مشرف العمليات البحرية

الوصف

هيكل التقارير يقدم تقاريره إلى: رئيس العمليات الموظفون المباشرون: لا يوجد ملخص وهدف الوظيفة ضمان التشغيل الآمن والفعال وبتكلفة معقولة للسفن وأن جميع الممارسات التشغيلية تلبي المتطلبات التنظيمية لدولة العلم ومتطلبات الشركة والعملاء. ضمان التنفيذ الفعال لسياسات الملاحة والملاحة البحرية ومناولة البضائع على متن السفن. المسؤوليات الرئيسية: إدارة البضائع والامتثال: 1. ضمان تشغيل السفن بطريقة آمنة وموثوقة واقتصادية وتلبي أعلى المعايير الصناعية. وهذا يضمن الكفاءة في إدارة البضائع. 2. قيادة الامتثال للمتطلبات الدولية ودولة العلم والمتطلبات القانونية وجميع سياسات الشركة المتعلقة بعمليات الشحن وسلامة الملاحة والأفراد البحريين في جميع الأوقات. ويجب على مشرف العمليات البحرية أيضًا ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات الموانئ/المحطات وشركات النفط/الغاز الكبرى وأنظمة فحص السفن. 3. ضمان صلاحية شهادات تداول السفن وتجنب الفشل بسبب عدم الامتثال. 4. العمل كممثل للمالك/المشغل لجميع عمليات النقل من سفينة إلى سفينة (STS) والتفريغ من سفينة إلى سفينة (ESTS) التجارية. فحص السفن: 5. ضمان فحص السفن في الأسطول بنجاح من خلال ترتيب عمليات تفتيش SIRE / CDI في الوقت المناسب، وتقديم ردود سريعة على أي ملاحظات يتم إثارتها، وبدء الإجراءات التصحيحية، وتحديد وسد الفجوات في السياسات والإجراءات. 6. إدارة إدخال التفاصيل من VPQ في نظام SIRE بالإضافة إلى الاحتفاظ ببيانات تفاصيل السفن ذات الصلة، بما في ذلك سجلات TMSA و Q88. عمليات التدقيق وتفتيش السفن: 7. إجراء عمليات تفتيش للسفن بشكل منتظم، وفقًا لنظام إدارة السلامة (SMS) / ISM لضمان إدارة فعالة للسفن أثناء الزيارات إلى رأس لفان أو زيارات الإبحار. وفي هذه الزيارات، يقوم بإجراء عمليات تدقيق داخلية لا تقتصر على عمليات تدقيق الملاحة والمطبخ والبضائع. 8. إجراء عمليات تدقيق داخلية للسلامة / الأمن / البيئة وغيرها من عمليات تدقيق SHEQ حسب الاقتضاء. 9. الإشراف على إغلاق عمليات التدقيق والتفتيش على السفن بالتنسيق مع وظائف HSSEQ / الفنية. نظام إدارة السلامة: 10. الحفاظ على نظام إدارة السلامة (SMS) للمنظمة والتركيز باستمرار على تحسين جودة وكفاءة الإجراءات والدقة، بالاشتراك مع وظيفة HSSEQ للأسطول. 11. إطلاع الضباط الكبار الجدد قبل انضمامهم إلى السفن فيما يتعلق بنظام إدارة السلامة وسياسات الشركة وعمليات السفن ومتطلبات المستأجرين المحددة. مراقبة الاتصالات: 12. تأكيد أن السفن المملوكة التي تديرها جهة خارجية تعمل بكفاءة بما يتماشى مع اتفاقية الخدمة الرئيسية وتعليمات المالكين وتعليمات المستأجرين و TCP. 13. ضمان تشغيل السفن المدارة وفقًا لالتزامات TCP. تخطيط الرحلة: 14. الإشراف على عملية تخطيط الرحلة والأداء للسفن التي تديرها NSQL لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية ومتطلبات المستأجر. مساعدة المنظمة على تجنب المطالبات المتعلقة بالأداء وتقديم الدعم في تحدي المطالبات في حال إثارتها. بالإضافة إلى الامتثال لخطة إدارة كفاءة الطاقة للسفن. المسؤوليات - 2 الموافقة على المحطة: 15. المشاركة بنشاط. دراسات واجهة السفينة والبر والتوافق. التواصل مع جميع الأطراف ذات الصلة مثل الوكلاء والمستأجرين والمحطات وتقديم جميع المعلومات ذات الصلة للربان لتقييم مدى ملاءمة / توافق الرصيف. 16. إجراء دراسات تحليل رسو داخلية. تحقيقات الحوادث وتقييم المخاطر: 17. قيادة التحقيقات في أي حوادث قد تحدث وفقًا لنظام إدارة السلامة (SMS) / ISM، وضمان إغلاق الحوادث بنجاح في الوقت المناسب بالتنسيق مع وظيفة HSSEQ. 18. إجراء تقييم مخاطر السلامة وتقييم الأثر البيئي لعمليات السفن بما يتماشى مع المعايير البحرية / أفضل الممارسات الصناعية. خطة الاستجابة للطوارئ: 19. أداء الواجبات والوظائف وفقًا لخطة الاستجابة للطوارئ ووفقًا لتوجيهات قائد الحادث. المهام المتعلقة بالموظفين: 20. العمل مع رئيس العمليات في الأسطول و/أو مدير شؤون الموظفين البحريين بشأن المسائل المتعلقة بمدى ملاءمة الأفراد للترقية، أو الإعارة المحتملة، أو التطوير الوظيفي، وإجراء تقييمات للمرشحين للترقية. 21. الإشراف على سلوك وأداء وتطوير طاقم السفينة والعمل مع مدير شؤون الموظفين البحريين. 22. مساعدة قسم شؤون الموظفين البحريين في عملية التوظيف للموظفين البحريين من خلال المشاركة في مقابلات الموظفين الجدد. الواجهة: 23. توفير حلقة وصل عمل فعالة على أساس يومي بين إدارة NSQL وطاقم السفينة. كما يوفر الإشراف البحري والتحسينات اللازمة في جميع المسائل المتعلقة بالشحن حسب الحاجة. يضمن التنفيذ الفعال لمشاريع تحسين الجودة وتعزيز العمليات التجارية المرتبطة بالمسائل التشغيلية على متن السفينة وعلى الشاطئ. يقوم بزيارات للسفن حسب ما يحدده رئيس العمليات في الأسطول. المسؤوليات - 3 المسؤوليات العامة: الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE): 24. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط HSSEQ / SHEQ ذات الصلة لضمان تقديم شركة ناقلات خدمة آمنة وعالمية المستوى ومسؤولة بيئيًا للعملاء والجمهور. السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات: 25. تنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات المعتمدة، وتقديم تعليمات للسفن لضمان تنفيذها السليم. أخرى: 26. العمل كوسيط بين المستأجرين و STASCO عند الحاجة لحماية مصالح المنظمة وتحسين التكاليف حيثما كان ذلك ضروريًا. 27. ضمان حماية سمعة المنظمة. يتحمل الشخص في هذا المنصب مسؤولية ضمان تعرض المنظمة لأقل قدر من التلوث البيئي. 28. التعرف على أداء التشغيل دون المستوى وبدء تحقيق لتقييم الأنظمة والمعدات والمقاولين والأساليب البديلة للاستخدام المفيد بدلاً من الأنظمة أو المعدات القديمة غير الموثوقة أو الأقل كفاءة على المعدات أو السفن التي تديرها الشركة. 29. العمل كممثل للمنظمة في الاجتماعات الخاصة بالصناعة. 30. أداء أي واجبات أخرى ذات صلة حسب توجيهات رئيس العمليات في الأسطول. مجالات النتائج الرئيسية: • درجة الامتثال وعدد المشكلات المتعلقة بالامتثال • فحص السفن • عمليات التدقيق التي أجريت والتنفيذ الناجح للمقترحات • تحقيقات الحوادث الناجحة التي أجريت وعدد الحوادث المماثلة التي تم منعها في المستقبل • رضا المستأجرين / العملاء المؤهلات والخبرة والمهارات الوظيفية المؤهلات: • درجة علمية في العلوم البحرية أو أي مجال آخر ذي صلة و/أو؛ • شهادة ربان أعالي البحار وجميع الدورات المرتبطة بهذه الشهادة. الخبرة: • 8 إلى 12 عامًا من الخبرة بما في ذلك 3 سنوات كربان على سفن الغاز الطبيعي المسال/الغاز البترولي المسال أو ناقلات النفط الخام/النفط ويفضل سنتين على الأقل في منصب إداري في المقر الرئيسي لشركة شحن غاز/نفط كبيرة. • خبرة في العمل مع موظفين من ثقافات مختلفة (أصحاب السفن وطواقم السفن). المهارات الخاصة بالوظيفة: • إلمام كامل بالمتطلبات القانونية الدولية والوطنية للصناعة البحرية (SOLAS, ISM, MARPOL, ISPS, SOPEP, ISOs). • التدريب والمعرفة بإجراءات الاستجابة للطوارئ، وفحص السفن، وتفتيش السفن أمر ضروري. • مهارات التدقيق - مدقق رئيسي لـ ISO, ISM, ISPS. • إتقان استخدام الحاسوب - مجموعة منتجات Microsoft.

ما ستقوم به

• • مشرف العمليات البحرية مسؤول عن ضمان التشغيل الآمن والفعال وبتكلفة معقولة للسفن مع الالتزام بالمعايير التنظيمية ومعايير الشركة. ويشمل ذلك إدارة عمليات الشحن وإجراء عمليات التدقيق والإشراف على الامتثال للوائح السلامة والبيئة.

المتطلبات

يجب أن يكون المرشحون حاصلين على درجة علمية في العلوم البحرية أو شهادة ربان أعالي البحار، بالإضافة إلى 8 إلى 12 عامًا من الخبرة في الصناعة البحرية، بما في ذلك الأدوار الإدارية. المعرفة باللوائح البحرية الدولية ومهارات التدقيق ضرورية.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس
• شهادة مهنية

الأسئلة الشائعة