وظائف بلس — مراقب وثائق
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
باور إنترناشونال هولدينج
مراقب وثائق
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller Power International Holding
مقارنة الرواتب
QAR 7k – QAR 12kثقة متوسطة · QAR 7,000/شهرياً – QAR 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
ملخص الوظيفة يتأكد مراقب الوثائق من استلام وثائق المنظمة والعقود ورسائل المراسلات والاتفاقيات والوثائق التجارية والعينات وبيانات الأساليب وتسجيلها بدقة بطريقة جديرة بالثقة، والتي سيتم توزيعها داخليًا/خارجيًا وفقًا لمصفوفة التوزيع المعتمدة على الأقسام والتخصصات وأصحاب المصلحة المعنيين وما إلى ذلك. يلعب الدور دورًا رائدًا في تبني سياسة وإجراءات الجودة للشركة طوال الخدمة مع الشركة من خلال البقاء على دراية بمعايير ISO الأساسية التي تساعد في الحفاظ على منهجية الاتساق ومتابعتها في المشاريع. مسؤوليات الوظيفة 1 - الحفاظ على نظام فعال ومنظم للتحكم في الوثائق، بما في ذلك أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية. - استلام الوثائق الواردة وتسجيلها وتوزيعها على الأقسام أو الموظفين المعنيين في الوقت المناسب. - التأكد من تصنيف جميع الوثائق وتصنيفها وتخزينها بشكل صحيح وفقًا للإجراءات والمعايير المعمول بها. - مراقبة مراجعات الوثائق وتحديثاتها، والتأكد من توفر أحدث الإصدارات للمستخدمين المصرح لهم. - المساعدة في إنشاء الوثائق وتنسيقها وتحريرها حسب الحاجة، بما في ذلك ضمان الامتثال لقوالب الوثائق ومعاييرها. - تسهيل عمليات مراجعة الوثائق والموافقة عليها، وتتبع التقدم المحرز وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. - إجراء عمليات تدقيق منتظمة وفحوصات جودة على عمليات إدارة الوثائق للحفاظ على الدقة والنزاهة. - توفير التدريب والدعم للموظفين بشأن إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق. - إنشاء تقارير ومقاييس تتعلق بأنشطة التحكم في الوثائق، مثل حالة الوثيقة وتوزيعها وسجلات الوصول. - الحفاظ على سرية وأمن الوثائق والمعلومات الحساسة، والالتزام بلوائح الخصوصية وسياسات الشركة. - دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام إدارة المعلومات. مسؤوليات الوظيفة 2 مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية المعرفة بمعايير توثيق ISO المعرفة باستخدام جداول البيانات وقواعد البيانات ومعالجة الكلمات والبرامج المحددة للوظيفة المعرفة بمبادئ وإجراءات إدارة السجلات بما في ذلك مبادئ حفظ السجلات والملفات والممارسات معرفة عملية جيدة باللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويفضل أن تكون مهارات SAP الوظيفية مطلبًا للنجاح في هذا الدور الخبرة الوظيفية خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات، خبرة عمل ذات صلة لمدة سنتين، خبرة سنتين في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية الكفاءات المرونة طلاقة الذكاء الاصطناعي الجودة القيادة معرفة قواعد البيانات المستوى 1 حفظ السجلات والسجلات المستوى 1 تحليل وثائق العملاء المستوى 1 أرشفة البيانات المستوى 1 الرشاقة إدارة السجلات المستوى 1 التعليم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
ما ستقوم به
- • مراقب الوثائق مسؤول عن الحفاظ على نظام فعال للملفات الإلكترونية والمادية مع ضمان تسجيل جميع وثائق المنظمة وتوزيعها بدقة. كما يقوم بتسهيل عمليات مراجعة الوثائق، وإجراء عمليات تدقيق الجودة، وتوفير التدريب على إجراءات التحكم في الوثائق.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة وأن يمتلكوا خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات. مطلوب إتقان معايير توثيق ISO وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP ومهارات تنظيمية قوية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق18%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في أنظمة التحكم في الوثائق، خاصة تلك المتعلقة بمعايير ISO.
سلط الضوء على قدرتك على الحفاظ على الدقة والنزاهة في إدارة الوثائق، وقدم أمثلة محددة.
أظهر مهاراتك التنظيمية وقدرتك على التعامل مع كل من أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية بكفاءة.
كن مستعدًا لمناقشة تجربتك مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، خاصة SAP، وكيف ساعدت في تحسين عمليات إدارة الوثائق.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير وثائق أول
مراقب وثائق
أخصائي إدارة معلومات
منسق مشروع
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق؟
يتأكد مراقب الوثائق من استلام وثائق المنظمة والعقود ورسائل المراسلات والاتفاقيات والوثائق التجارية والعينات وبيانات الأساليب وتسجيلها بدقة بطريقة جديرة بالثقة، والتي سيتم توزيعها داخليًا/خارجيًا وفقًا لمصفوفة التوزيع المعتمدة على الأقسام والتخصصات وأصحاب المصلحة المعنيين وما إلى ذلك. كما يقوم بالحفاظ على نظام فعال ومنظم للتحكم في الوثائق، بما في ذلك أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية، واستلام الوثائق الواردة وتسجيلها وتوزيعها، والتأكد من تصنيف جميع الوثائق وتصنيفها وتخزينها بشكل صحيح.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذه الوظيفة؟
مطلوب خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات، مع خبرة عمل ذات صلة لمدة سنتين. تعتبر خبرة سنتين في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة لمراقب الوثائق؟
تشمل المهارات الأساسية المعرفة بمعايير توثيق ISO، واستخدام جداول البيانات وقواعد البيانات ومعالجة الكلمات، ومبادئ وإجراءات إدارة السجلات، ومعرفة عملية جيدة باللغة الإنجليزية، ومعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويفضل أن تكون مهارات SAP الوظيفية.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.