيز على كيفية تطبيقها في أدوارك السابقة.
كن مستعدًا لتقديم أمثلة على كيفية إدارتك لتوزيع الوثائق وتتبعها، وكيف ضمنت سلامة البيانات في مشاريعك السابقة.
سلط الضوء على مهاراتك في استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة ERP، خاصة SAP، وكيف ساهمت في تحسين سير عمل الوثائق.
أظهر قدرتك على القيادة والإشراف على فريق، بالإضافة إلى مهاراتك في التواصل والتعاون مع أصحاب المصلحة المختلفين.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير وثائق
مراقب وثائق أول
مدير مشروع
أخصائي إدارة معلومات
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق الأول؟
المسؤوليات الرئيسية تشمل الإشراف على تنظيم وتوزيع وتتبع الوثائق، وضمان تسجيلها وتخزينها بدقة وإتاحتها للموظفين المصرح لهم، بالإضافة إلى الإشراف على فريق وتطوير إجراءات مراقبة الوثائق والتواصل مع أصحاب المصلحة.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، منها 3 سنوات ذات صلة بمراقبة الوثائق، وسنتان في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
ما هي المهارات والمعرفة الأساسية المطلوبة؟
تشمل المهارات والمعرفة الأساسية معايير توثيق ISO، ومبادئ إدارة السجلات، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية، والكفاءة في برامج Microsoft Office، ومعرفة ERP ويفضل أن تكون مهارات SAP الوظيفية.
ما هو المؤهل التعليمي المطلوب؟
المؤهل التعليمي المطلوب هو دبلوم في أي مجال ذي صلة.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.