وظائف بلس — تنفيذي خدمات المؤتمرات والتموين
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
أكور هوتيل
تنفيذي خدمات المؤتمرات والتموين
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Catering and Conference Services Executive AccorHotel
مقارنة الرواتب
QAR 7k – QAR 12kثقة متوسطة · QAR 7,000/شهرياً – QAR 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة من الأنشطة الاجتماعية الصاخبة في الردهة إلى الفعاليات والاحتفالات والاجتماعات التجارية، ينبض كل مكان بإيقاع مون دريان الكهربائي. مع أماكن الطعام والحياة الليلية المنتشرة في ثمانية مواقع مختلفة في الفندق، لا يوجد ما يشبه مون دريان الدوحة في المنطقة بأكملها. وصف الوظيفة الواجبات والمهام: - التعامل مع استفسارات التموين والفعاليات الاجتماعية وحفلات الزفاف الواردة وتحويلها إلى أعمال مؤكدة - زيادة المبيعات بشكل استباقي للقوائم والأماكن والمعدات السمعية والبصرية والديكور والخدمات الإضافية لزيادة إجمالي إيرادات الفعاليات - تحديد وتطوير فرص عمل جديدة ضمن الأسواق الناطقة باللغة العربية والقطاعات الاجتماعية - بناء علاقات قوية مع منظمي حفلات الزفاف ومنظمي الفعاليات الاجتماعية والعملاء الرئيسيين - التفاوض على العقود والتسعير والشروط بما يتماشى مع استراتيجية الفندق والموافقات - تحقيق أهداف الإيرادات الفردية والجماعية - إجراء زيارات احترافية للموقع لتحويل الأعمال - إنشاء مقترحات وعقود تتماشى مع معايير الفندق - التأكد من استلام جميع مدفوعات الفعاليات والودائع والضمانات وفقًا للسياسة المالية - تنسيق وإدارة الفعاليات الاجتماعية وحفلات الزفاف، وضمان تلبية جميع متطلبات العملاء بدقة - دعم فعاليات الشركات عند تكليف الإدارة بذلك - العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء من توقيع العقد حتى يوم الفعالية - تنسيق تذوق القوائم ودعم تخطيط القوائم مع العملاء وفريق الطهي - مساعدة العملاء في تنسيق البائعين الخارجيين (بائعي الزهور، الأثاث، الكتان، الترفيه، إلخ) - إعداد مخططات الطوابق، مخططات الجلوس، ومواد تنسيق الفعاليات - إجراء زيارات للموقع واجتماعات التخطيط قبل الفعاليات - مقابلة العملاء في يوم الفعالية والإشراف على التنفيذ السلس - إجراء تسليم مناسب للفعاليات إلى عمليات الولائم لتقديم خدمة لا تشوبها شائبة - حل المشكلات بشكل استباقي في الموقع لحماية تجربة الضيف والإيرادات - جمع ملاحظات العملاء ومشاركة الرؤى مع قيادة خدمات المؤتمرات والتموين - حضور اجتماعات أوامر الولائم (BEO) وضمان التوافق التشغيلي الكامل عبر الولائم، الطهي، السمعي البصري، الهندسة، الأمن، والمكتب الأمامي - التأكد من إدخال جميع تفاصيل الفعالية وتحديثها بدقة في Delphi / Amadeus - إعداد وتوزيع تقارير الفعاليات اليومية على أصحاب المصلحة المعنيين - التأكد من أن أوامر الولائم (BEOs)، مخططات الطوابق، والملاحظات التشغيلية كاملة ودقيقة وصادرة في الوقت المحدد - ضمان التواصل الداخلي السلس بين جميع الأقسام المشاركة في تقديم الفعاليات - حفظ العقود، الاحتفاظ بملفات رقمية ومادية منظمة، وضمان جمع التوقيعات في الوقت المناسب - الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعملاء والفعاليات في جميع الأنظمة - إدارة المراسلات والاستفسارات المتعلقة بخدمات المؤتمرات والتموين بشكل احترافي وفي الوقت المناسب - تجميع بيانات الفعاليات للتحليل الداخلي وإعداد التقارير - معالجة النماذج المتعلقة بالأعمال بما في ذلك المبالغ المستردة، النماذج المجانية، قسائم الترفيه، وتقارير المصروفات - ضمان الامتثال الكامل لأنظمة الفندق وسياساته وإجراءاته
ما ستقوم به
- • - إدارة استفسارات التموين والفعاليات الاجتماعية وحفلات الزفاف الواردة لتحويلها إلى أعمال مؤكدة وزيادة إيرادات الفعاليات. تنسيق جميع لوجستيات الفعاليات من توقيع العقد إلى التنفيذ، مما يضمن التسليم السلس من خلال التعاون مع الأقسام الداخلية والبائعين الخارجيين.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشح خبرة في مبيعات الفعاليات وتنسيقها، وتحديداً في قطاع الضيافة. يفضل بشدة الكفاءة في استخدام Delphi/Amadeus والقدرة على التعامل مع الأسواق الناطقة باللغة العربية.
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في مبيعات التموين وتخطيط الفعاليات، مع التركيز على كيفية تحويل الاستفسارات إلى أعمال مؤكدة.
سلط الضوء على قدرتك على بناء علاقات قوية مع العملاء والبائعين، وكيف ساهمت في تحقيق أهداف الإيرادات في أدوارك السابقة.
كن مستعدًا لمناقشة معرفتك بأنظمة إدارة الفعاليات مثل Delphi/Amadeus وكيف استخدمتها لضمان دقة تفاصيل الفعاليات.
أظهر فهمك لسوق الضيافة في الدوحة وكيف يمكنك تحديد وتطوير فرص عمل جديدة، خاصة في الأسواق الناطقة باللغة العربية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مبيعات الفعاليات
تنفيذي خدمات المؤتمرات والتموين
مدير خدمات المؤتمرات والتموين
مدير فعاليات أول
الأسئلة الشائعة
ما هي الشركة التي تقدم هذه الوظيفة؟
الشركة التي تقدم هذه الوظيفة هي AccorHotel، وتحديداً في فندق مون دريان الدوحة.
ما هي المسؤوليات الرئيسية لتنفيذي خدمات المؤتمرات والتموين؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية التعامل مع استفسارات التموين والفعاليات الاجتماعية وحفلات الزفاف، زيادة المبيعات، بناء علاقات مع العملاء، التفاوض على العقود، تحقيق أهداف الإيرادات، وتنسيق وإدارة الفعاليات من البداية إلى النهاية.
ما هي المتطلبات الأساسية لهذه الوظيفة؟
المتطلبات الأساسية هي الخبرة في مبيعات الفعاليات وتنسيقها في قطاع الضيافة، والكفاءة في استخدام Delphi/Amadeus، والقدرة على التعامل مع الأسواق الناطقة باللغة العربية.
ما هو نوع الوظيفة والجدول الزمني؟
الوظيفة دائمة وبدوام كامل.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.