مسؤول إدارة المرافق

الوصف

ملخص الوظيفة مسؤول إدارة المرافق مسؤول عن الإشراف على التشغيل الفعال والكفء للمرافق داخل المنظمة. يشمل ذلك إدارة الصيانة والسلامة والأمن والنظافة للمباني والمساحات لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية والامتثال للمتطلبات التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون مسؤولو إدارة المرافق مسؤولين عن إدارة ميزانيات المرافق، وتنسيق مشاريع التجديد أو البناء، والإشراف على عقود البائعين لخدمات مثل التنظيف والأمن والصيانة. هدفهم الأساسي هو خلق بيئة آمنة ومريحة ومنتجة للموظفين والزوار والمستأجرين مع تحسين موارد المرافق وتقليل تكاليف التشغيل. المسؤوليات الوظيفية 1 الإشراف على صيانة وإصلاح المباني والمعدات والأنظمة، والتأكد من أنها في حالة عمل جيدة وتتوافق مع معايير السلامة. تطبيق وتفعيل بروتوكولات السلامة والأمن لحماية الشاغلين والأصول، بما في ذلك إجراءات الاستجابة للطوارئ وتدابير التحكم في الوصول. تحسين استخدام المساحة داخل المرافق، وتنسيق تخطيطات المكاتب، وترتيبات الأثاث، وتكوينات مساحة العمل لزيادة الكفاءة والإنتاجية. التنسيق مع البائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات لتوفير الخدمات الضرورية مثل التنظيف، تنسيق الحدائق، الأمن، والصيانة، مع ضمان الجودة وفعالية التكلفة. تطوير وإدارة ميزانيات المرافق، ومراقبة النفقات، وتوقع التكاليف، وتحديد فرص توفير التكاليف وتحسين الكفاءة. ضمان الامتثال للوائح والقوانين والمعايير ذات الصلة التي تحكم إدارة المرافق، وإجراء الفحوصات والتدقيقات حسب الضرورة. تطبيق مبادرات الاستدامة لتقليل استهلاك الطاقة، وتوليد النفايات، والتأثير البيئي داخل المرافق. تطوير والحفاظ على خطط التأهب للطوارئ، بما في ذلك إجراءات الإخلاء، وجهات الاتصال في حالات الطوارئ، وبروتوكولات إدارة الأزمات. العمل كنقطة اتصال للمستأجرين والشاغلين، ومعالجة مخاوفهم، وتنسيق الخدمات، والحفاظ على علاقات إيجابية. الاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة تتعلق بأنشطة إدارة المرافق، بما في ذلك سجلات الصيانة، وأوامر العمل، وتقارير الامتثال. المسؤوليات الوظيفية 2 مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية فهم مفاهيم إدارة المرافق، بما في ذلك أفضل ممارسات الصيانة، ولوائح السلامة، ومبادئ الاستدامة. معرفة أنظمة ومعدات المباني، مثل أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، والسباكة، والكهرباء، وأنظمة الحماية من الحرائق، للإشراف بفعالية على الصيانة والإصلاحات. القدرة على تخطيط وتنظيم وإدارة المشاريع المتعلقة بالمرافق، بما في ذلك التجديدات والترقيات ومبادرات الصيانة، من البداية إلى الانتهاء. مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية للتواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين، والبائعين الخارجيين، والمستأجرين، ولنقل المعلومات المعقدة بوضوح وإيجاز. مهارات تحليلية وقدرات تفكير نقدي لتحديد المشكلات، وتقييم الخيارات، وتطبيق حلول فعالة لمعالجة التحديات المتعلقة بالمرافق وتحسين العمليات. معرفة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل أن تكون مهارات وظيفية في SAP، وهي متطلب أساسي للنجاح في هذا الدور. الخبرة الوظيفية خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، منها 3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، وسنتان في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. الكفاءات المرونة الجودة القيادة تنسيق المشاريع المستوى 2 صيانة المباني المستوى 2 إعداد التقارير المخصصة المستوى 2 الرشاقة إدارة المقاولين المستوى 2 طلاقة الذكاء الاصطناعي إدارة السلامة المستوى 2 التعليم

ما ستقوم به

• • الإشراف على التشغيل الفعال للمرافق، بما في ذلك الصيانة والسلامة والأمن والنظافة للمباني والمساحات.
• • إدارة ميزانيات المرافق، وتنسيق التجديدات، والإشراف على عقود البائعين لضمان بيئة منتجة.

المتطلبات

يتطلب خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، منها 3 سنوات في دور ذي صلة ومهارات وظيفية في SAP. يجب أن يمتلك المرشحون معرفة قوية بأنظمة المباني (التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، الكهرباء، السباكة) ومبادئ إدارة المرافق.

الأسئلة الشائعة