سكرتير تنفيذي

الوصف

الغرض الوظيفي لدعم ومساعدة رئيس الدولة في تحقيق أهداف القسم من خلال تقديم خدمات سكرتارية كاملة. مجالات النتائج الرئيسية الدعم التنفيذي والتجاري - إدارة وتحسين جدول أعمال رئيس الدولة المعقد وأولوياته ومشاركاته، مما يضمن التوافق مع الأهداف الاستراتيجية - العمل كحارس بوابة ومنسق بين رئيس الدولة وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين (العملاء، المنظمون، أعضاء مجلس الإدارة). - إعداد مواد إعلامية عالية الجودة، وحزم مجلس الإدارة، وعروض تقديمية تنفيذية - صياغة ومراجعة المراسلات والاتصالات المهنية نيابة عن الرئيس التنفيذي التميز التشغيلي والتنسيقي - تنسيق اجتماعات القيادة العليا، ومنتديات الحوكمة، والمشاركات الخارجية، بما في ذلك تحديد جدول الأعمال والمتابعة - ضمان سلاسة السفر واللوجستيات وإدارة الفعاليات، بما في ذلك التخطيط للطوارئ - الاحتفاظ بسجلات ووثائق وتدفقات معلومات سرية بدقة عالية وسرية. الدعم الاستراتيجي والمشاريع - دعم تنفيذ المبادرات الاستراتيجية والمشاريع متعددة الوظائف، وتتبع المعالم وضمان التسليم في الوقت المناسب. - متابعة المشاريع والتأكد من تحقيق النقاط الرئيسية وأن أصحاب المصلحة يعملون لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد. - إجراء البحوث والتحليلات وإعداد ملخصات للرؤى لاتخاذ القرارات - العمل كمنسق مركزي عبر وظائف الأعمال والمخاطر والعمليات والدعم إدارة أصحاب المصلحة والاتصالات - التواصل مع المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والمنظمين والعملاء الرئيسيين، مع الحفاظ على الاحترافية والتوافق - تسهيل تدفق الاتصالات الفعال عبر فرق القيادة لتجنب الاختناقات - دعم أنشطة مجلس الإدارة والحوكمة، بما في ذلك التوثيق والمتابعة وتتبع الإجراءات. المعرفة والمهارات والخبرة - خريج من جامعة مرموقة. - 5 إلى 8 سنوات خبرة مصرفية كسكرتير تنفيذي. - إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً. - مهارات تنظيمية ممتازة، بما في ذلك تحديد الأولويات وتعدد المهام بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة. - إتقان متقدم لمجموعة برامج Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint، Teams) - معرفة عملية قوية بـ Microsoft Copilot وأدوات الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي، والاستفادة منها في: - صياغة الاتصالات والتقارير التنفيذية - تلخيص مجموعات كبيرة من المعلومات وملاحظات الاجتماعات - تعزيز إدارة التقويم والبريد الإلكتروني وسير العمل - تحليل البيانات وعرضها وتلخيصها حسب الموضوعات. المؤسسة المالية الرائدة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا على الرغم من مرور أكثر من نصف قرن على تأسيسنا، نفخر بأننا نفكر كمتحدٍ وشركة ناشئة ومبتكر في مجال الخدمات المصرفية والمالية، مدعومين بفريق متنوع وديناميكي يضع العملاء أولاً. معًا، نبتكر ونطور في الخدمات المصرفية والمالية. مهمتنا؟ مساعدة العملاء على إيجاد طريقهم للارتقاء كل يوم، بالشراكة معهم خلال الصعود والهبوط لمساعدتهم على تحقيق أهدافهم وتحقيق رؤيتهم الفريدة للنجاح. تقديم خدمة متميزة للعملاء من خلال القيادة بالابتكار، ومعاملة الزملاء بكرامة وعدالة مع متابعة الفرص التي تزيد من قيمة المساهمين. نساهم بنشاط في المجتمع من خلال الخدمات المصرفية المسؤولة في مهمتنا لإلهام المزيد من الناس للارتقاء.

ما ستقوم به

• • - سيقدم السكرتير التنفيذي دعمًا سكرتاريًا وتشغيليًا شاملاً لرئيس الدولة، بما في ذلك إدارة التقويم والتنسيق مع أصحاب المصلحة. كما سيقومون بتنسيق منتديات الحوكمة، وتتبع معالم المشاريع الاستراتيجية، وإعداد وثائق تنفيذية عالية الجودة.

المتطلبات

يجب على المرشحين أن يكونوا حاصلين على شهادة جامعية ويمتلكون خبرة تتراوح من 5 إلى 8 سنوات كسكرتير تنفيذي في القطاع المصرفي. مطلوب إتقان مجموعة برامج Microsoft Office وأدوات الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل Microsoft Copilot، بالإضافة إلى مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية.

الأسئلة الشائعة