وظائف بلس — مساعد إداري
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد إداري
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Administrative Assistant PERI
مقارنة الرواتب
تقديري ~7,500 ريال قطري
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
ما ستفعله في يوم نموذجي: المشتريات وتنسيق الموردين - تحديد المصادر والحصول على عروض أسعار من الموردين للمواد والخدمات والمعدات المتعلقة بالساحة. - إعداد جداول مقارنة الموردين، وتقييم الأسعار، والمواعيد النهائية، والشروط التجارية لدعم قرارات الشراء. - إنشاء ومعالجة أوامر الشراء (POs)، وضمان الامتثال لسياسات الشراء الخاصة بالشركة وسير عمل الموافقات. - مراجعة مستندات شحن الموردين والتحقق من الامتثال لأوامر الشراء والمتطلبات التعاقدية قبل التصريح بالإفراج عن الشحنة. اللوجستيات واستلام البضائع - إعداد وإدارة مستندات الشحن والتصدير والاستيراد المتعلقة بعمليات الساحة. - استلام وفحص البضائع الواردة، والتحقق من الكميات والجودة والحالة مقابل أوامر الشراء ومستندات التسليم. - تحديد والإبلاغ عن التناقضات أو النقص أو العناصر التالفة، وتنسيق الإجراءات التصحيحية مع الموردين عند الضرورة. الدعم الإداري والتشغيلي - تحديث قوائم أسعار العملاء بانتظام، وضمان توفر معلومات تسعير دقيقة وحديثة لفريق المبيعات. - إعداد وتحديث جداول الدوام بدقة لموظفي الساحة وكذلك المعدات المستأجرة. - تقديم الدعم الإداري لمدير الساحة، بما في ذلك المراسلات، وحفظ الملفات، والجدولة، وإدارة السجلات. - الحفاظ على سجلات مادية ورقمية منظمة جيدًا لدعم متطلبات التدقيق والامتثال والتشغيل. ما ستحتاج إليه لتكون ناجحًا: الخبرة والمعرفة - 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في المشتريات، أو اللوجستيات، أو إدارة العمليات، أو إدارة المستودعات/الساحات. - الخبرة السابقة في قطاعات البناء، أو أعمال القوالب، أو السقالات، أو القطاعات الصناعية ذات الصلة مرغوبة للغاية. - الإلمام بعمليات الشراء، وإدارة الموردين، وأوامر الشراء، ومستندات الشحن. المهارات والكفاءات - إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel، بما في ذلك إدارة البيانات، وجداول المقارنة، والصيغ الأساسية. - إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا. - مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على التعامل مع عمليات إدارية متكررة متعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية. - مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل. - القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. - جدير بالثقة ومهني عند التعامل مع المعلومات التجارية والأسعار ومعلومات الموردين السرية. قدم عبر الإنترنت peri.com/career فريق التوظيف في مجموعة PERI لأعمال القوالب والسقالات الهندسية
ما ستقوم به
- • يتضمن الدور إدارة عمليات الشراء، وتنسيق الموردين، ومستندات اللوجستيات لعمليات الساحة.
- • بالإضافة إلى ذلك، يقدم المساعد الدعم الإداري لمدير الساحة، بما في ذلك حفظ السجلات وصيانة جداول الدوام.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة تتراوح من 1 إلى 3 سنوات في المشتريات أو اللوجستيات أو إدارة المستودعات، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعات البناء أو الصناعة. إتقان Microsoft Excel ومهارات تنظيمية قوية ضرورية للنجاح في هذا المنصب.
نسبة التوافق14%
نصائح المقابلة
ابحث عن PERI
تعرف على مشاريعهم ومنتجاتهم وقيمهم لتبين اهتمامك الحقيقي.
سلط الضوء على مهاراتك في Excel
استعد لمناقشة كيفية استخدامك المتقدم لبرنامج Excel في الأدوار السابقة، خاصة لإدارة البيانات وجداول المقارنة.
أظهر مهاراتك التنظيمية
قدم أمثلة محددة لكيفية إدارتك للمهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
استعد لمناقشة خبرتك في المشتريات واللوجستيات
كن مستعدًا لمشاركة تجاربك في التعامل مع الموردين وأوامر الشراء ومستندات الشحن.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق مشتريات
مساعد إداري
مسؤول لوجستيات
مساعد مدير مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
يتضمن الدور إدارة عمليات الشراء، وتنسيق الموردين، ومستندات اللوجستيات لعمليات الساحة. بالإضافة إلى ذلك، يقدم المساعد الدعم الإداري لمدير الساحة، بما في ذلك حفظ السجلات وصيانة جداول الدوام.
ما هي المتطلبات الأساسية للخبرة لهذا المنصب؟
يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة تتراوح من 1 إلى 3 سنوات في المشتريات أو اللوجستيات أو إدارة العمليات أو إدارة المستودعات/الساحات. الخبرة السابقة في قطاعات البناء، أو أعمال القوالب، أو السقالات، أو القطاعات الصناعية ذات الصلة مرغوبة للغاية.
ما هي المهارات المطلوبة للنجاح في هذا الدور؟
يتطلب الدور إتقانًا متقدمًا لبرنامج Microsoft Excel، وإجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا، ومهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، ومستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على التواصل الفعال.
كيف يمكنني التقديم لهذا المنصب؟
يمكنك التقديم عبر الإنترنت على peri.com/career.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.