وظائف بلس — مساعد شخصي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
باور إنترناشونال هولدينج
مساعد شخصي
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Personal Assistant Power International Holding
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
ملخص الوظيفة يعمل المساعد الشخصي كنقطة الاتصال الأساسية للمعاملات الداخلية والخارجية في جميع الأمور المتعلقة بالرئيس المباشر أو المدير، مثل على سبيل المثال لا الحصر، التعامل مع طلبات المعلومات، وأداء المهام الإدارية مثل إعداد المراسلات، وترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات، بالإضافة إلى تلبية جميع المتطلبات الإدارية الموكلة إليه. المسؤوليات الوظيفية 1 التأكد من تجميع البيانات، وإعداد تقارير خالية من الأخطاء أو تجميع البيانات للنظر فيها وتقديمها من قبل المشرف/المدير عند الحاجة ضمن الموعد النهائي المحدد. معالجة والاستجابة الفورية للاتصالات الواردة والصادرة (البريد، الهاتف، الفاكس، البريد الإلكتروني، وجهاً لوجه)، وتدوين الرسائل بدقة، ونسخ وتوزيع المعلومات حسب الضرورة. الحفاظ على جدول زمني للمساعدة في تنظيم المواعيد مع الرئيس المباشر وتقديم النصائح/التذكيرات اللازمة على أساس يومي والتأكد من عدم تفويت الاجتماعات الهامة. الاحتفاظ بسجل للزوار والمواعيد للرجوع إليه بسهولة على أساس يومي. التأكد من الظهور والتصرف بطريقة مهنية وممتعة مع جميع الزوار. التأكد من توزيع وتسجيل أو حفظ المراسلات أو المكالمات أو الاستفسارات بسرية ودقة في جميع الأوقات لضمان إمكانية تتبع جميع المستندات التي يتم التعامل معها في مكتب المشرف المباشر بكفاءة. التأكد من توزيع المستندات الخاصة بالقسم على الموظفين المعنيين في الوقت المناسب على أساس يومي. التأكد من فحص وتنظيم المستندات الخاصة بالرئيس المباشر بشكل صحيح في ملف التوقيع على أساس يومي. تسجيل جميع المستندات الموزعة ومراقبة الإجراءات المتخذة للمراسلات التي تتطلب رداً على أساس يومي. مراقبة جميع المستندات الواردة إلى القسم أو المغادرة منه بما يتوافق مع نظام إدارة الجودة في جميع الأوقات. التأكد من تجميع البيانات أو إعداد تقارير مهنية أو مذكرات أو عروض تقديمية عند طلب الرئيس المباشر ضمن الإطار الزمني المحدد بأقل قدر من الأخطاء. التأكد من تجميع البيانات، وإعداد تقارير خالية من الأخطاء أو تجميع البيانات للنظر فيها وتقديمها من قبل الرئيس المباشر عند الحاجة ضمن الموعد النهائي المحدد. دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المتكامل. المسؤوليات الوظيفية 2 مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية المعرفة في التعامل مع/إعداد المراسلات. المعرفة بجمع المعلومات ومراقبتها. معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية (شفوياً وكتابياً). معرفة بالكمبيوتر ومعدات المكتب الأخرى ذات الصلة. كفاءة عالية في تطبيقات وبرامج الكمبيوتر المكتبية (MS Excel، Word إلخ). معرفة بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويفضل أن تكون المهارات الوظيفية في SAP مطلوبة للنجاح في هذا الدور. الخبرة الوظيفية خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، 3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، سنتان في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. الكفاءات المرونة طلاقة الذكاء الاصطناعي القدرة على التكيف الجودة القيادة إدارة المخزون العامة المستوى 2 صيانة التقويم المستوى 2 التحكم في المستندات والسجلات المستوى 2 ترتيبات السفر المستوى 2 تصميم المستندات الإدارية المستوى 2 التعليم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
ما ستقوم به
- • يعمل المساعد الشخصي كنقطة الاتصال الأساسية للمدير، ويتولى المهام الإدارية مثل الجدولة والمراسلات وإدارة المستندات.
- • هم مسؤولون أيضًا عن تجميع التقارير، والاحتفاظ بسجلات الزوار، وضمان الامتثال لسياسات الجودة والسلامة للشركة.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة وخبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات. مطلوب إتقان تطبيقات MS Office و SAP، بالإضافة إلى مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة المراسلات وجدولة المواعيد وكيفية تعاملك مع المعلومات السرية.
سلط الضوء على مهاراتك في استخدام برامج MS Office و SAP، وقدم أمثلة على كيفية استخدامك لها في أدوار سابقة.
أظهر قدرتك على التنظيم والاهتمام بالتفاصيل، وقدم أمثلة على كيفية ضمان الدقة في عملك.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية تعاملك مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد إداري أول
مساعد شخصي
منسق مكتب
مدير مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي للمساعد الشخصي؟
يعمل المساعد الشخصي كنقطة الاتصال الأساسية للمعاملات الداخلية والخارجية المتعلقة بالرئيس المباشر أو المدير، ويقوم بمهام إدارية مثل التعامل مع طلبات المعلومات، وإعداد المراسلات، وجدولة الاجتماعات.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة العملية المطلوبة؟
الحد الأدنى 5 سنوات خبرة عمل، منها 3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، وسنتان في دول مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة إضافية.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
تشمل المهارات الأساسية المعرفة بإدارة المراسلات، وجمع المعلومات، وإتقان اللغة الإنجليزية (شفوياً وكتابياً)، ومعرفة تطبيقات MS Office و SAP.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.