وظائف بلس — منسق دعم الإدارة والأعمال
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
منسق دعم الإدارة والأعمال
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Administration & Business Support Coordinator Daikin Europe NV
مقارنة الرواتب
تقديري ~9,500 ريال قطري
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
دايكن الشرق الأوسط وأفريقيا هي شركة تابعة لشركة دايكن للصناعات المحدودة والمزود الرائد لتقنيات التدفئة والتبريد والتهوية وتنقية الهواء والتبريد. تقوم الشركة بتصميم وتصنيع وطرح مجموعة واسعة من المعدات في السوق، بالإضافة إلى حلول مصممة خصيصًا للأغراض السكنية والتجارية والصناعية في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا (EMEA). حتى الآن، لدى دايكن أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا أكثر من 12000 موظف عبر أكثر من 59 شركة فرعية موحدة. لديها 12 منشأة تصنيع رئيسية مقرها في بلجيكا وجمهورية التشيك وألمانيا وإيطاليا وإسبانيا وتركيا والنمسا والمملكة المتحدة. هدفنا هو تقديم حلول مستدامة وفعالة، مما يخلق مناخًا جيدًا للأجيال القادمة. وكل هذا لا يمكن تحقيقه إلا بفضل موظفينا. عن الدور سيدعم منسق دعم الإدارة والأعمال العمليات اليومية لشركة دايكن قطر. يجمع الدور بين إدارة المكاتب وتنسيق الواجهة الأمامية ودعم المدير العام وأنشطة تسويقية مختارة. ستعمل عن كثب مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان عمليات تجارية سلسة واحترافية. كيف ستحدث تأثيرًا ستلعب دورًا مهمًا في ضمان التشغيل السلس والفعال للمكتب مع توفير دعم احترافي للإدارة والفرق الداخلية. ستساهم أيضًا في أنشطة تسويقية وتجارية مختارة، مما يساعد على تعزيز حضور علامة دايكن التجارية وتجربة العملاء. دعم الإدارة والمكتب - إدارة منطقة الاستقبال والترحيب بالضيوف والزوار باحترافية. - التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات والاستفسارات العامة. - تنسيق ترتيبات الزوار والاجتماعات والضيافة وخدمات البريد السريع والتسليم. - تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارات الداخلية. - المساعدة في اللوازم المكتبية والوثائق والسجلات والتنسيق العام للمكتب. - التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة. الدعم التنفيذي - تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للمدير العام. - المساعدة في ترتيبات الاجتماعات والجدولة والمراسلات وأنشطة المتابعة. - التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين بشأن المسائل المحددة. دعم التسويق - دعم صالات عرض التجار وقنوات البيع بالمواد التسويقية ورؤية المنتج. - المساعدة في تنسيق وسائل التواصل الاجتماعي والمحتوى الرقمي. - دعم الحملات التسويقية والفعاليات والمعارض والأنشطة الترويجية. - التنسيق مع الوكالات والموردين والفرق الداخلية للأنشطة المتعلقة بالتسويق. ما تحتاجه للنجاح - درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة. - خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة أو تنسيق المكاتب أو دعم الأعمال أو دعم التسويق. - الخبرة السابقة في بيئة الشركات أو الشركات متعددة الجنسيات ميزة إضافية. - مهارات اتصال وتواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية. - إتقان جيد لبرامج Microsoft Office، وخاصة Word و Excel و Outlook. - مظهر احترافي وموقف موجه نحو العملاء. - مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. - القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية والعمل تحت الضغط. - استباقي وموثوق ومريح في العمل مع فرق وأصحاب مصلحة مختلفين. المناخ الجيد يبدأ بالناس موظفونا هم القلب النابض لشركتنا. في دايكن، يمكنك العمل في بيئة إيجابية مدعومة بالثقة والإبداع والتحسين المستمر. معًا، نصنع حلولنا عالية الجودة من خلال تمكين الفرق الموهوبة. ستحصل على الكثير من الفرص للتعلم والنمو. نحن ملتزمون بشدة بثقافة مكان عمل متنوعة وشاملة تعكس المجتمعات التي نخدمها. المناخ الجيد يبدأ بالناس.
ما ستقوم به
- • سيتولى المنسق إدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك مهام الاستقبال والدعم الإداري للمدير العام وتنسيق اللوازم المكتبية.
- • بالإضافة إلى ذلك، يتضمن الدور دعم الأنشطة التسويقية مثل محتوى وسائل التواصل الاجتماعي ورؤية صالة عرض التجار وتنسيق الفعاليات.
المتطلبات
يجب على المرشحين الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة. مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكاتب أو دعم الأعمال، بالإضافة إلى إتقان برامج Microsoft Office.
المزايا
- • بيئة مهنية
- • تحسين مستمر
- • مكان عمل متنوع وشامل
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة المكاتب ودعم المدير العام وأنشطة التسويق، مع التركيز على كيفية مساهمتك في العمليات السلسة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية القوية واهتمامك بالتفاصيل وقدرتك على إدارة مهام متعددة، حيث أن هذه الصفات أساسية لهذا الدور.
أظهر مهاراتك في التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية، وقدرتك على التفاعل باحترافية مع مختلف أصحاب المصلحة.
ابحث عن شركة دايكن الشرق الأوسط وأفريقيا، وخاصة قيمها المتعلقة بالاستدامة وثقافة مكان العمل، وكن مستعدًا لمناقشة كيف تتوافق معها.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
منسق دعم الإدارة والأعمال
مساعد تنفيذي أول
منسق تسويق
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمنسق دعم الإدارة والأعمال؟
سيدعم منسق دعم الإدارة والأعمال العمليات اليومية لشركة دايكن قطر، ويجمع بين إدارة المكاتب وتنسيق الواجهة الأمامية ودعم المدير العام وأنشطة تسويقية مختارة.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة؟
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة أو تنسيق المكاتب أو دعم الأعمال أو دعم التسويق. الخبرة السابقة في بيئة الشركات أو الشركات متعددة الجنسيات تعتبر ميزة إضافية.
ما هي المهارات اللغوية المطلوبة؟
مطلوب مهارات اتصال وتواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
ما هي مسؤوليات الدعم التسويقي؟
تشمل مسؤوليات الدعم التسويقي دعم صالات عرض التجار وقنوات البيع بالمواد التسويقية ورؤية المنتج، والمساعدة في تنسيق وسائل التواصل الاجتماعي والمحتوى الرقمي، ودعم الحملات التسويقية والفعاليات والمعارض والأنشطة الترويجية، والتنسيق مع الوكالات والموردين والفرق الداخلية للأنشطة المتعلقة بالتسويق.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.